Přiznám se, jsem závislý na seznamech úkolů. Ale rád si myslím, že je to zdravá závislost. Cítím se na vrcholu věcí, lidé mě považují za spolehlivého a všechno je hotovo.
Přestože jsem chronický seznam úkolů, nemusí fungovat pro každého, dovolte mi podělit se o několik tipů, které jsem se v průběhu let naučil a které jsou jistě užitečné i pro ty nejednotnější mladé profesionály.
1. Vytvořte seznam
Pokud jste jako já, váš seznam bude obsahovat symboly (kterým rozumíte pouze) a barevné kódování. Pokud nejste, bude to jednoduchý seznam věcí, které musíte dělat. Oba jsou stejně užitečné! Důležité je dostat tyto akční předměty na papír a z hlavy, abyste si mohli uvolnit mysl a soustředit se na jiné věci. Zajistí také to, aby menší úkoly nepropadly trhlinám - což vám může pomoci opravdu zářit před šéfem nebo být spolehlivým přítelem.
2. Krok za krokem
Tenhle je pro mě klíč. „Čistý byt“ a „Vymazat doručenou poštu“ jsou úkoly, které se cítí ohromující, a vždy je nakonec tlačím na další den. A brzy už uplynul měsíc. Potřebuji kousnout do-dos!
Pokud na seznamu vidím něco, co lze snadno odškrtnout, je mnohem pravděpodobnější, že to udělám. „Čistý byt“ se stává řadou úkolů (nádobí, utírejte pulty, recyklujte). „Vymazat doručenou poštu“ se dělá kousek po kousku, ať už jde o konkrétní úkoly (odpovězte na Kathrynův e-mail), nebo jen o kroky, které vytvoří důlek (odpovězte na 2 e-maily). Jistě, můj seznam úkolů tak může skončit s dalšími úkoly. Ale udělám větší pokrok a cítím se, že jsem toho každý den hodně dosáhl, místo toho, abych se cítil strašně, že nedokázal vyčistit můj byt - znovu.
3. Změňte své úkoly
Je možné, že jsem gen Y, může to být to, že jsem hraniční ADD. Ať tak či onak, nudím se snadno. Když dělám seznam úkolů, ráda smíchávám jednoduché a náročné úkoly a liší se mezi obchodem a potěšením. Můj nedělní odpolední seznam by asi vypadal asi takto:
Upřímně, jde to rychleji, než byste si mysleli!
4. Udělejte si přestávky a odměňte se
Produktivita je dobrá, ale cítit se zdravě a člověk je ještě lepší. Projděte se, sledujte svou oblíbenou show a dopřejte si chutné občerstvení. Někteří lidé to rádi naplánují: „Ve 16:00 si udělám přestávku 45 minut.“ A možná to funguje pro vás. Ale pro mě je to jen výmluva, tahat nohama do 4. Rád bych řekl: „Budu se dívat na včerejší epizodu The Voice na Hulu, jakmile jsem e-mailem zaslal Melissa a aktualizoval analýzu prodeje.“ S motivací, moje produktivita a rychlost stoupají!
Také jednou za čas si dopřejte celý večer nebo víkend volno. Nedělejte si starosti s ničím - protože víte, že to všechno uděláte později, když na to nastavíte svou mysl - je jedním z nejlepších pocitů.
