Není pochyb o tom, že velká část práce někoho zahrnuje čtení a odpovídání na desítky e-mailů každý den. Úkoly, propagace, e-mailové zpravodaje: Vaše doručená pošta se nikdy nezastaví - a nejste ani vy.
Ale co kdyby existoval způsob, jak přestat zdůrazňovat všechny ty pracovní e-maily? Nebo, co kdybyste mohli udělat nemožné: ukončit zasílání studené krůty e-mailem?
Přesně to nedávno udělal podnikatel Claire Burge. Poté, co použila RescueTime ke sledování jejích pracovních dnů a uvědomila si, že kvůli e-mailu byla produktivní pouze asi 23% dne, rozhodla se přestat e-mailem úplně na 10 měsíců.
Jak? Burge si uvědomil, že existují tři různé typy e-mailů, které dostávala během dne: související s úkoly, oznámení push (pouze „FYI“ druhy e-mailů, které nevyžadovaly žádnou akci) a zprávy pro spolupráci. Všechny tyto zprávy, došla k závěru, by mohly být sdělovány jinými prostředky, jako je jednoduchý telefonní hovor, tweet nebo systém správy úkolů.
Burge navíc zjistil, že e-mailová schránka není tak účinná jako s konkrétními a cílenými systémy správy úloh. "S doručenou poštou se vše promění v jeden fond; není žádný inteligentní způsob, “řekla Fast Company . "Pomocí systémů správy úloh nebo platforem sociálních médií jsou zprávy automaticky tříděny a zpracovávány v časech určených pro tyto úkoly."
I když Burge po experimentu nakonec nevystřihávala e-maily za dobré, našla způsob, jak je zkrotit, omezit a spravovat, aby se e-mail stal výjimkou, nikoli pravidlem.
Nemyslíte si, že můžete kopat e-mail úplně? Z Burgeho experimentu se toho stále hodně naučíte. Pro jednu věc, začněte přemýšlet o způsobech, jak můžete zkrátit zbytečný e-mail ze svého života. Ať už jde o kontrolu e-mailů pouze dvakrát denně, nebo se zastaví, když odejdete z kanceláře nebo v určitou dobu každou noc. (Buďme zde skuteční: Raději byste odpovídali na e-maily nebo sledovali nejnovější epizodu Suits ?) Nebo, podobně jako Burge, zjistěte, zda existuje lepší způsob, jak své úkoly a zprávy šířit ostatním. Systém správy úloh nebo jiná aplikace vám ve skutečnosti může ušetřit čas a stres.
Co můžete udělat dnes, abyste ze svého života začali řešit e-maily?
