Každý má tu osobu v kanceláři. Víte, ten, kdo se vždy zdá, že udělal mnohem více práce než všichni ostatní, ale nikdy se nezdá být stresovaný nebo zběsilě se snaží dokončit úkol. Jak to zvládne? A můžete ukrást tato tajemství a zlepšit tak svou vlastní produktivitu?
Ano. Ano můžeš.
Pomocí aplikace pro sledování času a produktivity DeskTime jsme byli schopni studovat návyky nejproduktivnějších zaměstnanců - a určit pracovní tok, který vede k neuvěřitelné schopnosti dělat věci.
A trik by vás mohl překvapit. Ukázalo se, že nejproduktivnějších 10% našich uživatelů má společnou schopnost účinně přestat. Konkrétně, nejproduktivnější lidé pracují po dobu 52 minut najednou, pak se přestanou na 17 minut, než se k nim vrátí (podobně jako Pomodoroova metoda - více zde).
Zaměstnanci s nejvyšším hodnocením produktivity ve skutečnosti dokonce nepracují osm hodin. Ukázalo se, že tajemství udržení nejvyšší úrovně produktivity během pracovního dne nefunguje déle - ale pracuje chytřeji s častými přestávkami.
Důvodem, proč je nejproduktivnějších 10% našich uživatelů v relativně krátké době pracovní doby co nejvíce, je to, že jejich pracovní doba je považována za sprinty. Využijí těchto 52 minut tím, že pracují s intenzivním účelem, ale pak si odpočinou, aby byli připraveni na další výbuch. Jinými slovy, pracují účelně.
Práce s cílem lze také nazvat teorií 100% věnování - představa, že ať děláte cokoli, děláte to plně. Proto se během 52 minut práce věnujete plnění úkolů, plnění úkolů a pokroku. Zatímco během 17 minut přestávky jste zcela odstraněni z práce, kterou děláte - zcela odpočíváte, neuklízíte svůj e-mail každých pět minut nebo jen „rychle kontrolujete Facebook“.
Tento odpočinkový čas má mnoho překvapivých výhod. V první řadě na vaší úrovni produktivity může práce po dlouhou dobu negativně ovlivnit vaši úroveň zapojení do určitého úkolu. Opakující se úkoly vedou k kognitivní nudě, což zase zastavuje vaši schopnost prosperovat v čemkoli, co děláte. Lidský mozek prostě nebyl postaven, aby se soustředil osm hodin najednou - nejlepší způsob, jak obnovit rozsah pozornosti, je přestávka.
Kromě toho lidské tělo nebylo nikdy nuceno sedět po dobu osmi hodin a výzkum ukázal, že rozpad na celodenní sit-a-th může zvýšit produktivitu. (Oh, to vás také činí zdravějším.)
Toto množství volna se může zdát vysoké, ale pokud se podíváte na světové hudebníky, stanou se skvělými praktikováním v podobných časových intervalech. Opravdu - dosáhneme úrovně velikánů. Mluvíme o tom, že jsme se zcela oddali nepracování.
Jak tedy můžete co nejlépe využít své přestávky, abyste co nejlépe využili své pracovní sprinty? Nejprve odstupte od počítače (a smartphonu). Udělejte ve vaší kanceláři malá cvičení, nebo vyjděte ven a vydejte se na procházku, abyste vyčistili mysl a uvedli své tělo do pohybu. Chatujte s některými svými spolupracovníky (nikoli o práci) - výzkum ukazuje, že zaměstnanci, kteří se stýkají se společenstvím, jsou v práci spokojenější a jsou schopni dělat tolik jako jejich nesocializovaní spolupracovníci, kteří v důsledku toho tráví více času prací. Popadněte něco zdravého k jídlu, které doplní vaše energetické hladiny. Nebo pokud z nějakého důvodu musíte zůstat v počítači, podívejte se na některá vtipná videa zvířat - ukazuje se, že prohlížení roztomilých obrázků koček a psů může ve skutečnosti vést ke zvýšení produktivity.
Člověk nemůže být 100% produktivní celý den. Stejně jako chcete co nejlépe využít každou minutu, dělat věci, shazovat, to prostě není lidsky možné. Koncentrace je jako sval: musí být v klidu, aby mohl fungovat, a neměl by být přepracován. Jinak to prostě vyhoří a bude trvat déle, než se vrátí do proudu věcí.
Takže se zavázat, že tento týden uděláme několik vážných přestávek. Pokud se 17 minut každou hodinu cítí jako příliš mnoho (pro vás - nebo vašeho šéfa), zvažte pouhé pět nebo 10 každou hodinu a uvidíte, jaký to má účinek. Výsledky by vás mohly překvapit.
