Jsou 16:00 a těžko se soustředíte. Takže se díváte na svůj počítač a kliknete na a z mnoha karet. Ale když se podíváte vzhůru, uvidíte, že je to jen 16:03 odpoledne. Poté dostanete sklenici vody, která trvá sedm minut. Necítíte se inspirovat, abyste se vypořádali s něčím důležitým, ale vyhodit se brzy - nebo sedět za stolem a otáčet palcem po dobu 50 minut - také nejsou možnosti.
Jistě, může to znít jako problém snů někoho, kdo je pohřben v hromadách práce, ale pokud je to vaše realita, je to absolutně na hovno. Máte-li menší pracovní zátěž, než je obvyklé, nebo nemáte-li motivaci, může být pocit, že budete v práci uvězněni - s časem pomaleji pomalým - velmi silný.
Jak to můžeš porazit? Odpověď jsou měkké projekty. Nevyžadují mnoho pozornosti, investic ani úsilí, ale stále vás dostanou do poslední hodiny pracovního dne - a pomohou vám dosáhnout určitého pokroku ve vašem seznamu úkolů. Bonus: Budou také vypadat zaneprázdněni (číst: oddaný) svému šéfovi.
Ale protože jeden den po příštím zorganizujete svůj pracovní prostor, je zde seznam toho, co můžete udělat, abyste byli produktivní. Jako bonus jsme každý úkol spárovali s určitým dnem, abychom maximalizovali, kolik z toho dostanete.
Pondělí: Uspořádejte své e-maily
Průměrný člověk tráví více než tři hodiny denně kontrolou e-mailů souvisejících s prací. A vsadím se, že toto číslo je v pondělí ještě vyšší, když necháte svou doručenou poštu spát celý víkend.
A když máte pravdu, abyste se vyhnuli psaní komplikovaných zpráv, když je váš mozek smažený, vaše organizovaná pošta nebude organizována tak, že se nebude soustředit na tuny, a může to z dlouhodobého hlediska pomoci snížit zbytečný čas.
Zde je jednoduchý způsob, jak začít:
- Zrušte odběr všech zpravodajů, které jste nikdy nečetli.
- Vytvářejte složky (nebo štítky) pro různé typy e-mailů, jako jsou například e-maily z různých oddělení nebo podle toho, od koho jsou, nebo s jakými projekty jsou spojeny.
- Odstraňte nebo archivujte staré zprávy, které v tuto chvíli pouze přeplňují vaši doručenou poštu.
- Označte e-maily, na kterých stále musíte jednat.
Úterý: Promyslete si svůj další velký projekt
Někdy se lidé vyhýbají tomu, aby začali něco nového po určité denní době, protože vědí, že je nebudou moci dokončit. Máte-li čtyřhodinový úkol, poslední věcí, kterou chcete udělat, je začít teprve tehdy, když uprostřed času, kdy je čas jít domů, rozbijete myšlenkový směr.
V tomto případě vám doporučuji začít přemýšlet o tom, jak na to a jak se organizovat. Jak často jste zahájili tento čtyřhodinový projekt, abyste si uvědomili, že ve skutečnosti nemáte vše, co potřebujete, nebo máte otázky? Krátký výbuch proaktivního výzkumu vám může poskytnout lepší informace - a ušetřit vám čas, když budete více motivováni a připraveni pracovat na samotném projektu.
Stáhni to začátkem týdne a je pravděpodobné, že tyto plány uvedete do praxe v příštích několika dnech.
Středa: Pracujte na vedení vaší myšlenky
Být lepším profesionálem není jen o provádění úkolů a plánování projektů. Často se vyplatí udělat krok zpět a pracovat na vašich znalostech, dovednostech a pověsti - a není třeba toho mnoho úsilí.
Pracujte na tom, abyste se stali více lídrem ve svém oboru tím, že dohoníte nejnovější obsah ve svém výklenku. Získejte aktuální informace o každém novém vývoji a zapojte se s ostatními sdílením článků na LinkedIn a zahájením diskusí. Je to skvělý způsob, jak se během svého půltýdenního propadu cítit produktivně.
Čtvrtek: Declutter Your Desk
Existuje výzkum, který naznačuje, že kreativní a inteligentní lidé bývají posměšnější. Existuje však také studie, která ukazuje, že nepořádek vás rozptyluje, čímž omezuje vaši celkovou produktivitu - a navíc pochybuji, že to udělá dojem na vašeho šéfa velmi daleko.
Vyčištění vašeho stolu je tedy skvělý úkol na jeden den, když odpočítáváte minuty do pátku a nechcete dělat víc, než se narovnat. Je to stejně jednoduché jako odhazování zbytečných papírů, vyplnění cokoli naléhavého, vymytí kávového hrnečku a důkladné vyčištění vašeho stolu a klávesnice.
Pátek: Naplánujte si příští týden
Nejúspěšnější lidé vytvářejí a dodržují plán. Nejen, že vám to ušetří čas v následujících dnech, ale také vám pomůže proměnit odpoledne „meh“ v plán, který bude produktivní v pohybu vpřed. To zase může zvýšit vaši náladu a pozitivně ovlivnit vaši dynamiku.
Vytáhněte tedy plán společně ve třech jednoduchých krocích:
- Vytvořte seznam úkolů pro vše, co byste chtěli příští týden dosáhnout. Zahrňte vše, co je v současné době na vašem radaru - velké nebo malé. Rozdělte větší projekty na menší a zvládnutelné úkoly.
- Pořadí všeho ze seznamu a přiřazení priorit.
- Vytvořte realistický rozvrh, jak vše udělat.
Je to perfektní páteční úkol, protože i když jste v tomto týdnu neměli dostatek pozornosti, likvidujete se, budete mít náskok před týdnem dopředu.
Bez ohledu na to, jak jste optimističtí nebo energičtí, musíte mít dny volna - a to je naprosto v pořádku. Přinutit se k řešení složitého úkolu (za předpokladu, že neexistuje žádný termín, který by vás opustil bez výběru), může mít za následek praštěnou práci a nespokojenost, takže přijměte tyto volné hodiny a udělejte s nimi co můžete.
