"Pizza je tady!"
Podle Jeffa Bezose, generálního ředitele Amazonu, byste měli zahájit další schůzku.
Když zvažuje, kolik zaměstnanců by mělo přijít, Bezos má přísné „pravidlo dvou pizz“ - jinými slovy, pokud by každý nedostal pár kousků koláče, přichází příliš mnoho lidí.
Teorie je taková, že omezení produktivity účastníků schůzky na nejdůležitější je zásadní. V případě Bezos to znamená, že seznam pozvánek se obvykle pohybuje mezi pěti a osmi.
Omezení schůzky v 8 hodin samozřejmě nebude fungovat pro každou organizaci nebo typ schůzky. Pravidlo Two Pizza Rule je ideální například pro brainstorming a pro řešení problémů, kde je kvalita mnohem důležitější než kvantita. Je také skvělé mít na paměti při pořádání rozhodovacích schůzek, protože když se snažíte dosáhnout dohody, je snadné mít příliš mnoho kuchařů.
Naopak, jednosměrné setkání pro sdílení informací by se mělo zúčastnit kdokoli, pro kterého jsou informace relevantní. Například aktualizace o pokroku společnosti a budoucích cílech by měla určitě zahrnovat celou společnost. Podobně, pokud se snažíte zjistit strategii více oddělení, měl by tam být zástupce z každého oddělení - i když to znamená objednání dalšího koláče nebo dvou.
V každém případě je však pravidlo, jako je Bezos, dobré, protože vás nutí přehodnocovat své zásady jednání. Příliš mnoho schůzek je neproduktivních kvůli jejich nafouknutým seznamům pozvánek. Ale pokud si myslíte, že prostřednictvím seznamu hostů předem a ujistěte se, že můžete zdůvodnit každého člověka důvod k účasti, vaše setkání bude transformována. Zaručená produktivita.
