Díváte se dolů na svůj zdánlivě nekonečný seznam úkolů a máte pocit, že buď vyhodíte nebo se rozplakáte - možná obojí.
Ano, všichni jste za stanovení triků pro stanovení priorit, hackerů produktivity a magických vzorců, které slibují, že vás zefektivní a pomohou strategicky řešit tyto úkoly. Ale tentokrát jste byli zasaženi brutální realizací: Neexistuje absolutně žádný způsob , jak to všechno dokázat včas. Ne, neexistuje nová metoda, tajemný lektvar nebo užitečný tip, který by vás mohl zachránit.
Takže co teď? Co můžete realisticky udělat, když si uvědomíte, že je pro vás doslova nemožné pluhovat tento seznam úkolů a dodržovat vaše termíny?
Dej něco z talíře
Nejlepší řešení, když se nacházíte v této situaci, je překvapivě jednoduché: Musíte z talíře dostat něco (možná i pár věcí!). A musíte to udělat co nejdříve.
Vím, co si myslíte: Nebude vás to zdát nekvalifikované a neschopné? Ano, to je legitimní zájem. Nakonec je ale stále lepší, než buď úplně vynechat termín bez varování nebo kódování, aby se na poslední chvíli proměnilo v napůl zadaný projekt.
Přesunutí něčeho z vaší desky samozřejmě neznamená, že si myslíte, že by tento úkol neměl být nikdy nikdy dokončen - stačí jej odebrat z vašeho okamžitého seznamu úkolů. K tomu může dojít mnoha způsoby, například požádáním kolegy, aby vás převzala, požádala o prodloužení lhůty, nebo se obrátila na svého šéfa ohledně vaší ohromné pracovní zátěže, aby vám pomohla stanovit priority.
Jak to vytáhnout
Teoreticky to zní dobře, že? Všichni však víme, že tyto požadavky skutečně představují, je to těžká část.
Naštěstí jsem vás přikryl. Bez ohledu na to, jakou cestou se rozhodnete pro zjednodušení zátěže ze svého aktuálního seznamu úkolů, můžete použít jednu z těchto e-mailových šablon, abyste to provedli způsobem, který je zdvořilý a profesionální - a nenechá vás vypadat, jako byste byli právě vyhýbat se vaší odpovědnosti.
Požádám o pomoc kolegu
Žádost o prodloužení termínu
Říkáte svému šéfovi, že jste ohromeni
Poznámka o běžné zdvořilosti
Než začnete kopírovat a vkládat tyto šablony jako bláznivé ve snaze, aby vaše pracovní zátěž byla trochu zvládnutelnější, dovolte mi nechat vás s jedním slovem opatrnosti: Čím dříve můžete dát lidem hlavy nahoru, že potřebujete pomoc nebo jste chybí termín, tím lépe.
Nikdo neocení, že v jedenácté hodině na své talíře vyhodí úkol nebo špatné zprávy. Je důležité vyvinout maximální úsilí, abyste pečlivě sledovali seznam úkolů a termíny, takže - pokud si uvědomíte, že na něco hodíte míček - můžete o tom dostatek upřesnění. To je důležité!
