Jako podnikatel musí jeden z vašich prvních počátečních milníků oblékat kalhoty každý den.
Víte, když ukončíte práci ve svých jamách na gauči a dostanete se do bodu, kdy máte klienty, schůzky a důvod, proč si obléknout kalhoty. Je to vzrušující.
To, co je méně vzrušující, je samozřejmě najít místo, kde by se měly tyto kalhoty nosit každý den - tj. Váš první kancelářský prostor. Je to zkušební proces a může být složité pochopit vaše potřeby, vědět, co se zeptat, a najít skvělé místo pro vaše podnikání.
Nedávno jsem to prošel pro moji společnost, FinePoint, a pokud děláte to samé, zde je pár věcí, na které byste měli myslet.
Znát své potřeby
Nemám vůbec žádný smysl pro metodu čtverečních záběrů: Můžeš mi říct, že bydlím v bytě o rozloze 4 000 metrů čtverečních, a věřil bych ti (rozhodně to rozhodně není).
To není dobré, když hledáte kancelářské prostory - je třeba zjistit, co přesně potřebujete, než začnete hledat. Kolik dalších lidí, kteří nosí kalhoty, se k vám připojí a kolik místa pro ně potřebujete? Chcete je v úplně otevřeném prostoru? Cubicles? Existují různé teorie produktivity a úspěchu, ale najděte tu, která vyhovuje vám i vašim zaměstnancům. Pro mě jsem stále dost malý na to, abych věděl, že potřebuji jen jednu velkou fyzickou kancelář s dostatkem místa pro čtyři, stejně jako konferenční místnost.
Kromě toho zvažte, jaké funkce chcete a potřebujete. Dveře? Tiskárna? Místo setkání? Telefony? Kancelářské prostory se na této frontě hodně liší, takže je důležité vědět, do čeho potřebujete jít.
Pokud nepotřebujete prostor, abyste mohli volat úplně sami, můžete zkusit sdílené prostory - tyto prostory se objevují všude a mohou být skvělým místem pro spolupráci a kamarádství v atmosféře osamělé. Já osobně stojím a stýkám se ve společných prostorech, takže vím, co bude pro váš styl fungovat.
Pokud jde o umístění, většina z nás chce hlavní časová místa, ale zejména ve vyšších koncových městských oblastech (LA, SF, NYC, DC), které přicházejí za statnou cenu. Miluji svůj hlavní prostor, protože mohu pozvat klienty a potenciální klienty, kteří pracují poblíž, na schůzky. Ale pokud to ve vaší firmě není tak důležité, možná budete chtít ušetřit peníze a zvolit si méně centrální umístění.
Konečně vím, že říkají, že nesoudí budovu podle jejího krytu - nebo tak něco, ale nesnižují vybavení a atmosféru. Dvě kanceláře, které jsem měl to štěstí, že se ke mně promluvily - skvělé osvětlení, otevřená infrastruktura, obnažená cihla. Pokud vám tyto věci způsobí, že se budete cítit dobře, mohou vám také pomoci lépe pracovat.
Použijte svou síť
Pokud jde o skutečně sledování velkých prostorů, začněte tím, koho znáte. Zeptejte se na celý seznam Gchatů a poté pošlete e-mailem celý adresář - nejen síť podnikatelů, ale také přátele a rodinu. Možná, že kolega tvé mámy ví o nějakém prostoru. Nikdy to nevíte a možná budete schopni získat něco skvělého.
Můžete také zavolat makléře, který vám jistě pomůže, ale bude drahý (myslím 5–6% z celé nájemní smlouvy), nebo zkuste své štěstí na Craigslistu. Typicky najdete skvělé podnájmy, kde společnosti přerostly svůj prostor a přestěhovaly se někam jinam nebo jejich prostor ještě nevyplnily.
V této poznámce, i když to může být děsivé, podepište nájemní smlouvu na tolik času, kolik jen můžete - nejméně šest měsíců až rok. Někdy je těžké vidět vaši společnost tak daleko po silnici, ale byl jsem ve scénářích, kde jsem si nedal dost času v kancelářském prostoru. Rozvíjíte návyky, určité tance kopírek a někdy nechcete, aby to zmizelo.
Mluvte peníze
Náklady na pronájem se velmi liší podle místa, typu podnikání a toho, co potřebujete. Takže nejlepší rada, kterou vám mohu dát, je položit mnoho, mnoho otázek. Udělejte si seznam toho, co se můžete zeptat na vybavení, nástroje, co můžete a co nemůžete dělat v prostoru, jak a kdy můžete využít konferenční místnosti, pokud potřebujete platit za telefon a Wi-Fi atd. Existuje spousta malých doplňků, které se mohou rychle stát dražšími. Zeptejte se svých přátel a kolegů podnikatelů, co platí za referenční rámec.
Nyní, v závislosti na tom, co vaše společnost dělá, máte tady nějaký kroutící místnost. Vždy byste se měli snažit vyjednat - nebo se alespoň zeptat, zda je cena flexibilní. Pokud se neptáte, odpověď je vždy „nabití“. Znát svůj spodní řádek a ideální podmínky. Také byste měli vždy mít právníka podívat se na vaši nájemní smlouvu, než podepíšete to (to platí i pro všechno ostatní ve formě smlouvy).
Pokud jste v odvětví služeb, můžete také zkusit vyměnit čas výměnou za méně peněz. Osobně jsem vyměnil své PR a psací služby výměnou za prostor při více příležitostech, a viděl jsem to udělat s vývojovou prací a tvorbou webových stránek. Jen se ujistěte, že víte, do čeho se dostáváte, protože pokud jste ve stejném okolí jako váš klient, může být snadné využít časově (ne, nemusíte se „zapojit“ do všech čas se mě na něco zeptat). Někdy to může stát za to zaplatit.
Po několika měsících vyděšování jsem našel nádherně nádherný nový prostor, abych si mohl odpočinout na hlavě a sbírce per. Najít kancelářské prostory není snadné, ale dejte jim čas. Slibuji, že najdete ideální místo k nošení těchto kalhot.
