Jako vy, jsem zaneprázdněný profesionál. Takže vždy hledám nové strategie řízení času, abych vyhodnotil a zlepšil, jak trávím své dny.
V nedávném rozhovoru se Slateem , Dave Gilboa, spoluzakladatel a spoluzakladatel Warby Parker, sdílel skvělou techniku, která slouží jako odrazový nástroj i jako podnět pro budoucí akci:
A na konci každého týdne se snažím podívat na svůj kalendář a zkontrolovat všechny schůzky, které jsem měl ten týden, a hodnotit je nula, jedna nebo dvě. Zero znamená, že to bylo opravdu špatné využití času, a kdybych to musel udělat znovu, tak bych se toho setkání vůbec nezúčastnil. Dva jsou skvělé využití času - chci trávit více svého času na těchto typech schůzek. A jeden je někde mezi tím. A pak se spojím s asistentem a ujistím se, že chápe, která z těchto schůzek chci víc a která z nich by mohla být odfiltrována, takže snad časem se můj rozvrh stane stále produktivnějším.
Nyní nepotřebujete pomocníka, který vám pomůže tento tip - místo toho si vytiskněte svůj plán z minulého týdne a ohodnoťte své schůzky. (Nebo, pokud jste v kanceláři bez papíru, stačí ji hodit do aplikace Word.)
Skvělá věc na této technice je, že vám umožní sledovat hodnotu času, který jste strávili na schůzkách. Dostáváte většinou dvojice nebo většinou nuly? Pokud jste na ni odpověděli, položte si několik otázek, abyste zjistili, zda můžete najít vzor (nebo dvě):
- Měli tendenci být velcí nebo malí?
- Byla předem rozeslána agenda?
- Byl tam jasný vůdce?
- Stalo se to ráno, odpoledne nebo večer?
- Bylo to osobně?
- Jedná se o týdenní aktualizační schůzku?
- Byl tam e-mail, který vyšel poté, že bylo dosaženo více?
Trendy se mohou objevit, pokud si všimnete, že setkání s většími skupinami jsou pro vás méně užitečná; nebo že kdykoli jste se potkali před 10:00, nic jste si nezachovali; nebo že vaše týdenní schůzka s kolegou vedla pouze k diskuzi o kancelářských drby.
Díky těmto informacím můžete pracovat na úpravě svého harmonogramu do budoucna a na maximálním využití času v kanceláři. Ve skutečnosti mohou dokonce existovat příležitosti pro zrušení nadcházejících schůzek do budoucna, pokud zjistíte, že nikdy nepřidávají žádnou hodnotu. Nebo, pokud se cítíte opravdu experimentální, zkuste něco nového - jako je standup meeting nebo jednoduše poslat e-mail namísto setkání tváří v tvář.
Pokusím se to v příštích několika týdnech zjistit, jak to funguje - a také byste měli! Pošlete mi své výsledky na @acav.
(Ach a PS, pokud se vám líbí zvuk toho, co Gilboa řekl, najímání Warby Parkera!)
