Excel modely nejsou jen pro investiční bankéře. Od podnikatelů přes produktové manažery až po studenty, kteří píšou diplomovou práci, vám dobrý model může ušetřit čas a nechat vás svítit před školitelem.
Ale přeměnit prázdnou tabulku na model vraha může být skličující úkol. Špatně postavené modely jsou přinejmenším noční můrou. Nikdy se neboj! Pět jednoduchých kroků vám umožní modelovat to nejlepší z nich:
1. Koncept Nejprve, potom Tabulka
Pokoušíte se otevřít Excel a začít, stavba modelu má hodně společného s výstavbou domu: před položením prvního kamene potřebujete plány.
Začněte tím, že si vezmete prázdný kus papíru a zapíšete si, co se snažíte vyřešit. Pro podnikatele nebo produktového manažera to může být „výpočet plánovaného zisku vaší malé firmy nebo produktu“; pro studenty možná „odhaduje počet voliček v příštích volbách“.
Dále si jako jednoduchý algebraický vzorec napište, co by bylo potřeba k tomu číslu. Například:
Předpokládaný zisk mé malé firmy = předpokládaný výnos - předpokládané náklady
Skvělý! To vám poskytne nejzákladnější strukturu, kolem které chcete model sestavit, a logický způsob, jak jej rozvinout v Excelu.
2. Přejděte k základům: Identifikujte své vstupy
Nyní to přesuňte na další úroveň:
Předpokládaný zisk mé malé firmy = (předpokládaný počet prodaných widgetů x předpokládaná cena widgetů) - (předpokládané fixní náklady + předpokládané variabilní náklady)
A pokračujte:
Předpokládané fixní náklady = nájem + služby
Předpokládané variabilní náklady = (náklady na materiál na widget + náklady na dopravu na widget) * prodané widgety
Když se dostáváte k podrobnostem, začnete chápat nezpracované vstupy, které budete potřebovat, ať už se jedná o pravdivá fakta (např. Váš měsíční nájem uvedený v nájemní smlouvě nebo počet lidí, kteří žijí ve vašem kraji) nebo jen nejlepší odhady (např. kolik z těchto lidí si zakoupí vaše widgety).
Nyní můžete začít stavět. Použijte svou logickou strukturu, aby byl váš model intuitivní: v tomto případě uveďte výnosy na jedné straně a náklady na straně druhé. Uspořádejte příjmy do „počtu widgetů“ a „ceny;“ uspořádejte náklady do „fixních nákladů“ a „variabilních nákladů;“ uspořádejte „fixní náklady“ do „nájemného“ a „veřejných služeb“.
Usnadněte si, jaké jsou vaše surové vstupy. Prodané widgety, cena, nájem, nástroje - vstupem je vše, co předpokládáte, spíše než výpočet. Zvýrazněte tyto buňky v jiné barvě nebo použijte jiné barevné písmo. Jen buďte důslední! U velkého modelu můžete zvážit vytvoření samostatné karty „Vstupy“, aby všechny vaše předpoklady zůstaly na stejném místě.
3.
Tvrdé kódování je smrtící hřích modelování. Znamená to psát čísly, kde byste měli psát do vzorců.
V modelu Excel existují dva typy čísel: vstupy a výpočty. Vstupy, jak je popsáno výše, jsou zadávány vámi, a to buď se zdrojem, nebo za předpokladu, že je zálohujete. Výpočty jsou vzorce, které píšete, které vytvářejí číslo matematickým výpočtem na jiných buňkách.
Podívejme se na příklad: