Během své kariéry jsem četl spoustu průvodních dopisů. Když jsem byl manažerem stipendijních programů, každý rok jsem je přezkoumal s ohledem na více než 60 volných míst. Takže jsem to všechno viděl - příklady dobrého, špatného a samostatného průvodního dopisu, které si stále pamatuji.
Díky tomu jsem se stal přítelem, když lidé potřebují zpětnou vazbu k jejich žádostem o zaměstnání. Na základě mých vlastních zkušeností s umístěním lidí na hromadu „ano“ (a „ne“) jsem schopen tyto průvodní dopisy rychle naskenovat a okamžitě zjistit, co vypne manažera najímání.
I když vám nemohu poskytnout nahlédnutí do hlavy každého člověka, který bude číst vaše materiály, mohu s vámi sdílet zpětnou vazbu, kterou dávám svým blízkým.
1. Základy
Nejdříve je třeba dokument zkrátit o všechno, co by mohlo být diskvalifikující. To zahrnuje překlepy, „Vážený pane“ nebo „Komu se to může týkat“, pozdrav nebo vibrace tak nespecifické, že se snaží najít náhradu. Vím, že se to jeví jako drsné, ale když manažerka najme některou z těchto věcí, přečte si to jako: „S tím jsem si nevzala čas a opravdu se o to nestarám.“ projít.
Další věc, kterou hledám v tomto počátečním čtení, je tón. I když se ucházíte o vysněnou společnost, nechcete odcházet, protože si myslíte, že někdo, kdo pobaví vaši kandidaturu, je stejný jako on, který vám nabízí vodu na konci zdlouhavé túry. Za přečtení vaší aplikace nemusíte tak moc děkovat manažerovi najímání - to je jeho práce. Pokud se přizpůsobíte zvažování své žádosti s největší laskavostí, jakou jste kdy dosáhli, přimějete druhou osobu, aby si myslela, že je to proto, že jste zoufalí.
Přeskočte efusivní poděkování a projevte skutečný zájem napsáním průvodního dopisu, který spojuje tečky mezi vaší zkušeností a požadavky pozice. Řeknutí čtenáři, co jste dosáhli a jak se to přímo překládá tak, aby vyhovovalo potřebám společnosti, je vždy lepším využitím prostoru než tryskáním.
2. Úvodní věta
Pokud váš první řádek zní: „Píšu, abych požádal o, “ smažu jej a pokaždé navrhnu swap. (Ano, pokaždé.) Když to nájemní manažer uvidí, nebude si myslet: „Jak přemýšlivý žadatel mi připomene, co čtu!“ Její reakce bude mnohem blíž, „nuda“, „ meh, “nebo dokonce„ příští! “
Porovnejte ji s jedním z těchto tvrzení:
- "Chtěl jsem pracovat ve vzdělávání od té doby, co mi učitelka třetího stupně, paní Dorchesterová, pomohla objevit lásku ke čtení."
- "Můj přístup k řízení je jednoduchý: snažím se být takovým vůdcem, pro kterého bych chtěl pracovat."
- "Za tři roky jsem navýšil náš průměrný čtvrtletní obrat o."
Podívejte se, jak si tyto příklady přejí, abyste si dál četli? To je polovina bitvy. Navíc vás to zapamatuje, což vám pomůže, když soutěžíte s mořem žadatelů.
Chcete-li si to vyzkoušet sami, vyberte skokový bod. Mohlo by to být něco o vás nebo o aspektu popisu práce, na který jste opravdu upoutáni. Poté otevřete prázdný dokument a po dobu 10 minut stačí psát (překlad: psát, co přijde na mysl). Některé věty, které přijdete, budou znít trapně nebo chromě: To je v pořádku - nikdo je nemusí vidět! Podívejte se na větu, která je nejpřitažlivější, a podívejte se, jak to vypadá jako úvodní čára vašeho průvodního dopisu.
PÍSEMNÉ KRYTÍ Dopisy jsou tvrdé
… proč to nezjednodušit sami?
Promluvte si s průvodcem průvodního dopisu ještě dnes
3. Příklady
Nejčastěji mi lidé zasílají pouze průvodní dopis a pokračují, takže nemám výhodu přezkumu popisu pozice. A přesto, kdykoli dopis odpovídá formátu „Jsem zručný, “ což dokazuje i můj čas. “Nebo„ Hledáte a jsem talentovaný, “mohl jsem ho znovu vytvořit. Překvapení : ve skutečnosti to není dobrá věc.
Cílem opět není jen ukázat, že jste kvalifikovaný: Je to v případě, že jste kvalifikovanější než všichni ostatní žadatelé. Chcete si ujasnit, co vás odlišuje, aby vedoucí pracovník viděl, proč stojí za to se dozvědět více. A - znovu - chcete být zapamatovatelní.
Pokud napíšete seznam prádelen, zapadne do každého dalšího příspěvku naformátovaného stejným způsobem. Stejně jako jste šli s jedinečným otvírákem, udělejte to samé s vašimi příklady. Jistě, můžete stále obsahovat seznamy dovedností, ale rozdělte je s anekdoty nebo stříkáním osobnosti.
Zde je skutečný dvouřádkový výňatek z průvodního dopisu, který jsem napsal dříve:
Pár řádků, jako je tento, nejen oživí váš dopis, ale také zvýrazní vaše měkké dovednosti. Pochopil jsem, že jsem řešitel problémů s převzetím, aniž bych řekl: „Jsem řešitel problémů s převzetím.“ Plus „(elegantně)“ ukazuje, že se neberu příliš vážně - dokonce v žádosti o zaměstnání. Pokud váš příspěvek po celou dobu probíhá ve stejném formátu typu seznamu, zkontrolujte, zda nemůžete pepřit na příkladu nebo anekdotě, která přidá nějakou osobnost.
Chcete, aby váš průvodní dopis vynikl ze všech správných důvodů. Než tedy kliknete na tlačítko Odeslat, věnujte několik minut, abyste se ujistili, že dáváte svou nejlepší (a nejpamátnější) nohu dopředu.
