Celé roky jsem začal svůj den úplně stejným způsobem: posadil jsem se ke svému počítači a zapisoval si svůj dlouhý seznam úkolů. Tam bylo uvedeno všechno - projekty, které jsem potřeboval dokončit, e-maily, které jsem potřeboval odpovědět, a ty malé připomenutí, která mají způsob, jak záhadně vypadnout z mého mozku.
Předpokládal jsem, že to byl organizovaný a strategický způsob, jak rozjet svůj den. Ale pak jsem si pomyslel:
Tehdy jsem se rozhodl změnit způsob, jakým jsem dělal věci. A mí přátelé, udělal jsem něco tak průkopnického a roztříštěného Země, stále nemůžu uvěřit, že jsem to stáhl.
Včera jsem začal psát svůj denní seznam úkolů.
Dýchejte!
Dobře, je to jednoduchý koncept, který si pravděpodobně nezaslouží váš šok a úctu. Jakkoli je to malá změna, ve skutečnosti to mělo hlavní výhody pro celý můj pracovní den - nemluvě o mé rovnováze mezi pracovním a soukromým životem.
Co tedy vlastně tolik miluji při psaní svého cenného seznamu úkolů v noci?
1. Sváže to volné konce, na které jsem zvyklý
Víte, jak to je - spousta náhodných malých věcí se vynoří po celý den, o které se musíte postarat. Ale pokud nemáte čas na to, aby se s nimi okamžitě zacházelo, slibujete je později.
Pokud jste něco jako já? Skutečnost, že jste chtěli sledovat tento e-mail, kupovat známky nebo zavolat psího mazlíčka, okamžitě zmizí do tenkého vzduchu, pokud ho někde nezapsáte. A ještě dále je pravděpodobnost, že si skutečně vzpomínáte na ten malý úkol nebo připomenutí v době, kdy se příští den ukážete do kanceláře, téměř nijak štíhlá.
To je důvod, proč zapisovat všechno v noci je tak užitečné. Je mnohem pravděpodobnější, že si vzpomenu na ty menší věci, které jsem chtěl dosáhnout, když jsou v mé mysli svěží.
2. Vypne „pracovní režim“, abych si mohl skutečně odpočinout
Osobně mám těžký čas vypnout spínač „práce“ v mé mysli. (Je to částečně moje chyba a částečně chyba lidí, kteří mi posílali e-maily po minulé večeři.)
Dobré zprávy? Večer vám může pomoci napsat seznam úkolů. Možná budete chtít, aby to bylo úplně poslední, co uděláte před odjezdem z kanceláře, abyste mohli věnovat svou noc vašemu osobnímu životu.
Nebo možná jste jedním z těch lidí, kteří nedokáží odolat přinést trochu práce domů s vámi, a zapíšete si seznam po večeři, než se konečně pustíte na gauč. V každém případě slouží výpis zítřejších úkolů jako perfektní základ pro váš pracovní den.
Díky tomu, že všechny ty přetrvávající věci vytrhnete z hlavy a dolů na papír, je pro vás mnohem snazší vyčistit si mysl, kopnout a uvolnit se.
3. Nutí vás obejít ranní stres
Někdy může být váš pracovní den brutální. A to je přehnané, když první věcí, kterou musíte udělat, je posadit se a napsat všechny věci, které ještě musíte splnit. Je to jako začít svůj den tím, že stojíte na dně obří hory a díváte se.
Naštěstí jsem zjistil, že - vytvořením mého seznamu v noci - jsem mnohem více motivován k tomu, abych narazil na zem, když jsem začal ráno. Již mám stanoveny své priority a vyjmenován akční plán, díky kterému jsem mnohem dychtivější se ve skutečnosti pohybovat.
Je to něco jako pocit, že jsem více psaný článek, když už mám obrys hotový, nebo více odhodlaný cvičit, když už jsem to naplánoval na týden. Tím, že jsem právě ten výchozí bod připravil a čekal na mě u svého stolu, jsem byl schopen maximalizovat svou ranní produktivitu ještě více, než jsem si myslel, že je možné.
Pokud jste jedním z těch lidí, kteří již dříve zahájili váš pracovní den tím, že horečně načmárali seznam úkolů, mohu se týkat - nikdy by se mi ani nesnilo, že bych změnil strategii.
Přesun tohoto úkolu do mých večerů však vyústil v několik málo nápadných výhod - včetně lepší organizace a přiměřené rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Tak proč to nezkusit sami a zjistit, jestli se vyplatí? Jsem ochoten se vsadit, že budete příjemně překvapeni.
