Když pracujete ve fyzické kanceláři, existuje spousta míst, kde můžete zapisovat své myšlenky a úkoly: skicář na stole pro váš seznam úkolů, velké bílé tabule pro brainstorming, notebook, kde sledujete pokrok velkých projektů .
Ale jako vzdálený pracovník, i když máte tyto nástroje, je často pohodlnější udržet vše dostupné na webu. Koneckonců - každý den jen zřídka pracujete ze stejné „kanceláře“, takže je užitečné mít k dispozici nástroje, které s vámi mohou snadno cestovat.
Máte štěstí: Ať už jste brainstorming, spolupracujete nebo plánujete svůj den, těchto pět nástrojů vám pomůže dostat vaše myšlenky a nápady na (virtuální) papír - a zpřístupní je bez ohledu na to, kde jste.
Pro spolupráci
Jednou z nejtěžších věcí o tom, že váš tým není fyzicky, není možnost sedět si společně před tabulí a hashovat nápady nebo plány na nový projekt. A přestože stále můžete mluvit o nápadech po telefonu nebo přes Skype, někdy je vizuální nezbytnost.
Zadejte Mindjet. Mindjet se nazývá „virtuální tabule, spolupráce a sada pro správu projektů“ - a nezklame to.
Například jednoho dne jsem vysvětloval mnoho oddělení naší společnosti novému členovi týmu. S pomocí společnosti Mindjet jsem dokázal nakreslit schéma naší organizace a nový pronájem najmout na rychlost za méně než hodinu - nemluvě o tom, že jsem měl v budoucnu sdílet s ostatními. Často jej také používám k brainstormingovým cílům, plánování velkých projektů a mapování funkcí produktu.
Pro rychlé brainstorming
I když miluji Mindjet, jsou chvíle, kdy potřebujete pouze nástroj, který můžete ponořit přímo a použít pro některé sólové brainstormingy. Tímto nástrojem je Bubbl.us. Jakmile přejdete na web, můžete kliknout na „Spustit brainstorming“ a jít - nyní máte na dosah ruky virtuální tabuli. Není to mnohem složitější než skutečná tabule a zvyknutí na nástroj trvá jen několik minut.
Pro jednoduché úkoly
Slyšel jsem, že mí přátelé na dálku říkají, že ačkoliv dávají přednost papírovým seznamům úkolů, vždycky končí, když je odpoledne přecházejí do kavárny nebo do společného prostoru.
Takže často doporučuji TeuxDeux, virtuální seznam úkolů, který se pyšní tím, že je dostatečně jednoduchý na to, aby konkuroval kusu papíru. Je to perfektní nástroj pro digitální sledování úkolů, aniž by byl nastaven neohrabaný systém. Rozhraní, seznam řádkových položek pro každý den v týdnu s přizpůsobitelnými seznamy v dolní části stránky, je neuvěřitelně snadné s ním pracovat a je příjemné se na něj také podívat. Nejlepší část? Když dojdete ze dveří, nehrozí, že byste jej nechali na kuchyňském stole.
Pro podrobnější úkoly
Pro více podrobných seznamů je WorkFlowy můj nástroj go-to. To vám umožní vytvářet hierarchické seznamy, takže můžete „vnořit“ do sebe navzájem. Začněte tím, že rozbijete široká témata, jako je práce, domov a osobní, a poté rozdělte podle projektu - „Klient A“, „Výroční zpráva“, „Čištění“, cokoli - počet seznamů, které v každém bodě vytvoříte, je neomezený. WorkFlowy má pohodlné karty, takže můžete kdykoli vidět, jak hluboko jste v projektu nebo seznamu. K dispozici je také skvělá funkce vyhledávání, takže i když máte 35 seznamů, vaše úkoly se nikdy neztratí.
Za cílené práce
V případě, že jste si toho nevšimli, mám rád seznamy. Dokonce pracuji v „kbelících“ - to znamená, že veškerou svou energii soustředím na jednu konkrétní kbelík alespoň hodinu, obvykle 90 minut. Trello je perfektní způsob, jak se soustředit na jeden „kbelík“ najednou a pracovat prostřednictvím akcí konkrétního projektu. To vám umožní vytvořit vlastní seznamy pro každý jednotlivý projekt a dokonce analyzovat pokrok, kterého jste dosáhli ke konkrétnímu cíli. Po splnění cíle nebo po dokončení projektu můžete tento seznam archivovat. Bonus: pokud se vás váš šéf nebo spolupracovníci zeptají, budete dobře vybaveni, abyste přesně ukázali, kde jste trávili čas.
Udržování vaší práce na webu je užitečné pro každého vzdáleného pracovníka. S pomocí těchto nástrojů (a solidního připojení Wi-Fi) budete připraveni řešit den - bez ohledu na to, kam vás to zavede.
