Úplné zveřejnění: Nedělám ranní rutiny. Jediné, co dělám každý den, je groggily převrácení v posteli, když budík zhasne a zkontroluje můj e-mail. Podle všeho, co jsem si na toto téma přečetl, jde jen o to nejhorší, co můžete udělat pro vaši produktivitu - a začal jsem mít pocit, že tyto články měly pravdu.
Dává to smysl - je těžké dostat svůj den na správné cestě, když to začnete živým přenosem toho, co od vás ostatní chtějí. Vaše doručená pošta neskenuje odesílatele a podle priority je upřednostňuje. (Nebylo by to ale skvělé? "E-mail od Roba, který požaduje úroveň 6, 5 bodu pod vaší platovou třídou. Automatické přeposílání vašemu asistentovi." "Suzy potřebuje zprávu ASAP. Na základě předchozích žádostí od Suzyho máte na dokončení tohoto úkolu tři týdny. úkol. “) Všechno to přijde najednou - triviální a základní, logistická a teoretická, naléhavá a dlouhodobá.
Nejhorší na tom je, že i když si tyto rozdíly aktivně děláte sami, zaškrtnutí políček úloh je návykové - nebo alespoň pro mě. Odpověď na ne urgentní, ale jednoduchý e-mail a jeho odstranění z mé schránky mi dává pokaždé malou dávku dopaminu. Kontrola! Udělal jsi něco. Ano. Více.
Bylo těžké ignorovat důsledky této mentality kontroly seznamu, když jsem zjistil, že přenáším úkoly, které jsem nedokončil, do nového seznamu úkolů na začátku každého měsíce. Položky, které jsem pokaždé převalil, byly ty nejdůležitější.
Byly to méně konkrétní, časově náročnější a větší úlohy. Byly to věci, které mě nutily ustoupit, nadechnout se a kriticky myslet nejen na to, co dělám, ale na to, jak a proč to, co dělám. Věděl jsem, že se něco musí změnit. Můj ranní zvyk - nastavit tón pro každý den - vypadal jako nejlepší místo, kde začít.
Takže jsem slíbil, že po dobu jednoho týdne nebudu svůj e-mail otevírat až do 11:00. Mohl bych přežít. Že jo?
První den hrozily mé instinkty pokus zničit experiment ještě předtím, než začalo. V 7:30 jsem se natáhl, popadl můj telefon a - zastavil jsem se v přezdívce času. Ve vlaku jsem se obával, že tam může být něco naléhavého a nikdy bych to nevěděl, protože mí kolegové ani nevěděli, že dělám tento experiment. Měl bych učinit oznámení? Bylo by to podvádění? Jak bych dokonce mohl učinit oznámení bez e-mailu - nechat všechny hlasové zprávy? Byl jsem nervózní.
Když jsem se posadil ke svému stolu se svým seznamem úkolů, nemohl jsem opravdu pochopit, jak bych toho mohl bez e-mailu dosáhnout. Rozčilený a frustrovaný jsem vzal inventář. Ve skutečnosti by z 36 položek v mém seznamu pouze 14 vyžadovalo, abych se podíval na svou doručenou poštu.
Kromě nutkavého pohybu myši směrem k ikoně aplikace Outlook se věci pohybovaly celkem hladce až do 10:45, kdy jsem neobdržel jeden, ale dva hovory od kolegů, které se ptaly, jestli jsem viděl kontroverzní e-mail, který jsme dostali ráno. Moje kůže se začala plazit - musel jsem to vidět! Řekl jsem svým kolegům, že se k nim vrátím, a 15 minut jsem čekal na uvolnění z této noční můry bez informací.
Nakonec to bylo 11:00 a měl jsem první důležitou realizaci týdne: měl jsem 20 e-mailů a nula byla naléhavá.
Cítil jsem se klidnější ve druhý den, měl jsem docela produktivní ráno, ale musel jsem prasknout v 10:45, abych si něco pro schůzku vzhlédl. Když jsem to udělal, mohl jsem okamžitě smazat pět e-mailů.
Bylo mi řečeno, abych vyhradil zvláštní část svého času na e-mail a co nejvíce, abych zvládl každý e-mail pouze jednou. Díky tomuto experimentu jsem si uvědomil, jak daleko od této praxe jsem se dostal. Kdybych mohl po této radě udělat lepší práci, pomyslel jsem si, možná by zbývalo více času na úkoly, které jsem pořád štípal do příštího měsíce.
Středeční ráno byl zápas. Včera večer jsem byl vzhůru a skoro jsem nespal. Když jsem se posadil ke svému stolu a podíval se na můj počítač, srdce mi kleslo. Ugh, jen se chci podívat na můj e-mail, je to mnohem jednodušší.
Když jsem unavený nebo stresovaný, splňuji malé úkoly tak, jak se dostanu sám, a bez e-mailu jsem se cítil ztracen. Místo toho, abych se brodil do své práce jemně, jsem musel skočit rovnou do hlubokého konce. Bylo dlouhé ráno. Ukázalo se, že existují dny, kdy opravdu potřebujete používat podřadné úkoly, aby se věci rozplynuly - nemělo by to být každý den.
V tuto chvíli jsem si zvykala na svá e-mailová rána, i když jsem stále cítil, že jich nevyužívám plně. I když jsem nedělal nejmenší mělkou práci (tj. Vypaloval jsem e-mail s nápisem „Na to!“ Nebo „Souhlasím“), stále jsem se uklidňoval tím, že jsem vykonával poměrně mělké úkoly - jen ty, které nezahrnovaly e-mailem. Stále jsem odkládal položky do svého seznamu úkolů, které začínaly slovy jako „Brainstorm“, „Research“, „Plan“ nebo „Think“ a dělal jsem ty, které začaly slovy jako „Finish“, „Make, “„ Objednávka “, „ Odeslat “, „ Uspořádat “, „ Zeptat se “, „ Příprava “a„ Získat “.
Slíbil jsem, že v poslední den mého experimentu budu úmyslnější a označím své ranní hodiny pro konkrétní úkol - čistě brainstorming (namísto odškrtávání položek, které byly jen o něco významnější než „Jsem k dispozici v pátek odpoledne pro volání.")
Páteční ráno bylo jiné. Se svými kolegy jsme se setkali, jak bylo plánováno. Bylo to první den, kdy jsem se cítil, jako bych ten čas dobře využil, a určitě bych to nebyl schopen, kdybych se celou dobu díval na e-mail.
Autor a bývalý šéfredaktor Cosmopolitan Kate White mi řekl: „Nezapomeňte vypustit bažinu, když zabíjíte aligátory.“ Jinými slovy, když se snažíte dosáhnout dlouhodobého cíle (vyčerpání bažina), nenechte svůj čas a energii spolknout naléhavé každodenní úkoly (zabíjení aligátorů), které vám nemusí nutně pomoci dosáhnout tohoto důležitějšího cíle. Je to brilantní, ale páni, je to mnohem jednodušší říkat, než udělat.
Přestože jsem během týdne jistě zlepšil kvalitu své ranní práce, odešel jsem s jedním zastřešujícím pocitem: Bude to trvat mnohem víc než jen otevřít můj e-mail později, abych přešel od zabíjení aligátorů k vypouštění swapu. Pokud se chystáte udělat něco jako záměrně ignorovat svůj e-mail po dobu několika hodin, musíte být stejně záměrní při plánování, jak budete trávit ten čas .
Do budoucna plánuji každý týden vyhradit jedno nebo dvě dopoledne na brainstorming, plánování a strategické myšlení před e-mailem. Nebudu se dívat na svou doručenou poštu, dokud nedokončím jeden velký obrázek, časově náročný úkol - který si předem vyberu a zablokuji svůj kalendář, jako by to bylo setkání se mnou. Aligátoři budou muset počkat.
