Skip to main content

Jak psát propojené zprávy, které se skutečně čtou

Tom Brokaw interviews Sal at Education Nation 2011 (Smět 2025)

Tom Brokaw interviews Sal at Education Nation 2011 (Smět 2025)
Anonim

Představte si, že jste byli na síťové akci, a narazíte na někoho, koho neznáte, ale ráda by vás milovala. Možná má vysněnou práci, nebo možná řídí skvělý obchod, po kterém byste chtěli modelovat.

Chodili byste někdy k této osobě a rozostřili jste otázku nebo žádost o svůj čas, bez kontextu, vděčnosti a dokonce i představení?

Pravděpodobně ne - ale stává se to stále na LinkedIn.

Úžasná věc na LinkedIn je, že vám umožní spojit se jeden na jednoho s téměř každým na světě. Ale nemohu vám říct, kolik lidí vidím, jak tuto příležitost rozdrtí zasíláním krátkých nebo automatizovaných zpráv, které lidem nedávají žádný smysluplný důvod, proč se připojit - à la „Můžete mi pomoci?“ Nebo „rád bych se připojil s vámi na LinkedIn. “Je to líné, neprofesionální a je velmi nepravděpodobné, že by na to reagoval.

Strávte několik minut vytvořením přizpůsobené poznámky a je mnohem pravděpodobnější, že vytvoříte spojení, která hledáte. Zkuste tyto čtyři kroky k napsání zprávy LinkedIn, která se otevře.

Krok 1: Začněte konkrétním názvem

Než píšete zprávu, zeptejte se sami sebe: Jak poznám tohoto člověka a proč ho oslovuji? Je to někdo, koho znáte a potřebujete radu? S někým, s kým sdílíte kontakt, a chcete vědět více? Cizinec, s nímž doufáte, že se poprvé spojíte?

Použijte tyto informace k tomu, abyste vytvořili co nejkonkrétnější předmět: „Sledování události z poslední noci“ bude častěji čteno než „Sledování“. „Učitel, který má zájem o reformu městského vzdělávání“, je lepší než „milovaný“ Vaše řeč. “„ Vzájemný kontakt? “Ani na to nemysli.

Začátkem tohoto roku jsem použil LinkedIn InMail, abych požádal naprosto neznámého o profesionální radu. Věděl jsem, že titulkování mé zprávy „Ahoj“ by bylo plýtváním prvním dojmem, a tak jsem šel s „Fellow Daily Muse Contributor Seeking Advice“.

Krok 2: Představte se

Když vidíte někoho, koho dobře neznáte, ale doufáte, že s ním budete mluvit, obvykle mu dáte jednu větu: „Já jsem Sára - potkali jsme se na 10. výročí“ nebo „Já jsem Sara, a Miloval jsem váš nejnovější blog o změně klimatu. “

Nevynechávejte tento krok na LinkedIn! Nikdy byste neměli předpokládat, že váš kontakt jednoduše klikne na váš profil, aby se o vás dozvěděl nebo viděl, jak jste spojeni - buďte aktivní (a respektujte čas druhé osoby) a napište rychlé úvodní sdělení.

První odstavec mého InMailu například uvádí: „Jmenuji se Sara McCord a jsem spoluautorem příspěvku pro The Daily Muse. Velice mě to bavilo. “

Ať už použijete tuto větu k tomu, abyste zahrnuli svůj vzájemný kontakt, kde jste se setkali, nebo vaše sdílené pozadí, přizpůsobení vašeho intro konkrétnímu kontaktu ukazuje, že jste vážně spojeni s ním.

Krok 3: Zjistěte, proč píšete - a rychle

Pokud jde o e-maily, čím kratší, tím lepší. Lidé jsou časem rozdrceni a můžete ztratit jejich zájem stejně rychle, jak jste to dostali, pokud sešlete z bláznivého intro do nataženého monologu o tom, proč byste měli být spojeni nebo zdlouhavým přednesením svého životopisu.

Nezapomeňte na to, jak si zpracováváte svůj druhý odstavec, maso vaší zprávy. Rychle se pusťte do toho, proč píšete - a „jen se připojit“ se nepočítá. Proč se chcete spojit? Máte rádi aktualizace nebo produkty této osoby? Chcete ho zarezervovat, aby promluvil na akci, nebo ji pozval na hostující příspěvek na vašem webu? Chcete se této osoby zeptat na její společnost nebo pozadí?

Nechte tuto větu s tématem vést odstavec (pouze jeden!), Kde se dostanete do několika podrobností: např. „Oslovuji, protože potřebuji radu. Jsem uprostřed _______ a mám nějaké otázky ohledně ______. “

Důležitá poznámka: Ujistěte se však, že vaše žádost odpovídá vašemu vztahu. Je velký rozdíl mezi dotazem na někoho, koho nevíte, jestli by byla ochotná strávit 10 minut telefonem s vámi, mluvením o procesu pohovoru v její společnosti a žádáním, aby vám s generálním ředitelem dala dobré slovo.

Krok 4: Zabalte to a řekněte Děkuji

Poslední dva řádky zprávy jsou váš závěrečný okamžik - na konci rozhovoru si řekněte „Těším se, až vás vyslechnu“. Chcete být laskaví, ale také se ujistěte, že je jasné, co požadujete.

Vyzkoušejte toto: „Všechno to říct, můžete mít čas? Velmi si vážím vašeho času a odborných znalostí. “Pamatujte, že žádáte laskavost někoho, koho pravděpodobně nevíte dost dobře na to, abyste mohli zavolat nebo poslat e-mail, takže toto poděkování je zásadní.

Stejné strategie fungují, pokud žádáte o přidání někoho na LinkedIn - zkrácení formulace v každém kroku. Trvá to jen pár minut déle než odesláním automatické zprávy a je mnohem pravděpodobnější, že získáte výsledky.