Když jsem byl požádán, abych napsal poprvé doporučující dopis, byl jsem polichocen (a trochu zastrašen). Úkol se jevil jako „vysoké sázky“ - můj dopis by se promítl do potenciálního přijetí studenta do magisterského programu. A tehdy jsem byl pouhým 22letým doktorandem druhého ročníku.
Jak to může mít štěstí, vážená profesorka v mém oddělení nedávno vyprávěla příběh o své první zkušenosti s napsáním doporučujícího dopisu, který mi trochu uklidnil nervy. "Trvalo to věčně!" Vzpomněla si. Ale jakmile se to stalo, proces se stal pokaždé snazší a efektivnější.
Jakmile budete mít několik let zkušeností pod pásem, je tu velká šance, že budete požádáni o napsání doporučujících dopisů pro přijímání absolventských škol, ocenění nebo stipendia. Ačkoli je snadné být nervózní z řešení tohoto problému poprvé, nebojte se - postupujte podle těchto základních pokynů a vytvořte silný a podpůrný případ pro svého kolegu nebo účastníka.
Buďte selektivní
Nejdříve první: Než budete souhlasit s doporučením někoho, je důležité posoudit, zda znáte kandidáta dostatečně dobře, aby o ní mohl mluvit v rámci programu, o který se uchází. Pokud vás výslovně nepožaduje osobní nebo znakový odkaz, aplikace, které vyžadují doporučující dopisy, obvykle předpokládají, že jste s žadatelem spolupracovali nebo na něj dohlíželi v akademickém nebo profesionálním prostředí.
Takže i když můžete hovořit o vůdčích dovednostech přítele z osobní zkušenosti (např. Jste dobrovolně společně nebo spolupředsedali společenské události pro svou sororitu), pokud jste nebyli jejím přímým nadřízeným nebo spolupracovníkem, nemusíte být její nejlepší sázkou. Podobně, pokud se necítíte jisti, že o ní můžete říct něco skutečně jedinečného, nebo se necítíte pohodlně psát silný dopis jejím jménem, pravděpodobně by bylo nejlepší navrhnout nalezení jiného doporučujícího.
Ale pokud máte solidní profesní vztah s uchazečem a znáte její dovednosti a schopnosti, nebojte se se vrhnout!
Vytvořte zářící (ale relevantní) dopis
OK - jste připraveni psát, ale co zahrnete? Chcete-li zajistit, abyste vytvořili co nejefektivnější dopis, postupujte podle níže uvedených tipů.
1. Zadejte pomoc žadatele
I když znáte žadatele velmi dobře, budete potřebovat nějaké relevantní informace, které vám pomohou napsat nejlepší možný dopis. Nebojte se ji tedy požádat o radu.
Proč například žádá o tento konkrétní program? Jaké dovednosti a zkušenosti považuje za nejvýraznější pro přijímací komisi? Na jaké úspěchy je nejvíce hrdá? Požádejte o kopii jejího životopisu nebo podpůrných materiálů - pak je použijte k přizpůsobení vašeho doporučujícího dopisu (např. Pokud se uchází o finanční program, pravděpodobně nebudete muset psát rozsáhle o svých kreativitách a schopnostech editace videa!).
2. Určete její nejlepší vlastnosti
Přijímací komise přijímají stovky (nebo tisíce) žádostí o mnohem méně dostupných vstupů. Takže, kromě minimálních požadavků, jako je vzdělání a zkušenosti, hledají standoutové rysy - „X faktory“, které někoho odlišují v moři aplikací.
Chcete-li určit tyto vlastnosti, připomenout vaše interakce s žadatelem: Existuje nějaký zvláštní úspěch, který vyniká vám? Všimli jste si, jak překonává překážku v práci - a jak se jí to podařilo? Jak jí mohou tyto zkušenosti pomoci uspět ve střední škole? Ať už je to skvělá vůdkyně nebo přichází s kreativními řešeními problémů, přemýšlejte o nejdůležitějších deskriptorech, které byste mohli použít.
A co je důležitější, ujistěte se, že uvedete příklady a konkrétní chování, abyste tyto vlastnosti podpořili. Vaším úkolem jako doporučení je popsat žadatele někomu, kdo ji nezná, a anekdoty mohou být nesmírně nápomocné při oživování její osobnosti a při jejím vystupování z davu.
3. Sledujte svůj jazyk
Pravděpodobně jste slyšeli, že při psaní životopisu je třeba se vyhnout určitým slovům - to platí i pro doporučující dopisy. Catchallovy termíny jako „pracovitý“, „nadšený“ nebo „kreativní“ neznamenají moc, když jsou všichni ostatní žadatelé označeni stejnými vágními termíny.
Ve svém dopise se proto vyhněte příliš květnatému nebo nejasnému jazyku. Při popisu svého kandidáta buďte co nejpodrobnější a vždy uvádějte konkrétní příklady zdůrazňující vlastnosti, které zmiňujete.
4. Napište o žadateli jako celku
Je důležité si uvědomit, že výbory hledají lidi, aby dokončili svou příchozí třídu - nejen seznam kvalifikací.
Když píšete, přemýšlejte o tom, jak může uchazeč přispět do své nové třídy způsoby, které nejsou zřejmé z jejích aplikačních materiálů. Má skvělý smysl pro humor? Je to skvělá posluchačka, vždy ochotná zapůjčit ucho nebo pomocnou ruku? Nebo by její zájmy mimo práci mohly výběrové komisi poskytnout lepší pocit její osobnosti. Například, pokud právě dokončila svůj první maraton, možná jste byli svědky jejího odhodlání.
Podrobnosti, jako jsou tyto, nebudou v životopisu uchazeče, ale mohou opravdu pomoci přijímacímu týmu představit si, jak by přispěla k jejich akademické komunitě.
Nail the Logistics
Nyní, když jste psali obsah dopisu, zbytek jsou jen detaily!
Recenzenti mají omezený čas na procházení aplikací, takže je důležité, aby byli struční - ponechte své doporučení na jedné stránce. Použijte hlavičkový papír vaší společnosti nebo školy, pokud je k dispozici, a podepište spodní část svým jménem, aktuálním pracovním titulem a kontaktními informacemi pro případ, že by je měl přijímací důstojník sledovat.
Budete také muset učinit rozhodnutí, zda necháte žadatele dopis vidět nebo ne. Mnoho formulářů přihlášek dává uchazečům možnost vzdát se svého práva vidět finální produkt, ale jako doporučující je to opravdu na vás (někteří doporučovatelé nebudou souhlasit s napsáním dopisu, pokud se student tohoto práva vzdá). Nejčastěji se předpokládá, že vzdání se práva naznačuje míru důvěry mezi doporučujícím a žadatelem, takže mnoho spisovatelů dopisů se cítí nejpohodlněji při zachování důvěrnosti obsahu svého doporučení.
Nakonec, a možná nejzřejmější, znovu zkontrolujte lhůty a pokyny pro podání, abyste se ujistili, že váš dopis je v dobrém stavu a slouží účelu.
Jakmile odešlete doporučení, dejte vědět žadateli, přeji jí hodně štěstí a máte hotovo! S vaší pomocí je žadatel na dobré cestě k úspěšné a naplňující budoucnosti.
