Všichni se často potýkáme se stejným problémem: Pracovní týden táhne ledovcovým tempem, zatímco víkend nás obchází, než si vůbec uvědomíme, co se děje.
Matematicky to samozřejmě dává smysl. Ale co kdybyste to mohli změnit? Co kdybyste mohli využít svůj čas tak efektivně, že jste všechny své důležité úkoly zabalili do čtvrtka?
I když se nemůžete zabalit, odejít z kanceláře a každý pátek sundat (přejeme si, že?), Nebylo by hezké vědět, že máte celý ten „bonusový“ den, abyste přestali vyhazovat ohně a namísto toho si příští týden naskočíte - nebo dokonce využijete ten den k vyřešení těch větších ambicí, které byly trvale zaparkovány na zadním sedadle?
Vím, že to zní nemožně. Ale kromě skepticismu je to naprosto možné, pokud svůj čas využíváte efektivně. Mnoho společností ve skutečnosti začalo pro své zaměstnance zavádět pružné nebo čtyřdenní pracovní týdny.
Jak se tedy těmto úspěšným lidem podaří to stáhnout? Není to tak těžké, jak si myslíte.
1. Plánují se úmyslně
Snažíte se podívat na pátek jako na další den na konci pracovního týdne - den, kdy jsou dokončeny všechny vaše týdenní úkoly a konečně můžete mít čistou hlavu a poněkud prázdný talíř.
To znamená, že se nebudete chtít v daný den vyhnout plánování schůzek, telefonních hovorů a dalších důležitých setkání (pokud se nejedná pouze o příležitostné setkání s kontaktem v síti). Místo toho chcete, aby pátek poskytoval velký kus naprosto nepřetržitého času, který můžete použít, jak byste chtěli.
Dustin Moskovitz, spoluzakladatel a generální ředitel Asany, přísahá touto strukturou bez setkání - i když ji ve středu implementuje pro svůj tým. "Až na několik výjimek je kalendář každého zcela jasný alespoň jeden den v týdnu, ať už jste tvůrcem nebo manažerem, " říká v článku pro Inc., "Je to neocenitelný nástroj k zajištění toho, že máte nějaký sousedící prostor." dělat projektovou práci. “
Toto úmyslné rozvržení platí po celý váš pracovní týden. Chcete-li se připravit na prázdný pátek, musíte také pečlivě sledovat svůj rozvrh i v dalších dnech.
Ne, nemáte vždy úplnou kontrolu nad svým kalendářem. Je však důležité, abyste svůj plán pravidelně kontrolovali a zjistili, jak se týden vyvíjí. Pokud si myslíte, že máte příliš mnoho závazků a nemáte dostatek času na to, abyste skutečně pracovali, budete muset zjistit, z čeho se můžete pohybovat a zpět.
2. Zaměřují se na priority
Začnete svůj týden s nejlepšími úmysly a seznamem věcí, které se chystáte řešit v kanceláři. Ale když se v pátek valí, jste v šoku, když si uvědomíte, že jste sotva něco z toho dosáhli. Byli jste příliš dohnáni při mimořádných událostech, které se objevily.
Jak neuvěřitelně úspěšný podnikatel a autor Stephen R. Covey řekl: „Většina z nás tráví příliš mnoho času tím, co je naléhavé, a málo času na tom, co je důležité.“
Lidé, kteří si všechno zabalí do pátku, znají hodnotu efektivní prioritizace a mnozí z nich používají matici řízení času vyvinutou společností Covey, aby udělali krok zpět a upravili své zaměření na věci, které jsou kritické, nikoli časově náročné.
Často je velký rozdíl mezi tím, jak skutečně trávíte svůj čas, a tím, jak byste měli trávit čas. A pokud chcete mít v pátek rezervovaný volný prostor, budete muset neustále vyhodnocovat své priority a zajistit, aby vaše energie směřovala do správných věcí.
3. Vyladí rozptýlení
Samozřejmě budete muset maximalizovat každou minutu dnů, které skutečně máte. A to znamená co nejvíce minimalizovat rozptýlení.
Pokud se nemůžete soustředit na svůj pracovní stůl s kancelářským chatováním a telefonními hovory, které se odehrávají kolem vás, zkuste najít klidné místo (nebo, pokud jste zoufalá, některá sluchátka potlačující hluk), abyste se mohli dostat do drážky a v oblasti, na které pracujete.
Další rozptýlení, které chcete udržet na uzdě? E-maily. Uzavřete tak kartu prohlížeče a odolajte sirénkové písni ve vaší doručené poště. Můžete si dokonce nechat poradit s generálním ředitelem Tommyho Johna Tomem Pattersonem a nastavit zprávu mimo kancelář, která umožní všem vědět, že své e-maily čtete pouze v určitou dobu. Tímto způsobem se nebudete cítit tak v pokušení, abyste se stále přihlašovali do své doručené pošty.
4. Naleznou zástupce
Možná uslyšíte slovo „zkratka“ a předpokládáte, že to znamená bezohlednou práci. Ale to není to, o čem tato strategie vůbec je.
Úspěšní lidé se vždy zajímají o špičkové výsledky - najdou však i malé způsoby, jak ušetřit čas v procesu. Vezměte si stránku z jejich knihy a dobře a tvrdě se podívejte na svou rutinu. Existují místa, kde trávíte spoustu zbytečného času?
Možná je to dokument, který opakovaně připravujete. Vytvořte šablonu, abyste měli vždy na místě barebone. Je to e-mail, který vždy posíláte? Uložte předem připravenou odpověď, abyste nemuseli znovu a znovu psát stejnou zprávu. Je úkol, který potřebujete, denně nebo týdně splnit? Zjistěte, zda existuje způsob, jak jej automatizovat.
Tyto změny se zdají malé. Ale pokud se vám podaří ušetřit 15 minut každý den od pondělí do čtvrtka, bude to celá hodina do doby, kdy se pátek obejde. Vidět? Všechno to sčítá.
Zkrácení dne v týdnu by se mohlo zdát jako jistý způsob, jak toho dosáhnout mnohem méně. To však není vždy pravda. Ve skutečnosti bylo prokázáno, že čtyřdenní pracovní týdny nabízejí spoustu výhod - včetně zvýšené produktivity, vyšší úrovně zapojení a šťastnějších zaměstnanců.
Studie také ukazují, že delší hodiny neznamenají vždy více úkolů. Po určitém bodě se podíváme a naše produktivita buď rovná čáry, nebo vezme celkem nosedive.
Takže i když vaše kancelář nebude oficiálně implementovat komprimovaný týden, můžete si rukávy vyhrnout, vytěžit maximum z pondělí do čtvrtka a rezervovat si pátek jako den s nízkým klíčem, kdy můžete řešit větší projekty nebo se připravovat pro úspěch příští týden. Koneckonců neexistuje lepší způsob, jak se vydat na víkend.
