Existuje spousta věcí, které mi dávají velkou spokojenost (plazím se do postele, vůně mého psa po koupeli, jakákoli forma sýra) - ale nic víc než čištění.
To je důvod, proč, když se „jarní úklid“ stane bzučivým slovem sezóny, jsem všichni uši.
Tentokrát však nejde jen o útočit na své skříně a zásuvky doma ve stylu Marie Kondo (i když byste to měli udělat také). Je to ten pravý čas, abyste trochu zkrátili pracovní život.
A můžete začít s nejdůležitější věcí ze všech: svůj pracovní počítač. Víte, tu věc, kterou používáte zhruba 10 hodin denně, pět dní v týdnu - možná bude potřebovat seriózní opakovač.
Nemusí to trvat ani navždy. S pěti minutami zde a 10 minutami můžete tento vyčerpaný kus technologie v podstatě proměnit v šumivé, vysoce funkční umělecké dílo.
Takto vyčistíte počítač jako profesionál:
Pokud máte 5 minut: Vyčistěte obrazovku
- Odstraňte (nebo soubor) těchto pět položek z plochy: snímky obrazovky, zastaralé dokumenty nebo soubory, soubory ke stažení, aplikace, které nikdy nepoužíváte, a staré, nepoužité poznámky. Poté vyprázdněte koš nebo recyklační koš, abyste uvolnili místo. Vaše domovská obrazovka nikdy nevypadala tak čistě! (Zábavná skutečnost: Podle následujících pokynů se můžete ujistit, že jakékoli budoucí screenshoty skončí ve vlastní složce.)
- Odstraňte nebo uvolněte všechny aplikace, které nepoužíváte pravidelně, z panelu aplikací nebo z domovské obrazovky, takže je méně hluku. Na počítačích Mac můžete klepnout pravým tlačítkem myši na aplikaci a zvolit „Možnosti“> „Odebrat z doku“. Na PC použijte podobnou taktiku jako „Odepnout z hlavního panelu“.
- Změňte pozadí na ploše. Můžete vyzkoušet inspirativní citát, obrázek rodiny nebo přátel (nebo pokud jste já, vašeho domácího mazlíčka), nebo něco mírumilovného, aby vás odvrátilo od únavy vaší kanceláře.
Stále máte čas?
- Přetáhněte a uspořádejte všechny položky, které zbyly na vaší domovské obrazovce, aby se nepřekrývaly ani nerozptýlovaly po obrázku na pozadí. Rád držím veškerý můj v pravém rohu mé pracovní plochy, ale dělám to, co je pro tebe pravé.
- Zkontrolujte, zda je vaše časové pásmo správné - zejména pokud hodně cestujete, může to zkomplikovat hodiny počítače (a váš den).
Máte-li 10 minut: Znečištění prohlížeče
- Zavřete všechny karty, na které jste se za poslední tři dny nedívali - nebo odešlete tyto odkazy na později pomocí aplikace, jako je Pocket nebo, pokud jste já, vložte je do svého digitálního poznámkového bloku vedle udělejte odrážku s nápisem „Přečtěte si to později“ nebo „Upravit tento dokument“. (Přečtěte si toto, chcete-li získat další rady o tom, jak se vyhnout multitaskingu v počítači, pokud jste hromadění karet.)
- Máte tunu rozšíření prohlížeče, kterou nepoužíváte? Vymažte je, pokud v posledních několika měsících nesloužily žádnému účelu (vždy je můžete znovu stáhnout později). V prohlížeči Chrome můžete pravým tlačítkem myši kliknout na ikonu rozšíření a odstranit je kliknutím na příkaz Spravovat rozšíření. Na Safari postupujte podle těchto pokynů.
- Uspořádejte si záložky do složek (pokyny pro Chrome a Safari zde) a odstraňte všechny nepotřebné nebo nevyužité za posledních několik měsíců.
Stále máte čas?
- Aktualizujte svůj prohlížeč. V prohlížeči Chrome vyberte v levém rohu „Chrome“ a „O prohlížeči Google Chrome“ zkontrolujte aktualizace. V prohlížeči Safari je váš prohlížeč automaticky aktualizován nejnovější aktualizací softwaru.
- Stáhněte si inspirativní rozšíření prohlížeče, takže pokaždé, když otevřete novou kartu, cítíte se více motivováni, abyste něco udělali.
Máte-li 15 minut: Zorganizujte zbytek
- Jsou dokumenty rozptýlené v náhodných složkách nebo částech vašeho počítače? Získejte ty zhuštěné do systému evidence, který usnadňuje vyhledávání věcí. Můžete třídit podle roku a přidávat podsložky v rámci (např. „2019“> „2019 zprávy o výdajích“), podle jména osoby, společnosti nebo projektu („zprávy o nákladech Alyse“ nebo „zprávy o nákladech Muse“), podle programu („ Výkazy výdajů Excel “versus„ Výkazy zpráv výdajů “) nebo podle důležitosti nebo stavu („ Čekající výkazy výdajů “versus„ Zprávy o dokončených výdajích “). Pokud používáte Disk Google hodně, můžete použít stejnou taktiku - ve skutečnosti může být vhodné přesunout některé soubory na Disk, aby se uvolnilo místo v počítači, jako jsou fotografie nebo starší dokumenty.
- Odinstalujte všechny aplikace, které již nepoužíváte k uvolnění místa (znovu je můžete kdykoli znovu stáhnout). Například jsem zjistil, že jsem si stáhl Adobe Photoshop a přesto za předplatné za jeho použití neplatím. A nezapomeňte často ukončit všechny spuštěné aplikace, které momentálně nepoužíváte - vaše baterie vám poděkuje.
Stále máte čas?
- Aktualizujte svůj software a aplikace, pokud nejsou aktuální. Pokud je vše nejnovější verzí, restartujte počítač, přesto to uděláte několikrát za měsíc, což může znamenat zázraky pro zdraví vašeho počítače. Tip pro tip: Udělejte to těsně před tím, než odejdete na celý den, takže nemusíte odkládat žádnou práci, zatímco sedíte a čekejte, až se restartuje.
Jo, a když jste u toho, dejte svému počítači fyzickou čistotu. Clorox otřete celou věc dolů (včetně skutečného počítače i všech kabelů a zařízení, jako jsou sluchátka), zasažte klíčové slovo vzduchovou prachovkou a vyčistěte monitor hadříkem z mikrovlákna. Tyto malé akce vám mohou zabránit v nemoci - něčemu, čemu se všichni chceme vyhnout - a mohou vám mnohem snazší pracovat efektivněji.
Jezdíte na jaře vysoko? Dejte svému telefonu další víření.