V létě v plném proudu a prázdninové příběhy vašich spolupracovníků dosáhnou horečky, pravděpodobně se chystáte na pracovní místo. (Dobře, spíš jako skutečná dovolená, ale s veškerým vaším vývodovým hřídelem spotřebovaným na tento rok je práce z pláže místo vaší kanceláře hezká druhá nejlepší.)
Existuje však jeden úlovek na pracovišti, a to zajišťuje, že vaše technologie je připravena jít stejně jako vy. Protože pracovní místo bez Wi-Fi je jen dovolená - a přestože to zní krásně -, váš manažer, který schválil tento pracovní kation, se pravděpodobně nebude cítit stejně.
Než se vydáte na cestu, zkontrolujte tyto čtyři body, abyste se ujistili, že budete stejně produktivní jako v kanceláři. Možná ještě více. Koneckonců, nic vás motivuje k moci prostřednictvím svého seznamu úkolů, stejně jako vyhlídka na odpolední prázdninové aktivity.
1. Přiveďte správná zařízení
Není to vždy tak jednoduché, jak zabalit počítač a vyrazit ven ze svého pracovního místa. Co když je váš hlavní počítač stolní? Nebo co když můžete přinést pouze přenos?
Pokud ještě nemáte snadno přenosná zařízení, přemýšlejte o provedení jednoho z těchto nákupů. Ano, jsou drahé. Ale hej, jsou skvělou výmluvou k tomu, abych pokračoval v práci ještě více! (Nebo pracovat všude, kam chcete obecně.)
-
Mimořádně přenosný notebook: Ať už jste fanouškem systému Windows nebo Mac, najdete dech beroucí lehký a tenký počítač, který stále disponuje velkou rychlostí a výkonem. Podívejte se na nejmenší 13 ”notebook na světě, Dell XPS 13 nebo reverzibilní Lenovo Yoga 3 Pro. A nezapomeňte na ohromující nový Apple MacBook, který váží pouhých dvě libry.
-
Multitaskingový tablet: Pokud se chcete ještě víc pustit, jděte se svobodou jen obrazovky tím, že si vezmete tablet. Rozsah aplikací, které jsou v nich k dispozici, je působivý, což znamená, že můžete být produktivní, i když jste bez klávesnice. Vyzkoušejte 10, 5 ”Samsung Galaxy Tab S nebo iPad Air 2, jehož jméno je menší než libra.
-
Větší telefon: Není to tak šílené, jak to zní, dělat svou práci z telefonu. Mnoho novějších modelů je stejně výkonných jako počítače a vy jednoduše nemůžete porazit přenositelnost. Pro snadnější použití zvažte větší modely, jako je 6 ”Nexus 6 nebo 5, 5” iPhone 6 Plus. Osobně jsem zjistil, že mít velký telefon eliminuje potřebu tabletu a pracoval jsem pohodlně celé dny po telefonu. (Znáte však své pracovní povinnosti nejlépe, zeptejte se sami sebe, zda je to realistická možnost.)
2. Zůstaňte v bezpečí
Nikdy byste nechodili na dovolenou, aniž byste zamkli přední dveře do svého domu, a vy byste neměli nechat ani dveře odemknuté.
Ano, to znamená, že vaše zařízení jsou fyzicky bezpečná - nevkládejte je do odbavených zavazadel a vždy je uzamykejte v kufru půjčovny aut nebo v trezoru v hotelovém pokoji. (I když je necháte bez dozoru na minutu ve své tašce pod stolem „přátelské“ malé restaurace, může to způsobit katastrofu.)
Kromě toho však nezapomeňte na silnou ochranu heslem. Navzdory vašemu nejlepšímu úsilí by se vaše zařízení stále mohlo dostat do nesprávných rukou a nastavení bezpečných kódů zabrání tomu, aby se nežádoucíci dostali do údajů o vaší společnosti. Pokud jste tak dosud neučinili, nastavte dvoufaktorové ověřování nebo 2FA. (2FA je kombinace uživatelského jména a hesla, plus čísla PIN, předávacího kódu nebo dokonce vašeho otisku prstu. Jak si dokážete představit, dělá to rozbití na zařízení výrazně těžší, a to i pro určeného zloděje.)
Podívejte se také na sítě, které používáte. Jediným problémem, když jste mimo, může být nalezení rychlého a bezplatného připojení Wi-Fi, ale to je zřídka nejbezpečnější možnost. Bezdrátové sítě v místech, jako jsou hotely a kavárny, jsou otevřeny komukoli nebo otevřeny komukoli s heslem (které se obvykle rozdává jako volně jako balíčky Splenda). Jakýkoli hacker s polovinou zájmu tedy může zachytit data procházející sítí, což znamená, že ohrožujete své důvěrné informace. Pokud vaše společnost nemá vlastní VPN (virtuální privátní síť), zkuste aplikaci, jako je TunnelBear, udržet vše v bezpečí.
3. Ujistěte se, že máte data
Přenosné a zabezpečené zařízení vám moc nepomůže, pokud se s ním nemůžete připojit k internetu. A to může být problém zejména v případě, že budete pracovat na odlehlejším místě nebo v tranzitu delší dobu. Snadným řešením je připojení nebo připojení zařízení k internetu prostřednictvím mobilního připojení telefonu. Jen se předem ujistěte, že mobilní operátor a datový tarif vaší společnosti to umožňují a že je váš telefon nastaven tak, aby pracoval se zařízením. Věřte mi - tak hezké, jak jsou, nechcete, abyste se seznámili s pracovníky technické podpory vašeho IT, když sedíte na pláži v Barbadosu.
Dalším podrobným údajem, o kterém si můžete být jisti, než vyrazíte, jsou cloudové služby vaší společnosti. Jinými slovy, pokud jsou materiály, které budete muset použít, když jste pryč, ve službě, jako je Disk Google nebo Dropbox, ujistěte se, že máte přístup k těmto službám tím, že jim poskytnete zkušební provoz týden nebo dva před cestou. To vám stále ponechá čas na řešení problémů nebo přijde s jinými řešeními - místo toho, abyste byli uvíznutí bez materiálů, které potřebujete k přípravě na tuto velkou prezentaci, která je splatná v den, kdy se vrátíte.
Pokud nepoužíváte cloudové služby, ale místo toho pracujete přímo na vašem zařízení, proč neudělat nějaké zálohy jen pro případ, že se na cestách něco pokazí? Jediné, co musíte udělat, je zahodit do vaší paměti paměťovou kartu a pamatovat si, že do ní zkopírujete svůj soubor. Nebo můžete pro zálohování použít vlastní cloudovou službu (téměř všechny, které nabízejí bezplatné účty určité velikosti). Mohlo by to vypadat jako nadměrné zabití, ale bude to stát za to, když si uvědomíte, že jste nechali tablet sedící v hotelovém pokoji v bezpečí, když vaše letadlo začne pojíždět.
4. Zvyšte svou sílu
I když máte ideální zařízení, ironické zabezpečení a data v pevném stavu, zábava z houpací sítě usrkávající ovocný nápoj brzy skončí, pokud nemáte sílu. Úžasné pracovní místo se může proměnit v Panic City, když si uvědomíte, že jste nechali nabíječku notebooku v kanceláři a že nejbližší obchod Apple je vzdálen několik hodin.
Začněte dvojí kontrolou (možná trojnásobnou) taškou, abyste se ujistili, že máte veškeré vybavení, které potřebujete. Pokud cestujete do jiné země, zjistěte, zda pro svůj přístroj potřebujete adaptér nebo dokonce úplně jinou nabíječku. Pokud je napájení jiné, zničíte zařízení (a pravděpodobně i své pracovní místo). Stačí krátký pohled na tento odkaz, abyste viděli, co potřebujete.
A konečně, pokud cestujete často, doporučuji investovat do extra baterie pro váš telefon (pokud je vyjímatelný) nebo do externí nabíječky, jako je Anker 2nd Gen Astro E4. Ani jedno z nich nezabírá tunu prostoru, ale mohou vás zachránit před některými vážně lepkavými situacemi.
Jen je nezapomeňte naúčtovat předem (budete překvapeni, kolik lidí na tento krok zapomene).
Nyní můžete přestat jen snít o dobrodružství po celém světě nebo dokonce o dlouhém víkendu v přírodě. Pracovní místo je pravděpodobně něco, co potřebujete. Takže si připravte svou techniku, rezervujte si cestu a začněte pracovat odkudkoli odkudkoli.
