Takže jste právě přistál s novým zaměstnáním a oznámil vám to. Jediné, co musíte udělat, je pobřeží během příštích několika týdnů, vyčištění vaší kanceláře a možná i ukončení rozhovoru. Jste krátký časovač - nikdo se nestará o to, co děláte, že?
Nepřesně.
Zejména pokud máte ve svém oddělení mnoho specializovaných odborných znalostí, musíte se před rozloučením věnovat zvláštní péči. Jakmile odejdete, budou koneckonců velké změny, s ostatními lidmi ve vašem týmu, kteří si budou muset vyzvednout své úkoly a pokračovat v podnikání jako obvykle - bez vašich znalostí a zkušeností, na které se můžete odvolat.
Abychom dosáhli elegantního, produktivního a profesionálního odchodu, zde je několik způsobů, jak můžete usnadnit posledních pár týdnů svým spolupracovníkům, šéfům a přímým zprávám.
1. Nejdříve se zaměřte na nejdůležitější úkoly
Přemýšlejte o svých každodenních úkolech a o věcech, které jsou pro podnikání kritické. Jinými slovy, jaké jsou věci, které musíte okamžitě opravit, pokud by se něco pokazilo?
Když plánujete svůj odjezd, ujistěte se, že se s těmito věcmi nejprve vypořádáte. Pravděpodobně budete chtít pro ně vytvořit dokumentaci (více o tom za chvíli), ale co je důležitější, nastavte čas dlouho předtím, než odejdete pojmenovat a vyškolit někoho jiného, jak zvládat tyto situace s vysokou prioritou. Je to vaše přímá zpráva? Váš nadřízený? Někdo z jiného oddělení - alespoň dočasně, dokud nedojde váš náhradní?
Nastavte tolik času, kolik potřebujete na školení o těchto úkolech. Možná budete chtít nechat sedět na tréninku jinou osobu, která bude vyvíjet tlak na praktikanta s vědomím, že je tam další sada uší, jen pro jistotu.
2. Dokument, dokument, dokument
Ano, je to těžkopádné a nudné a může to být obzvláště skličující, pokud jste za posledních několik let nedrželi svou dokumentaci. (Poučení: Nenechte se příště nabít!) Pokud jste však někdy byli v nouzové situaci s absolutně žádnou dokumentací od bývalého zaměstnance, víte, jak hrozné to je. Nebuďte tím člověkem, který každého nechává vysoko a sucho.
Místo toho se ujistěte, že vaše stávající dokumentace - vše od kontaktních listů po návody k použití - je aktuální. Poté si prohlédněte všechny své úkoly a ujistěte se, že jsou zdokumentovány i všechno ostatní - existují nějaké nové procesy nebo postupy, které jste dodržovali, ale které jste dosud nenapracovali na papír?
Zvažte vytvoření rychlých referenčních průvodců nebo „podváděcích listů“, které jsou snadno čitelné a pochopitelné. Umístěte dokumenty do snadno vyhledávatelného úložiště (například na webu SharePoint) nebo do společného sdíleného souboru pro své zaměstnance. Poté řekněte svým zaměstnancům, kde jsou - nakonec budou dokumenty k ničemu, pokud je nikdo nenajde.
3. Nezapomeňte na důležité e-maily
Pokud jste jako já, mnoho důležitých každodenních informací je uloženo v prohlubních vašich e-mailových účtů, obvykle skrytých hluboko ve specializovaných složkách. (Přemýšlejte - zprávy, které jste si nechali pokrýt, dlouhé e-maily související s procesem, které vám připomínají důležité informace, záběry s klienty, které podrobně popisují podmínky jejich dohod.)
Projděte tyto složky a předejte nejdůležitější e-maily vašemu náhradnímu nebo záložnímu zdroji a možná i svému nadřízenému. Opět nechcete, aby se před vašimi spolupracovníky schovávaly žádné důležité informace, a někdy tyto staré e-maily mohou mít velký vliv.
4. Zabalte všechny volné konce
Po dokončení veškeré dokumentace a školení je pravděpodobné, že je ještě několik detailů, které je třeba vyžehlit. Může být dobrý nápad navštívit každého z vašich kolegů ještě jednou, abyste se ujistili, že mají vše, co potřebují. (Jen se ujistěte, že to neděláte 10 minut před tím, než vyjdete ze dveří!) Vaši kolegové budou velmi vděční, že jste si udělali čas na zodpovězení otázek na poslední chvíli, a je to ještě další způsob, jak se cítit trochu pohodlnější s přechodem.
5. Zůstaňte pozitivní
Pokud jste krátký časovač, může být lákavé během posledních několika dnů nebo týdnů v práci jen tak uvolnit. Přemýšlejte však o posledním dojmu, který můžete dát svému nadřízenému, zaměstnancům a vrstevníkům. Opravdu je chcete, aby si vás pamatovali? Jak obtížné to může být, zůstaňte profesionálním, produktivním a zdvořilým, i když jste vždycky snili o tom, že na svého nepřítele zakřičíte nějaká slova, která se rozdělí. Koneckonců, nikdy nevíte, kdy se s těmito lidmi znovu setkáte - a viděl jsem, jak spousta lidí opouští společnost a poté se za pár let vrátí.
Nechte na dobré vědomí, děkujte vašemu zaměstnavateli za příležitosti, které jste dostali, a zůstaňte v kontaktu s těmi lidmi, kteří měli pozitivní vliv na vaši kariéru. Budete se cítit lépe, když začnete novou práci s vědomím, že jste během přechodného období udělali maximum.
A pak - oslavte! Chystáte se pustit do zcela nové pracovní příležitosti.
