Mám pět samostatných e-mailových účtů. Dokonce i psaní této věty poslalo otřesy přímo po mé páteři - jako bych právě slyšel hřebíky na tabuli nebo dva kusy polystyrenu, které se třely dohromady.
Ano, stačí, abych se krčil. Fakt však zůstává stejný: mám jich pět. Ušetřím vám všechny krvavé detaily o tom, jak jsem skončil s tolika různými doručenými, které potřebuji, abych měl přehled o kartách - prostě vím, že je třeba je kontrolovat častěji (ahem, v pořádku, denně ).
Kdykoli jsi měl jít ke mně a zeptat se: „Kat, jak se ti podaří vypořádat se s tolika dny?“ Zeptal bych se pravděpodobně tím, že jsem se roztrhl do slz, ovinul mi ruce kolem sebe a houpal se sem a tam. na mých patách, když zamumlal: "Někdo mě zachránil."
Ale dnes to neudělám. Ne, mí přátelé. Rozhodl jsem se nechat ten dobrý výkřik z mého systému a pak si vzít lupu, jak přesně to dokážu bez toho, abych byl úplně oříškový (pokud samozřejmě, že výše uvedený výbuch už mě nezdá spolehlivě šílený).
Když přemýšlím o svých vlastních často ohromujících zkušenostech s doručenou poštou, doufám, že se otočím a udělám něco dobrého s mučením tím, že vám pomůžu odhalit některé akční strategie, které můžete implementovat, abyste svůj vlastní e-mailový život alespoň trochu usnadnili - bez ohledu na to, kolik účtů máte ke svému jménu. Kvůli vám budu držet palce, že je méně než pět.
1. Kontrolu svého e-mailu považuji za prioritu
E-mail má docela špatný rap, zejména pokud jde o radu ohledně produktivity. Přečetl jsem tolik článků, které tvrdí, že byste měli zavřít tuto kartu prohlížeče, nastavit určitá časová okna, když se budete moci nechat naskládat do vaší doručené pošty, a všechny další tipy a triky, které slibují snížení vašich rozptýlení a zvýšit vaši efektivitu. A já to chápu - rozhodně to může být sání celého času a nechcete, aby vás vaše doručená pošta udržovala na krátkém vodítku.
Ale bohužel tato dobře míněná rada pro mě prostě není praktická. Všechny mé účty jsou důležité a jednoduše se nebudou sledovat a spravovat. Vyžadují na mém konci tuk na loket (a, ano, časté odbavení).
Právě z tohoto důvodu dělám kontrolu svého e-mailu prioritou celý den - alespoň jednou hned ráno, jednou doprostřed mého dne a jednou, když zabalím věci. Mám konkrétní objednávku, že je zkontroluji, abych zajistil, že se nic nevynechá, a někdy dokonce napíšu „kontrolní e-mail“ jako první položku v mém seznamu úkolů pro daný den.
Stejně jako bych je rád všechny vyladil a soustředil se pouze na daný úkol, prostě to není realistická možnost. Tyto účty obsahují důležité pokyny, úkoly, žádosti a připomenutí. A pokud jsem si nedovolil kontrolovat každou z nich průběžně? No, trhliny by nepochybně vyklouzly.
Takže ano, mohlo by to být v rozporu s některými z nejpopulárnějších rad, které jste slyšeli znovu a znovu. Ale neexistuje žádný způsob, jak to obejít - zůstat ve smyčce musí být prioritou den co den, jinak se věci rychle vymknou kontrole.
2. Spoléhám na svůj telefon
Zde je další, který bude pravděpodobně napadat vše, co si myslíte o produktivitě. Slyšel jsem spoustu různých tipů, které vám doporučují ponechat telefon v úplně samostatném PSČ, když se pokoušíte něco udělat.
Budu však první, kdo připouští, že během mého pracovního dne musím mít neustále blízko sebe. První, protože pracuji s vědomím, že Clearing House vydavatele mi každý den zavolá očekávaným oznámením, že jsem nově objevený milionář. A za druhé, protože jeho použití je pro mě nejlepším způsobem, jak se přihlásit ke všem svým účtům najednou.
Ano, vím, že v počítači máte spoustu různých hacků a triků, pomocí kterých můžete být přihlášeni do několika doručených najednou. Ale nepovažuji se za zvlášť důvtipného. A upřímně řečeno, můj telefon se vždy jevil jako jednodušší, rychlejší a - věřte tomu nebo ne - mnohem méně rušivé.
Mám všechny své e-maily v aplikaci „Mail“ v telefonu a mohu mezi nimi snadno a rychle přepínat, abych viděl, co je nového, aniž bych musel mít na monitoru počítače otevřenou spoustu různých karet nebo oken.
Takže ano, možná se občas dostanu do pasti kontroly svých textových zpráv nebo rolování Instagramem. Nakonec si ale myslím, že udržení telefonu na stole mě pořádně ušetří .
3. Mám pro každého účel
Mít tolik e-mailových účtů vypadá jako něco, co by udělal jen bláznivý člověk - a ve většině dní se to také cítí. Myslím si však, že je důležité si uvědomit, že každý má svůj vlastní jedinečný účel. Nemám jen pět, z nichž všechny jsou nepořádkem osobních a pracovních zpráv.
Mám osobní účet, ten, který používám pro své nezávislé projekty, a dokonce jeden pro svoji práci zde v Museu. Každý z nich slouží odlišnému účelu, což ve skutečnosti usnadňuje zefektivnění mého přístupu k těmto zprávám.
I když bych nikdy nešel tak daleko, že bych vám doporučil implementovat pět účtů pro sebe, mít více může být ve skutečnosti pro udržení vašeho digitálního života skutečně užitečné. Mohli byste mít jednu adresu konkrétně pro lov pracovních míst a jinou pro své osobní e-maily. Budete vědět, co můžete očekávat v každém účtu (samozřejmě kromě těch otravných spamových zpráv), které vám mohou pomoci efektivněji upřednostnit váš přístup k vašemu dni.
Budu první, kdo připouští, že jsou časy, kdy stačí pět samostatných e-mailových účtů, abych si chtěl roztrhat vlasy. Identifikoval jsem však několik různých strategií, které pomáhají věci trochu zjednodušit - a myslím si, že jsou užitečné bez ohledu na to, kolik účtů máte sami (určitě doufám, že je to méně než pět).
Vyzkoušejte je a zbavte se stresu z řízení této obávané schránky!
Kolik e-mailových účtů máte? Dejte mi vědět na Twitteru.
