Ať už se chystáte na dovolenou, v reálném světě se děje něco velkého, nebo se prostě nemůžete soustředit, občas byste chtěli vystřihnout brzy v práci.
Jak již bylo řečeno, služební volání - zpráva, která je splatná dnes, ty e-maily, které přetrvávají ve vaší doručené poště, schůzka ve 16:00 nezmizí.
Je však možné dokončit veškerou práci za polovinu času? Nejsem čaroděj, ale rád bych to zkusil (protože si myslím, že by bylo úžasné mít hůlku).
Jak tedy můžete začít práci snižovat, takže vás to trvá, řekněme, tři nebo čtyři hodiny místo osmi?
1. Zhodnoťte svůj úkol
Podívejte se na seznam všeho, co potřebujete, abyste dnes mohli být dokončeni. Zdůrazněte vše, co je dnes třeba udělat 100% - žádné otázky. Přesuňte tyto položky do nového seznamu nazvaného „Do Do Today“. Nyní se podívejte na všechno ostatní a zeptejte se sami sebe na následující: Může to určitě počkat na později? Ano? Přesuňte jej do jiného seznamu nazvaného „To Do Later This Week“.
Stále máváte na několika položkách? Rozhodněte se takto:
- Je to chtění a nutnost?
- Závisí někdo na tom, jak to dnes dokončíte?
- Můžete začít dnes, možná položit základy a zítra skončit?
- Udělali jste tento termín pro sebe nebo pro někoho jiného?
2. Přesuňte schůzky
Protože je dnes šance, že nejste jediný, kdo rozptýlí, možná se budete moci pohybovat po některých dříve naplánovaných položkách - budu pokračovat a řeknu, že většina lidí vám za to podělí. Jak již bylo řečeno, pravděpodobně jste je z nějakého důvodu naplánovali.
Zde jsou některé alternativy. Možná začněte diskusi e-mailem a dejte lidem, aby sem přidali své počáteční nápady. Nebo se můžete krátce setkat, abyste si rozdělili úkoly a přeskupili se později v týdnu.
Ale obecně, pokud navrhujete, abyste to posunuli na jiné datum, ujistěte se, že to nejen dáte všem zúčastněným, ale také vyhodíte nějaké dobré časy, aby k tomu došlo. Zachráníte sami sebe a všechny ostatní, hodně stresu později.
3. Komunikujte se svým týmem
Rychlým e-mailem nebo zprávou se ujistěte, že váš tým ví, kde stojí na čemkoli, co očekávali. I když to není pevný termín, měli byste nechat všechny ve smyčce - zejména pokud je to úkol, který obvykle dokončíte ten den.
Tento e-mail můžete například odeslat jako zprávu, kterou chcete poslat:
4. Přerušte své úkoly do časových bloků
Jak říká Parkinsonův zákon, „práce se rozšiřuje tak, aby zaplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení“, takže pokud si dáte jen 15 nebo 30 minut na práci na něčem, tak kolik času vám zabere (věřte mi, funguje to ).
Ale neříkej jen, že strávíš 30 minut prací na úkolu. Nastavení budíku nebo aktualizace kalendáře. Nebo pošlete e-mailem příjemci, že vám je v danou dobu zašle zpět - jakmile to bude venku, vaše vinné svědomí (doufejme) vás nenechá pozdě.
5. Přinutte se soustředit
Nakonec se musíte trochu naladit. Říkáme to znovu a znovu, ale pokud si odložíte telefon pryč, odhlásíte se z e-mailu a odešlete na okamžitý chat s odložením na pár hodin, budete vaším nejefektivnějším já. Slibuji, že novinky budou k dispozici až po dokončení - a pokud se trochu zaostříte laserem, budete mít zbytek dne na to, abyste je nasákli.
Pokud budete postupovat podle těchto pěti tipů, uvolníte dobrý kus dne, abyste byli, dobře, naladěni na jiné věci. Ale realisticky je nemožné snížit vaši práci na polovinu a později se nezobrazí další věci (řekl jsem vám, že nejsem čaroděj). Buďte tedy připraveni, že vám zbytek týdne může nabídnout více práce a podle toho nastavit svůj rozvrh a seznam úkolů.
