Je to populární a rostoucí fenomén: Říkáme ano, ano, ano události po události a pozvání na pozvání, ale pak, když přijde na skutečnou účast, často kauci, někdy na poslední chvíli. Je to, jako by vyhlídky na plány - večírek, večeře, setkání v síti - byly mnohem více vzrušující, než aby se akce skutečně zúčastnila. Výsledkem je samozřejmě to, že nakonec skončíme přehnaně a poté se vracíme zpět k našim slibům.
Když přijedete do práce v pondělí ráno a otevřete svůj kalendář, abyste viděli, že je rezervována každá noc v týdnu a že máte dokonce naplánované věci během celého pracovního dne - káva s vaším bývalým spolupracovníkem, snídaně s vaším mentorem a drink s dobrou hodinou u současného kolegy - můžete se cítit ohromeni a nervózní.
Neexistuje žádný způsob, jak to udělat všechno, ale jak se můžete dostat z toho, že jste někam řekli, že půjdete nebo uděláte něco, co jste řekli, že uděláte? A jak to děláte, aniž byste vypadali jako blbec - nebo pálili most?
Ve skutečnosti se můžete zcela vymanit z výletu a zdvořile.
1. Když opravdu chcete přeplánovat
Stává se to nejlepší z nás. Plánujete se svým bývalým šéfem a jste vlastně nadšeni z setkání. Těšíte se na to, že vás dohoníme a dostaneme kopeček o tom, jak se všechno děje ve vaší staré společnosti. Ale když otevřete svůj kalendář a uvidíte datum naplánované na 19:30, uvědomíte si, že neexistuje žádný způsob, jak to udělat. Ne po příznivé noci spánku, kterou jste měli, a rozhodně ne poté, co jste dali do devítihodinového pracovního dne s blížícím se termínem, který je k tomu připojen.
Postupujte takto: Podívejte se na svůj kalendář a najděte čas, kdy jste na 100% pozitivní. Možná si vyberete noc později v týdnu, takže pokud jste unavení, takže si můžete připomenout, že budete muset projít ještě jeden den až do víkendu. Možná navrhnete oběd místo nápojů. Vyberte si týden, ve kterém máte málo plánovaného - takže máte motivaci tento plán dodržovat.
Napište e-mail, omluvte se a pokuste se tvrdě přeplánovat, přičemž si uvědomte, že nyní musíte být co nejflexibilnější:
2. Když jste nikdy neměli být zavázáni na prvním místě (a nechcete přeplánovat)
To se také stane těm, kteří jsou mezi námi v úmyslu. Síťovému kontaktu nebo příteli přítele, který si chce vybrat mozek o své práci a oboru, říkáte ano. Pokusili jste se pokračovat v konverzaci prostřednictvím e-mailu, ale osoba přetrvávala a nyní máte v jednom z nejrušnějších měsíců, které jste měli za dlouhou dobu, seřazeno datum kávy v 8:30 ráno. Jste upřímně šťastní, že zodpovíte jeho otázky a upřímně si s ním povídáte o měnícím se prostředí marketingového průmyslu, ale jste natolik rozšířeni, že i vymačkávání v ranní kávě vám připadá, jako by vás posunulo přes okraj.
Musíte být v popředí a přímí. Omlouváme se za porušení plánů, ale buďte neústupní v pokračování online konverzace. Zde je co říci:
3. Když se chystáte na kauci na akci a nejste konkrétní osobou
Tohle se může zdát jako nejjednodušší, co se dá vymanit, a svým způsobem to tak je. Pokud se nejedná o schůzku jeden na jednoho, možná nebudete cítit potřebu informovat kohokoli o tom, že vám zachraňujete, ale vezměte si to ode mě jako někoho, kdo organizoval události v minulosti: Za každým je skutečný živý člověk a pokud máte ve složce Doručená pošta kontaktní e-mail, měli byste se předem omluvit a omluvit se za svou nepřítomnost. I když by se mohlo zdát, že je událost tak velká, že si nikdo nevšimne, jestli vám bude chybět, pravda je, že průmyslové kruhy jsou často malé a pokud vám záleží na vaší profesionální pověsti, jednoduše neuvedení není ten správný způsob, jak to zvládnout vy sám.
Místo toho zjistěte, na koho se můžete obrátit. Pokud existuje online protokol RSVP a vy můžete změnit svou odpověď na „odmítnout“, udělejte to. Uveďte poznámku o tom, jak se omlouváte za poslední chvíli, ale něco se objevilo. Doufáte, že budete udržováni ve smyčce o budoucích událostech. Pokud oslovujete osobu, se kterou jste o události byli v kontaktu, i když je tato osoba PR zástupcem a jiným cizincem, zkuste odeslat následující:
To vše říká, víte, co je jednodušší než zrušit někoho nebo říct malou bílou lež („něco přijde“), když nemůžete udělat akci nebo schůzku, na které jste se dohodli? Neříkáte-li ano, nejste-li pozitivní, budete si moci udělat dobrý plán.
Uvědomuji si, že někdy se věci objevují a vy jste zaneprázdněni, natolik, že oběd od vašeho stolu je prostě příliš velký. Chápu to a osoba, kterou zrušíte, to pravděpodobně také získá. Přesto udělejte z data raritu raritu. Snažte se, abyste se jen zavázali k věcem, na které jste opravdu nadšeni, a jste si jisti, že se jim podaří. Profesionální svět může být malý, a zatímco odlupování není to samé jako spálení mostu, je to dost blízko pro pohodlí, zejména pokud osoba nebo lidé na druhém konci skutečně počítají s vaší přítomností.
