Někdy jsem se probudil a cítil jsem, že se všechno pohybuje příliš rychle. Během noci přelily desítky e-mailů. Po celý den je roztroušena hrst schůzek, kávových chatů a hovorů. Je tolik lidí, kteří se mohou chytit, pochůzky k běhu a volné konce čekající na svázání. Zdá se, že život bolí vpřed a pohání mě s tím.
Jsem si jist, že ten pocit znáte.
Ale pak si vzpomínám na linii závodní legendy Mario Andretti: „Pokud se vše zdá být pod kontrolou, pak nejedete dostatečně rychle, “ a uvědomuji si, že ten pocit, že nemám všechno pod kontrolou, nemusí být špatná věc. Koneckonců, pocit, že jste na nejrychlejší cestě, jednoduše znamená, že se věci dělají a věci, které jste plánovali, jsou nyní uvedeny do pohybu.
Klíčem, jak jsem se dozvěděl, je neodolávat rychlosti všeho, co se děje, ale zůstat v pozoru, aby se ujistil, že to z vás nezlepší. Pokud se začnete cítit trochu ohromeni, ale snížení zpět není zrovna možnost, zkuste některé z těchto sedmi taktik, abyste si udrželi důležitou práci - aniž byste se zbláznili.
1. Najděte způsoby, jak kompartmentalizovat
Docela často je pocit ohromení zesílen hlavně vaším vnímáním situace. Může to být v případě, že váš seznam úkolů je ve skutečnosti míle dlouhá nebo pravděpodobnější, že to prostě vypadá, jako by to bylo - zejména pokud je vše, co pochází z různých částí vašeho života, vhozeno dohromady.
Vzhledem k tomu, jak moc dokážete zvládnout posuny na základě toho, kde se nacházíte a co děláte, má větší smysl rozdělovat a „blokovat“ úkoly nebo starosti, s nimiž v tuto chvíli nemůžete nic dělat, se zaměřením místo toho pouze na jednu položku, úkol nebo projekt najednou. Je známo, že prezidenti Bill Clinton a Ronald Reagan používají tuto techniku s úspěchem. Udržování mentální bariéry oddělující vaše pocity odpovědnosti vám umožní rozdělit své povinnosti na velké kusy. Tímto způsobem budete schopni jednat s nimi individuálně, pokud to bude mít smysl, a zachovat klid mysli ve všech ostatních časech.
2. Vydělávejte čas na hluboké přemýšlení
Mnoho stresu z příliš rychlého pohybu pochází z toho, že přesně neví, kam směřujete. Díky přílišnému zachycení bílého šumu konstantní činnosti je obtížné získat kvalitní čas na přemýšlení, abyste určili, kam se snažíte jít a zda k tomu skutečně přispívá práce, kterou děláte.
Může vám pomoci přeorganizovat váš rozvrh podle toho, jak intenzivní jsou vaše aktivity, a naplánovat méně intenzivní události (jako jsou dohady typu one-on-one) před nebo po hlavním čase kvůli produktivitě a myšlení. Pokud zjistíte, že se do zóny s největší pravděpodobností dostanete brzy odpoledne nebo pozdní dopoledne, je důležité zachovat blok nepřetržitého času pro tyto klíčové intervaly. Tím, že identifikujete svůj pracovní rytmus a ochráníte své vrcholky jasného myšlení, tyto cenné příležitosti, jak se skutečně zapojit do své mozkové síly, nespadnou do náhody nebo přerušení.
3. Vyhodnoťte Nice-to-Haves versus Need-to-Haves
Jinými slovy, ujistěte se, že pracujete na správných věcech, které vás skutečně dovedou k vašim cílům. Určení toho, co je absolutně nezbytné, aby se tam dostalo, náhle zmenší rozsah problému a pomůže vám odfiltrovat rozptýlení, což vám umožní efektivně přerozdělit čas tomu, co je skutečně nezbytné. I když se to může zdát zřejmé, překvapilo by vás, kolik času se věnuje získání okrajových výhod, které se zdají hezké, ale ve skutečnosti vás odvádějí od toho, na čem vlastně záleží.
Existuje tolik příležitostí k rozptýlení, že izolování toho, co je ve skutečnosti nutné, je podobné nalezení „velkých hornin“. Jakmile budou tyto cíle zavedeny, vaše priority jsou nehybné a všechno ostatní padne na místo - nebo alespoň tak, jak to bude vyhovovat - a zjistíte, že zbytek byl stejně pravděpodobně cizí.
4. Stanovte priority na základě ostatních
Dalším dobrým způsobem, jak stanovit priority, je zajistit, aby nic na vaší přetížené desce nebránilo nikomu jinému v provedení práce. Jinými slovy, pokud je práce někoho jiného závislá na něčem, co děláte, udělejte ten kus jako první.
Pokud například vím, že se v e-mailech dostávám pozadu, věnuji se chvilce tomu, abych zjistil, jak pravděpodobně moje nedostatek odpovědi udrží ostatní lidi. Pokud ostatní čekají na moji odpověď na dokončení dalšího kroku, pak jsou tyto úkoly mojí první prioritou. Tímto způsobem bude dosaženo pokroku, jakmile předáte obušek ostatním, odlehčí vaši vinu (a vnímání stresu) za to, že je držíte.
5. Nezapomeňte na zaneprázdnění kvůli produktivitě
Zaneprázdnění napodobuje akce produktivity, ale člověk získá výsledky tam, kde ten druhý nemusí. Ujistěte se, že to, co děláte, je ve skutečnosti v souladu s dosahováním požadovaných výsledků.
Nejběžnějším způsobem, jak se dostat do pasce zaneprázdnění, je vyplnění vašeho času malými nedůležité úkoly. Při kontrole věcí ze seznamu úkolů může dojít k pocitu úspěchu, ale mohou to být věci, které jsou lépe delegovány na ostatní, nebo ještě horší, ve skutečnosti na tom nezáleží. Kritické přemýšlení o tom, zda úkoly, na kterých pracujete, jsou skutečně důležité, nebo zda jen plní váš čas, může znamenat rozdíl mezi pocitem, jako byste dělali věci a dělali je.
6. Zaměřte se na misi za úkoly
Zdá se, že dlouhý řetězec úkolů je pro každého skličující, ale ti, kteří jsou schopni tlačit vpřed, pravděpodobně nemyslí na úkoly samy o sobě, ale na malé kousky, které zapadají do zastřešujícího cíle.
Například když se ocitnete jako agent v souvislosti s větší misí, můžete se méně soustředit na to, kolik toho berete, a více na vizi toho, jak bude mít vaše práce dopad. Když dáváte své každodenní povinnosti do souvislosti s tím, proč je děláte a jak se vyrovnávají v rámci větší hádanky, může vašim individuálním úkolům poskytnout větší význam - a dá vám další oomph, který budete prosazovat.
7. Odhlaste se od odporu
Mnoho nepohodlí, které doprovází pocit bažiny, pochází z odporu. Čím více očekáváte, že vše bude zvládnutelné, ale ocitnete se pohřbeni při montážních pracích, tím více budete cítit kontrast mezi vaším idealistickým očekáváním a tvrdou realitou.
Je to kontraintuitivní, ale někdy se snaží udržet kontrolu, když se věci vymknou z kontroly, to jen zhoršuje. Přijetí toho, že se v příštích několika týdnech častěji děje více obchodů, zakázek nebo projektů, je účinným způsobem, jak rychle procházet životem (a vše, co s ním je spojeno).
Možná to herec Paul Hogan říká nejlépe: „Tajemství mého úspěchu je, že jsem se kousl víc, než jsem mohl žvýkat a žvýkat tak rychle, jak jsem mohl.“ Přijetí více, než kolik jich dokážete zvládnout, rozhodně není vhodné. Ale někdy je to nezbytné pro posun vpřed - a když se ocitnete v situaci, kdy se cítíte ohromeni, budete mít nějaké strategie, které vám pomohou zůstat na úrovni.
A hej, kdo ví? Možná se dokonce překvapíte poté, co uvidíte, kolik můžete elegantně převzít pod tlakem.
