Cítíte se splněni - váš úžasný nový nájem právě začal a jsou připraveni na školení. Vítali jste hvězdnou práci a váš tým je navždy plně obsazený. Phew!
Nyní začíná tvrdá práce se správou vašich čerstvých nových talentů a zároveň se ujišťuje, že prioritou je i vaše vlastní práce.
Výzkum ukazuje, že téměř 30% nových najatých pracovníků opustilo zaměstnání během prvních 90 dnů zaměstnání. Je to skličující statistika, ale taková, kterou by si měl každý manažer uvědomit. Koneckonců, nechcete trávit všechen ten čas a energii přiváděním nového zaměstnance pouze pro ně, aby skočil loď o měsíc později.
Během této stěžejní doby je důležité vytvořit podpůrné prostředí, ve kterém váš nový nájem prosperuje a nadále se cítí v práci motivovaný a šťastný.
Ale jak to děláte při dodržení svého každodenního pracovního vytížení? Být jak individuálním přispěvatelem, tak i manažerem lidí je obtížné vyrovnat, ale lze to udělat!
Věděl bych - udělal jsem to v neuvěřitelně rychle se rozvíjející společnosti s týmem, který byl jak v motivovaném světě, tak v pracovním světě zcela nový. Během této doby jsem se dozvěděl hodně o tom, co dělat, od pozdních nocí, které jsem strávil na začátku svého času jako manažer, a jsem nadšený, že se mohu podělit o pět tipů na změnu hry, které vás udrží v klidu a se svými novými zaměstnanci. postaráno, a přitom vás zachrání z vašich vlastních pozdních nocí.
1. Získejte své priority přímo
První a nejdůležitější úkol: Podívej se na svou pracovní zátěž. Je těžké najít rovnováhu, pokud váha nezvládne váhu. Pamatujte: Nový zaměstnanec znamená ještě jednu odpovědnost, kterou musíte přidat do svého seznamu, takže šance jsou něco jiného.
Jak trávíš čas? Na kterých nejdůležitějších věcech pracujete a co je méně důležité? Co zabírá hodně času a co si přeješ, abys mohl strávit více času? Pokud je skutečně příliš mnoho práce na to, aby jedna osoba (aka, vy) splnila během normálního pracovního týdne, možná je čas překonfigurovat nebo zbavit priority několika věcí.
Například, pokud si uvědomíte, že jste strávili dvě hodiny každý den řešením základních otázek od zaměstnanců na nižší úrovni ve vašem týmu, možná je na čase vytvořit FAQ, na které se mohou obrátit, nebo naplánovat jinou úroveň řízení.
Až budete mít jasný obrázek o tom, co je prioritou, vezměte svá zjištění a možná řešení (to je super důležité!) Svému šéfovi. Změnou struktury týmu, najmutím více lidí, resetováním cílů, posunutím termínů nebo vyškolením stávajících zaměstnanců, aby převzali různé odpovědnosti, můžete zmírnit stres vašich i ostatních.
2. Využijte svůj kalendář
Vytvořte z kalendáře svého nového nejlepšího přítele! Použijte jej k nastínění, na jakých projektech pracujete, kdy, kdy máte jednoho se svými členy týmu a kdy pracujete hlavou dolů a nemůžete jej přerušit. Tímto způsobem budete chránit svůj čas, budete se chovat zodpovědně a ujistíte se, že trávíte čas moudře.
Plánování práce do kalendáře vám také poskytne nejlepší pracovní den pro scénář, na který budete střílet, a také důležitý vizuální obraz, který poukáže na problémy, jako jsou překrývající se schůzky nebo žádný flexibilní čas ve vašem dni.
A udělejte vše, co je v našich obědech a přestávkách, abyste si mohli odpočinout a dobít se.
A konečně víte, že budete při řízení nového pronájmu více času než obvykle, takže si dopřejte náskok naplánováním týdne před tím, než k němu dojde, a umožněním flexibility - s vědomím, že váš plán se určitě bude muset posouvat a měnit v závislosti na okolnostech.
3. Začněte často na začátku a poté zúžte svá setkání
Budete chtít naplánovat check-iny s novou výpůjčkou alespoň několikrát (pokud ne každý den) na svůj první týden, pak se zužujte na jednou týdně nebo jednou za dva týdny, když to bude vhodné.
Mít tato setkávání jedna na jednoho je skvělý způsob, jak dát své nové půjčovně prostor pro rozhovory a triumfy, stanovit dlouhodobé cíle, klást otázky a získat a získat zpětnou vazbu v soukromém prostředí. Kondenzuje také čas potřebný od vás na jedno sezení, spíše než méně přitažlivá možnost přerušení každých pět sekund.
Věnování času vašemu novému zaměstnanci a ochrana vlastního času jsou stejně důležité, proto se pokuste tyto schůzky co nejdříve zkrátit a při jejich provádění se spoléhejte na své další zdroje (jako je tento dokument o autodopravě). V případě potřeby můžete vždy přidat další check-in!
4. Opřete se a delegujte svůj tým
Nezapomeňte, že nejste tým jednoho - s největší pravděpodobností řídíte celou skupinu plně vyškolených zaměstnanců, takže využijte jejich kolektivních zkušeností.
Pokud již máte týmového vedoucího, který dokáže zvládnout všechny počáteční dotazy z vašeho nového zaměstnání, požádejte je, aby tak učinili. Pokud tak neučiníte, je čas dát někomu příležitost vstoupit do vedoucí role. Vyberte si někoho (nebo několik lidí), který je více držený a projevil zájem o to, jak se naučit, jak to zvládnout, a umožněte jim ukázat svému novému zapůjčení lana, vyškolit je na konkrétním projektu nebo programu, nebo je prostě jen vzít na kávu, aby odpověděl na jejich otázky o společnosti.
Je to skvělý krok nejen proto, že vám dává čas zpět ve dne, ale také ukazuje vašemu týmu, že důvěřujete jejich schopnostem. To neznamená, že musíte být 100% hands-off - stále se budete podílet na jejich školení a být jejich přímým šéfem - ale nechat ostatní zaměstnance nést část odpovědnosti může zvýšit morálku a ukázat, že jste investováni v jejich profesním rozvoji. Je to win-win!
5. Mít politiku otevřených dveří, ale stanovte hranice
Jako manažer bylo pro můj styl vedení velmi důležité, aby se každý zaměstnanec, který pro mě pracoval, cítil naprosto pohodlně, když se ke mně přistupoval s otázkami, velkými i malými. To znamená, že bylo stejně důležité, abych stanovil hranice, abych mohl svou práci skutečně dokončit, aniž bych byl neustále přerušován.
Komunikace o vašich potřebách a stanovení očekávání je velká část tohoto. Pokud byste například raději dostali Slack nebo e-mail, pokud něco není naléhavé, nastavte tyto hranice v první den. Proto je používání kalendáře také užitečné - váš zaměstnanec jej snadno zkontroluje, aby zjistil, kdy je nejlepší čas oslovit nebo zastavit u svého stolu.
Samozřejmě může být pro nového člověka obtížné určit, co se kvalifikuje jako „naléhavé“, nebo byste mohli pracovat v blízkých čtvrtích, kde je fackování někoho, kdo sedí hned vedle vás, nepříjemné. Hodně jsem se spoléhal na jednoduché osobní odbavení, které mi umožnilo dokončit úkol po ruce a také být podpůrným manažerem.
Mohu například odpovědět: „Jsem rád, že vám mohu pomoci, ale je to naléhavé? Pokud ne, najdu tě za pět minut, abych s nimi dále diskutoval, jakmile dokončím X. “Důležitou součástí je, že budete dodržovat tyto sliby - nedovolte, aby se pět minut proměnilo v dvě hodiny, zatímco váš zaměstnanec sedí v šeru jejich palce přemýšleli, proč jste na ně zapomněli.
Přidání nového zaměstnance na váš již plný talíř se může zdát ohromující, ale stejně jako cokoli jiného, nalezení vaší manažerské drážky je proces učení. Posouzením vašich priorit, dobrým využitím času, vytvořením prostoru a hranic pro komunikaci a důvěrou svému týmu, aby pomohl, se připravíte na úspěch. A když úspěch znamená, že nakonec budete moci vystoupit z kanceláře a trávit více času užíváním jiných částí svého života, stojí za to vynaložit zvláštní úsilí.
