Když najmete novou pozici, je lákavé jít rovnou na nejpůsobivější životopis nebo portfolio. S desítkami žádostí o čtení a málo času na rozhodnutí o tom, kdo pohovořit, se průvodní dopis v procesu najímání často přehlíží.
Pravda však je, že průvodní dopisy mohou o kandidátovi hodně prozradit (dobré i špatné), a stojí za to si čas přečíst každý jeden.
Vezměte si ji z tohoto panelu 11 úspěšných podnikatelů z Rady mladých podnikatelů, kteří sdílejí důvody, které žádají o průvodní dopisy - a co vám dobře napsaný dopis může říct o možném pronájmu.
1. Testují kondici
Životopisy jsou opravdu snadný způsob, jak hromadně spam mnoho potenciálních zaměstnavatelů. Průvodní dopisy nejsou. Vyžádáním průvodního dopisu, který obsahuje určité informace, budete mít jistě méně kandidátů mnohem vyšší kvality. Použijí se pouze ti, kteří s vámi chtějí opravdu pracovat.
2. Říká vám, kdo je vážný
Vždy se dívám na kandidáty, kteří píší skvělý průvodní dopis mnohem vážněji. Pokud si uděláte čas na vlastní práci, znamená to, že kandidát má o vaši organizaci velký zájem a věnuje pozornost detailům. Ti, kteří pouze zasílají životopis nebo motivační dopis, jasně ukazují, že se ucházejí o mnoho pracovních míst najednou, a nezasloužili jste si individuální e-mail.
3. Poskytují lepší přehled
Moderní životopisy jsou často jen seznamy míst, kde lidé pracovali a chodili do školy, zatímco průvodní dopis vám dává vhled do toho, jak si lidé myslí a prezentují se. Můžete hodně říci ze zaměření průvodního dopisu, jak někdo vysvětluje přechody a jak on nebo ona rámuje životopis pro vás. Pokud si jen vyžádáte životopis, chybí vám důležitá část hádanky.
4. Předvádějí dovednosti psaní
Na první pohled jsou průvodní dopisy účinným a efektivním způsobem, jak posoudit písemné dovednosti, gramatiku a obecnou úroveň vzdělání potenciálního zaměstnance. Psaní je obzvláště důležité vzhledem k tomu, že e-mail je nyní nejdominantnější formou komunikace na pracovišti. Pokud se kandidáti nemohou prodat a vyjádřit svůj zájem na papíře, pak nestojí za to pohovor osobně.
5. Ukazují pozornost na podrobnosti
Průvodní dopis je důležitou součástí jednoho klíčového faktoru - pozornost k detailům. Poskytnutí konkrétního zadávacího postupu - ať už se jedná o průvodní dopis, formát souboru pro předložení souboru, cokoli - je prvním skutečným testem, kterým jste své kandidáty dali. Pokud to neudělali správně, znamená to, že si nebrali čas na přečtení podrobností a já je z vyhledávání odstraním.
6. Testují kreativitu
Každý může napsat motivační dopis. Je to však příležitost pro skutečně dobré kandidáty, aby se odlišili od davu. Mají dokonalé dovednosti v copywritingu? Šli nad rámec a vytvořili web pro proces podávání žádostí nebo dělali něco jiného jedinečného? O lidech, kteří to dělají, víte, že mají potenciál být dobře fit.
7. Poskytují příležitost vyniknout
Je to první příležitost každého kandidáta ukázat, proč jsou pro danou pozici odlišní, zvláštní a jedineční. To je klíčový prvek pro všechny startupy. Potřebujeme lidi připraveni nejen otáčet klikou, ale také pomáhat dělat kliky! Stopa pro kandidáty: V dopise předvádějte, že jste také přemýšleli o tom, co tento konkrétní start může potřebovat.
8. Rozlišují to nejlepší od ostatních
Kdokoli může představit působivý životopis. Je to bezpochyby přidání skutečného, dobře napsaného a čestného průvodního dopisu, který odlišuje hvězdného kandidáta od pouhého kvalifikovaného.
9. Dávají lidskému živlu
Mít sebevědomým způsobem shrnout své úspěchy, aspirace a cíle bez tónu arogance je těžké! Přibližně 90% našich klientů uvedlo postoj a vhodnost jako důvod číslo 1 pro výběr kandidáta. Průvodní dopisy poskytují vašim uchazečům prázdné plátno, aby vymalovali obrázek o jejich minulosti, jejich přítomnosti a budoucnosti.
10. Mohou tě smát
Skoro miluji skvělý průvodní dopis víc než vrahový životopis. O motivu, humoru a osobnosti kandidáta mohu vyprávět z průvodního dopisu nebo z písemného vzorku, než mohu pokračovat. Mohu také říci, zda kandidát právě odesílá stejný průvodní dopis na 1 000 pracovních míst versus psát něco pro nás obvyklé.
11. Ukazují lidem, kdo jsou
Ačkoli nikdy nemůžete někoho skutečně poznat prostřednictvím životopisu nebo průvodního dopisu, průvodní dopis vám přinejmenším poskytuje osobnější způsob, jak někoho poznat na hlubší úrovni. Hledám uchazeče, kteří přemýšlejí mimo krabici a jsou ve svých průvodních dopisech ochotni být jedineční, chytří a kreativní. Ne všechny podniky mohou být takové, ale pro malé společnosti je to, že jste jako člověk.
