Kolikrát jste dostali pozvání na schůzku a pomysleli si: „Ach, geezi, musíme to udělat hned teď?“ Jak všichni víme, existuje spousta případů, kdy je osobní setkání naprosto hloupé, zvláště když zahrnuje velkou skupinu lidí, jejichž vstup prostě není zapotřebí. Ale stejně snadné je předpokládat, že už nikdy nebudete mít dobrý důvod, abyste se jednoho zúčastnili. Jsou chvíle, kdy je opravdu nejlepší způsob, jak dosáhnout důležitých úkolů.
Než tedy tuto pozvánku na čtvrtletní aktualizaci týmu odmítnete, je zde několikrát, kdy je vaše nejlepší volbou účast na kurzu a splnění vašich cílů.
1. Když se scházíte, abyste získali projekt citlivý na čas
Některá z nejvíce frustrujících schůzek jsou ta, kde se setkáte s velkou skupinou lidí, abyste diskutovali, no, vůbec nic. Někdy mluvíte o věcech, které by bylo příjemné dělat, ale nevytvářejte akční plány. Jindy se jednoduše spojíte, abyste se spojili.
Existují však také situace, kdy vy nebo vaši spoluhráči máte něco naléhavého, co je třeba dokončit ASAP - a mnoho lidí je povinno zajistit, aby se to povedlo dobře. A určitě byste mohli poslat dokument Google a souhlasit s tím, že na něm budete pracovat „společně“. Nebo byste se mohli osobně setkat po dobu 30 minut, přijít s plánem, delegovat úkoly a začít.
Na konci dne jsou některé výstupy nejlépe dokončeny jako tým - takže pokud vy nebo kdokoli jiný, s kým pracujete, požádáte o pomocnou ruku, nedělejte příliš mnoho scén o přidávání dalších schůzek do kalendáře.
2. Když váš tým je Butting Heads přes e-mail
V ideálním světě by jste se svými spoluhráči nikdy nesouhlasili a každý den by spolu pracovali v dokonalé harmonii. Realita většiny týmů je však taková, že většina skupin zadek hlavy v určitém okamžiku nebo jiném. I když by bylo snazší ignorovat to, když jsou věci mezi vašimi spolupracovníky trochu ledové a jen pokračujte, víte, že to způsobí jen další problémy po silnici.
Téměř vždy je mnohem produktivnější jen otevřeně vyřizovat všechny své nesnáze s projektem (nebo přístup kolegy k projektu) a zjistit, jak vyřešit konflikt, abyste mohli dodržet své termíny.
A nejlepší způsob, jak toho dosáhnout? Najděte konferenční místnost a podívejte se přímo na sebe, když dáváte zpětnou vazbu. Možná byste byli v pokušení to udělat e-mailem nebo chatem, ale buďte upřímní - budete vědět, že pokrok dosáhnete, pouze pokud to uděláte osobně, na skutečné schůzce.
Protože devětkrát z deseti, cítí se konstruktivní kritika mnohem tvrdší, když je řečeno do tváře, pak když přijde na vaši doručenou poštu. Navíc, off-line komentář o výběru vaší prezentace písma cítí mnohem méně osobní, když je to část probíhající konverzace nahlas, a ne jediný řádek v e-mailové řetězové odpovědi.
3. Když potřebujete zpětnou vazbu na něco
Opět můžete být v pokušení říci: „Nesedíme. Neváhejte mi poslat své myšlenky v tomto e-mailu. “Ale buďme skuteční - někdy je užitečné slyšet myšlenky vašich kolegů na něco osobně.
Nemusí to být dlouhé schůzky a v mnoha případech pravděpodobně ani nepotřebujete oficiální agendu. Ale některé myšlenky, které vycházejí z pouhého promluvení tváří v tvář, mohou být často neuvěřitelné. A pokud se jim vyhnete sami, když opravdu potřebujete zpětnou vazbu nebo se cítíte přilepeni na projektu, odkládáte pouze svůj vlastní úspěch.
4. Když je důležité učinit rozhodnutí
To je nejzjevnější důvod svolat schůzku, ale také nejdůležitější. Když vaše skupina potřebuje rozhodnutí, je tak snadné přetáhnout nohy. Pokud si nejste jisti něčím nebo chcete čestný názor na volbu, o které si myslíte, že se chystáte učinit, nebojte se požádat svůj tým, aby se spojil s cílem rozhodnout se dříve, než skupina opustí místnost.
A pokud někdo z vašeho týmu podá podobný požadavek, nenarazte se a nenarazte celou cestu do konferenční místnosti. Rozhodování je těžké, a pokud nepracujete s týmem čtenářů mysli, nejlepším způsobem, jak zjistit, zda je každý na stejné stránce, je sedět u stejného stolu a mluvit o něm.
Chápu to. Schůzky nejsou vždy zábavné, zejména pokud máte seznam věcí, které chcete udělat. A když jsou frivolní, neproduktivní nebo nějaká kombinace obou, je pochopitelné, abyste hledali způsoby, jak se z nich dostat co nejrychleji.
Na druhé straně je nespravedlivé předpokládat, že jsou všechny ztráta času. Vyhodnoťte každého jednotlivě, případ od případu, než se rozhodnete říkat „Ne, děkuji.“ Zjistíte, že v mnoha případech je nejlepší způsob, jak něco udělat rychleji.
