V každém novém podnikání je čas, kdy musíte odevzdat alespoň tucet klobouků. Je to naprosto normální a přichází s územím vlastnění vaší vlastní společnosti. "Hlavní kuchař a myčka lahví, " jak se říká.
Přesto většina podnikatelů není moc dobře schopna rozpoznat, kdy je čas opustit tuto fázi a strávit svůj čas rozumněji. Většina lidí tvrdí, že se jedná o rozpočet, ale kopání trochu hlouběji často odhaluje dalšího viníka: váhání a zmatek ohledně toho, jak a co delegovat.
Pro mnohé je delegování problematická záležitost, která se zaplétá do pocitů kontroly a perfekcionismu a důvěry. Jedním z nejdůležitějších poznatků, které se podnikatel může naučit, je však zjistit, jak efektivně a pohodlně delegovat.
Prvním krokem je poctivý pohled na to, jak trávíte čas. Zde je krátké cvičení, které vám pomůže začít: Zvažte, co se vám líbí (a nelíbí) a co potřebujete (a nepotřebujete). Postupujte podle těchto kroků a rozdělte je a potom pochopte, co dělat s vašimi výsledky.
Zkontrolujte své povinnosti
Vezměte prázdný kus papíru a rozdělte jej do kvadrantů perem. Označte jeden ze svislých sloupců „Líbí se mi to“ a označte druhý svislý „Nelíbí se mi to“. Dále označte jeden z vodorovných řádků „Je třeba udělat“ a druhý „Nepotřebovat“. Měli byste ponechat čtyři pole, z nichž každá představuje jinou kategorii:
Poté strávte 15 minut přemýšlením o činnostech, které tvoří vaši práci, a rozdělte je do každé z krabic. Pamatujte, že kbelík „potřeba udělat“ se netýká toho, zda vaše firma potřebuje tento úkol. To se týká toho, zda vy osobně musíte být tím, kdo to udělá. Například zasílání měsíčních zpravodajů je pro mé podnikání důležité, ale nevyžaduje, abych byl tím, kdo provádí montáž a konfiguraci.
Jakmile budou vaše aktivity distribuovány, můžete snáze posoudit, jaké úkoly byste měli trávit čas a které vás váží.
Tady je, jak byste měli myslet na každou z nich.
Líbí se a musí dělat (aka „Dobrý věci“)
Tato kategorie by měla tvořit většinu vaší práce a jak trávíte alespoň 60% svého času. Položky v této nádobě by měly jasně čerpat z vašich silných stránek a představovat jedinečný přínos, který ve svém podnikání uděláte. Čím více času trávíte těmito úkoly, tím šťastnější jste a čím více se vaše firma rozrůstá.
Nelíbí se vám to a potřebujete dělat (aka „Potřebné zlo“)
Tyto úkoly jsou nezbytným zlem, které přichází s prací. Možná to jsou finanční recenze, které vám připadají únavnější než informativní, nebo nové obchodní nadání, které je spíše vyčerpávající než osvěžující.
Bohužel, vždy budou existovat neobvyklé části práce, které se nemůžete obejít nebo ignorovat, ale můžete jejich dopad co nejvíce snížit. Můžete minimalizovat čas, který jim věnujete, zvýšit jejich efektivitu prostřednictvím školení nebo koučování, nebo je možná učinit chutnějšími tím, že posunete své myšlení (nebo se odměníte!). Celkově vzato by tato skupina neměla představovat více než 25% vašeho času. Jinak budete pravděpodobně v práci nešťastní.
Rád dělám a nepotřebuje (alias „Vinní potěšení“)
Mohou existovat některé úkoly, na které se budete i nadále držet, ale - pokud jste se sebou opravdu upřímní - nemusíte to dělat sami. Možná budete mít velkou spokojenost s napsáním tabuli na tabuli v kavárně nebo z výběru dárků, které budou zaslány vašim klientům. A ne, podnikání by netrpělo, kdybys je neudělal, ale mohl bys osobně.
Dokud tyto úkoly nemají výraznou nevýhodu (jsou příliš časově náročné, mají nezamýšlené důsledky, nebo by to opravdu bylo lepší udělat někým jiným), pak jděte na to. Nezapomeňte však, že stejně jako většina vinných radostí je důležité mít je pod kontrolou - a neměli by zabírat více než 20% času.
Neradi to děláte a nemusíte dělat (aka „Ztráta času“)
Toto je sladké místo delegace. V ideálním případě by měl být tento kbelík zcela prázdný. Pokud tomu tak není, je čas zvážit, jak ztratit tyto úkoly co nejrychleji jejich odstraněním, delegováním nebo automatizací.
Zde je návod, jak zaútočit na tento seznam:
Poté dejte cokoli, co se rozhodnete nechat na svém talíři, datum vypršení platnosti nebo související cílový výnos. Například: „Budu zadávat týdenní objednávky déle než tři další měsíce“, nebo „jakmile vyděláme dalších 1 000 $ měsíčně, najdu někoho, kdo bude spravovat sociální média.“
Ale také to opatrně. Koneckonců, kdykoli utratíte za tyto úkoly, je čas, který nestrávíte budováním a růstem podnikání. Každá pracovní doba představuje příležitost k pokroku a vy chcete trávit čas tím, co je pro vás a společnost nejlepší - nezůstávat v plevele.
Nezapomeňte, že příležitost podnikání dělá práci, kterou máte rádi každý den za vašich podmínek. Vzhledem k tomu, že investujete do své společnosti veškerý čas a energii (nemluvě o penězích), nezasloužíte si nic jiného než práci snů.
