Minulý týden mi kamarádka z mého intramurálního fotbalového týmu řekla, jak toho dne ve své práci neudělala téměř nic a že se z toho cítila provinile. Už jsem tam byl a mohl s ní opravdu souviset. Pokud chcete být dobrým zaměstnancem, máte touhu, abyste vždy produkovali skvělou práci. To není špatné. Péče o vaši práci a profesionální pověst je dobrá (do jisté míry).
Ale tady je ta věc: Nejste robot nebo jiný typ stroje. Nemáte tlačítko pro zapnutí nebo vypnutí, ani nemůžete být zapojeni do zásuvky. A určitě nemůžete naprogramovat tak, aby pracoval s určitými rychlostmi nebo hodinami. Jste člověk, pamatujete? To znamená, že navzdory jakýmkoli úmyslům, které máte, život vždy nejde podle plánu. Neexistuje tedy žádná záruka, že budete fungovat při maximálních úrovních produktivity 100% času.
Některé dny budou prostě lepší než jiné. Většinu dopoledne se můžete dostat do kanceláře a cítit se jasnýma a huňatýma očima. Zaškrtnete každou jednotlivou položku ze svého seznamu a tuto propagační akci uvidíte pouze na obzoru. Ale tak často to prostě nedokážete spojit. Zahájíte projekt, abyste se na stejné místo ocitli o několik hodin později. Kolegové vás snadněji rozptylují a každá minuta vypadá dvakrát tak dlouho, než je obvyklé. O osm hodin později jste dosáhli jen málo k ničemu. A cítíte se dost mizerně.
Ale bití se o to není odpověď. "Negativní emoce, které vytváříme tím, že jsme na sebe příliš tvrdí, nejen narušují naše štěstí, ale mění naši fyziologii, " říká Margie Warrell, autorka Brave: 50 Každodenních aktů odvahy, aby se dařilo v práci, lásce a životě a velvyslankyně pro ženy v globálním podnikání. "Bití na sebe ve skutečnosti zužuje vaše periferní vidění, takže jak metaforicky, tak doslova, můžete vidět méně příležitostí k řešení vašich výzev, opravovat své chyby a vytvářet příležitosti, které chcete."
Místo toho si musíte uvědomit, že k tomu někdy dojde. A je to v pořádku . Každý jednou za čas. Rozhodně to není něco, co by se mělo stát zvykem, a není to v pořádku, pokud to způsobí, že vám uniknou nějaké termíny. (Pokud se tak stane, budete muset vymyslet způsob, jak se dobít a dostat se zpět do hry ASAP.) Ale když uznáte, že dnes je „ztráta“, neznamená to, že byste měli okamžitě jít ke svému Instagram se krmí a bezdůvodně se v něm posouvá, dokud se nevrátíte domů. Neznamená to také, že byste si měli dát sluchátka a dohnat ty epizody Orange Is the New Black, které právě padly na Netflix (omlouvám se).
Protože i když možná nedosáhnete velkého pokroku (nebo nějakého), nemusíte svou bílou vlajku postavit a vzdát se lenivosti. Místo toho zkuste udělat tyto tři věci a můžete být produktivně neproduktivní.
1. Vypněte technologii a zapněte mozek
Věřte tomu nebo ne, nedostatek motivace k řešení vašich hlavních úkolů může být dobrý. Protože uznání, že na tyto úkoly nebudete trávit čas, uvolní váš plán. A místo toho, abyste se nechali ztratit na interwebech nebo se hádat s kolegou o rozdílu mezi ledovou kávou a studeným pivem (myslím, že jsou oba zima, jaký je rozdíl?), Měli byste využít další hodiny. Jak se ptáš? No, přemýšlením.
Jistě, vždycky to děláš - já vím. Ale pokud jste v hlavě v hlavě, vaše myšlenky se točí kolem projektu po ruce a ponechávají malý prostor na brainstorming a přemýšlejí mimo krabici. „Neurovědní a psychologický výzkum ukazuje, že putování myslí usnadňuje kreativitu, plánování a odkládání okamžitých tužeb ve prospěch budoucích odměn, “ říká Josh Davis, autor knihy Two Awesome Hours: Science-Based Strategies, která vám umožní využít váš nejlepší čas a získat maximum Důležitá práce hotovo . „Každý z nich může být důležitý pro efektivní práci. Ne mnoho dalších věcí, které děláme, může mít takový široký dopad. “
Uchopte papír a pero a podívejte se, kam vás vaše mysl zavede. Kdo ví - můžete přijít na jiný přístup k projektu, který vás upoutal nebo pro váš tým vytvořil zcela nové nápady.
2. Připravte se na zítra
Dnes by to mohlo být mytí, ale musíte být připraveni jít zítra. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je adekvátně naplánovat.
Zapište si položky, které musíte zítra absolutně udělat. V další sekci uveďte ty, které nakonec musíte udělat, ale které nejsou tak naléhavé. Vedle každého z nich bych chtěl uvést buď jejich budoucí datum splatnosti, nebo mé navrhované datum dokončení. Tímto způsobem mám v hlavě lepší představu o tom, jak se příští týden bude hrát. Pokud si nemyslíte, že vám to pomůže určit priority - to je v pořádku! Místo toho můžete vyzkoušet jeden z těchto pěti způsobů uspořádání seznamu úkolů.
Když přijdete na úkoly s vysokou prioritou, které zítra vyřešíte, rozhodněte se, jak je provedete. Řekněme například, že musíte poslat fakturu klientovi, abyste mohli včas obdržet platbu. Jaké kroky je třeba udělat, aby se to stalo? Musí to někdo nejprve schválit, jako je vaše účetní oddělení nebo vedoucí? Pokud ano, měli byste umístit schůzku do jejich kalendáře? Potřebujete převést dokument z aplikace Word do formátu PDF? Připravte se na úspěch tím, že to všechno položíte - je to jako vybrat si, co chcete nosit noc předtím. Bude mnohem snazší se připravit ráno, pokud nechcete strávit 30 minut debatou o vašem výběru oblečení.
3. Zbavte se jakýchkoli úklidových úkolů
Ne, nemluvím o praní několika kusů prádla nebo o konečném vydrhnutí sporáku. (Přestože pracujete z domova, nemusí to být tak hrozný nápad). Mluvím o těch věcech, které chcete udělat, které se často dostanou na trať místo vašich naléhavějších úkolů.
Mohlo by to zahrnovat: třídění doručené pošty a odpovídání na e-maily, které zabírají méně než minutu (např. „Odeslali jste soubor klientovi?“ „Ano.“); platit ty přetrvávající účty za kreditní karty; domluvit si schůzku na každoroční fyzické nebo zubní prohlídce; v návaznosti na to šíleně chytré a cool marketingové provedení, které jste se minulý měsíc setkali na síťové akci; a úklid vašeho stolu (a plochy).
Zbavení těchto malých věcí z cesty vám pomůže zítra soustředit se na ty větší (na ty, na které jste nyní opravdu dobře připraveni!). Je to jako vytrhávat zahradu, takže se zajímáte pouze o růst vaší zeleniny nebo nejcennějších květů (FYI, mám rád šeříky a slunečnice, pokud byste mě chtěli poslat).
A ten poslední - organizování fyzického prostoru, ve kterém pracujete - má podle Neila Pata, spoluzakladatele společnosti Crazy Egg a Hello Bar, obrovské výhody. "Zaprvé to poskytuje pocit kontroly a kompetence, což vede k vyšší úrovni produktivity, " říká Patel. "Za druhé, samotná skutečnost, že je organizována, brání rozptýlení." Vaše organizovaná kancelář může absorbovat příchozí práci a umístit vás k úspěchu. “
Nejste dokonalí - ani v práci, ani ve vašem osobním životě. Ale raději než pokusit se s touto skutečností bojovat, přijmout ji a pohnout se vpřed. Když zjistíte, že se cítíte nemotivovaní, nikdy se nesnažte nutit pracovat na svých projektech. Strávíte spoustu času s koly, které se točí v bahně, a nikam se nedostanete. Využijte výhody této „prostoje“ a bude to pro vás mnohem výhodnější. Ale pokud zjistíte, že se to děje často, dobře, možná budete muset přehodnotit svoji situaci.
