Nedávno jsem opustil zemi. Na dovolené. Nebylo to jako běžná situace.
A udělal jsem něco, co jsem nikdy předtím nedokázal úspěšně - nikdy jsem nekontroloval svůj e-mail. Jako editor Muse jsem moc dobře obeznámen s celou vědou, která říká, že se musíte opravdu odpojit, abyste mohli plně využít výhody svého času.
Takže na této cestě jsem nechal rozhodnuto nekontrolovat svou doručenou poštu vůbec. A udělal jsem to! Vrátil jsem se do kanceláře a cítil jsem se uvolněně a svěže a připraven vás přesvědčit, že je to opravdu možné.
Jak to mám v plánu? Tím, že jsem tě prošel mým vlastním vnitřním monologem všech výmluv, které jsem udělal v minulosti a proč jsem byl směšný - připraven? Tady to jde!
Až se vrátím, budu zaplaven prací
To může být pravda. Pokud však neplánujete, aby se to stalo skutečným pracovištěm, pak je toho jen velmi málo, co budete moci udělat z telefonu. Takže neustále se na ně díváte, nebo dokonce neodpovídáte na zprávy, vás ve skutečnosti nedostanete dopředu - spíše vás to jen zdůrazní, když uvidíte, co na vás čeká.
Přesto bych raději věděl, co na mě čeká
Jasně, slyším tě o tom. Jako někdo, kdo vytváří sobotní ráno kontrolní seznamy, které obsahují nejaktuálnější podrobnosti, ráda vím, co se chystá. Namísto použití složky Doručená pošta jako nějakého seznamu bezchybných úkolů však zvažte, jak utratit 20 až 30 minut před tím, než odejdete, vytvořte skutečný přehled o všem, co již víte, že jste přišli. Zatímco věci budou jistě přidány, když jste venku, šance jsou to vám dá docela dobrou představu o tom, co těch prvních pár dní zpět bude vypadat.
Co když někdo ode mě něco potřebuje a já je zadržím tím, že neodpovím, což má za následek, že se můj spolupracovník začíná střílet?
Tento má snadnou opravu. Nejprve pošlete zprávu svým nejspolehlivějším týmovým kolegům (nebo šéfům nebo přímým zprávám) a zjistěte, zda se mohou dostat, když jste venku. Dále si vytvořte seznam všech, s nimiž pravidelně pracujete, a pořiďte jim e-mail s informacemi o datech, kdy budete nedostupní; zeptejte se, jestli něco můžete udělat předem.
Několik dní před odjezdem pak můžete odeslat stejný e-mail jako připomenutí. Ale v tomto druhém přidáte několik řádků: Nebudu kontrolovat svůj pracovní e-mail, dokud budu pryč. Můžete kontaktovat Karen pro všechny požadavky klientů a Dave pro potřeby designu. Pokud je to nouzová situace, která vyžaduje mou pozornost, napište mi prosím.
To dělá dvě věci: dává vám klid v duši, že neztratíte něčí kariéru, když jste pryč, a nutí vaše kolegy přemýšlet dvakrát o tom, zda je něco v krizi. Je tu něco trochu intimnějšího o zasílání textových zpráv spolupracovníkovi, který vás nutí ptát se: „Je to skutečná nouze, nebo není kuchyně z Diet Coke legitimní krizí?“
(Také, důležitá poznámka: Celá tato strategie textových zpráv závisí na vašem telefonním plánu, pokud cestujete do zahraničí.)
Cítím se provinile, když žádám lidi, aby mi pomohli, zatímco sedím na pláži
Předpokládejme, že žádáte své spoluhráče, aby se za vás jednoduše postarali (a nedělali celou svou 40hodinovou práci týdně), neměli byste se cítit provinile. To je součástí práce s ostatními! Tento týden za vás Karen zařídí vaše klienty. Příští týden Karen jde na kemp a vy se s ní vypořádáte.
(Pokud ten příklad Karen neudělal ten trik, malý dárek pro ty, kteří se naštípali, nikdy neublíží.)
Ale tady je věc, jsem velmi důležitá osoba …
Ahoj, Beyonce. Nevěděl jsem, že jsi četl Muse.
Ach? Co je to? Nejsi Beyonce? Pak se modlete, co děláte, že je tak důležité, že se všechno bez tebe rozpadne? Vím, že to znamená střední. Jsem si jistý, že jste velmi důležitý a jsem si jist, že jste důležitou součástí vašeho týmu (ve skutečnosti si to 100% jistím, protože je nepravděpodobné, že byste tam stále zůstali, kdybyste nebyli ).
Ale existuje jen málo profesí, které zahrnují mimořádné události, které nejsou vyvolány vlastními silami. A tím myslím, že jedna zúčastněná osoba říká věci jako „ASAP“, „Vital“ a „Iceberg mrtvý dopředu!“ - takže každý má pocit, že společnost se zhroutí, pokud problém nebude okamžitě vyřešen.
Pokud je tato osoba kolega, pak mějte na paměti, že hovor přichází zevnitř domu a vaše předčasná (nebo nedostatek) reakce pravděpodobně nebude kouzlo katastrofy. Nyní, pokud problém přichází od klienta, pak, bohužel, budete někdy muset hrát podle jejich vytvořené Panic-Room časové osy.
To však neznamená, že to musíte osobně udělat. Pamatujete si ty lidi, které jste dříve identifikovali jako lidi, kteří jdou, když jste pryč? Měli by být zahrnuti do vaší zprávy OOO, což znamená, že zvládnou situaci. (A pokud to nedokážou, stanou se výchozím plánem „text, který jste v případě nouze“.)
Dobře, pokud budu čestný, i když zkontroluji svou doručenou poštu na autopilotu, někdy si ani neuvědomím, že to dělám, dokud tam nebudu
Pokud je to vše v kořeni, dovolte mi, abych vám pomohl.
- Vypněte všechna oznámení.
- Přesuňte aplikace do složky „Neotevírat“, jak je uvedeno níže
Pouhé vytvoření tohoto dalšího kroku by vám mělo ztížit, abyste se tam bezdůvodně dostali.
A tady to máte: Každá omluva, kterou jste kdy udělali pro přihlášení - zničena. Teď samozřejmě nejsem klamná. Existuje několik pracovních míst (a průmyslových odvětví a šéfů), které znemožňují odpojení. A pokud jste v jednom z nich, udělejte, co můžete. Ale předtím, než jen uvedete, že „takhle to je, “ zeptejte se sami sebe, kdo na vás vyvíjí tlak, abyste zůstali na vrcholu vaší doručené pošty - vaší společnosti nebo vy ?
