Máš tuhle technickou věc dolů, že? Píšete rychleji na telefonu jedním palcem než na notebooku oběma rukama. Vyjádříte se lépe ve 140 znakech než v 1 400. A vaši rodiče si myslí, že jste nějakým géniem, pokud jde o vše, co se týká e-mailových příloh.
Ale nenechte se příliš pohodlný jen proto, že je to pro vás všechno druhé. Lidé stejně jako vy dělají chyby online vždy . Naštěstí většina zkroucení má za následek pouze krátkodobé rozpaky. Bohužel, ostatní mohou znamenat vážné dlouhodobé poškození vaší kariéry. Jeden nesprávný krok by mohl snadno vést k tomu, že se stanete virovým příběhem „selhání dne“ - ano, veřejnost na to zapomene během týdne, ale vaše výsledky Google budou žít navždy.
Neříkám to, abych vás vyděsil, ale jen abych vám připomněl, že to není špatný nápad být aktivní, pokud jde o ochranu sebe před těmito věcmi. Čtěte dále, abyste si připomněli, jak snadné je sklouznout nahoru, a také způsoby, jak zabránit tomu, aby byl tou osobou.
Scénáře sociálních médií
Od virového předletového tweetu o AIDS v roce 2013, který vyústil v to, že senior PR profesionál ztratil svou práci před nedávným výkřikem na Facebooku nyní nezaměstnaným sportovním analytikem, existuje bezpočet příkladů bezmyšlenkových a urážlivých příspěvků na osobních platformách lidí, které se dostali vystřelili. Důraz na osobní - žádný z výše uvedených lidí vyslán jménem svých společností.
A i když víte, že špatná ústa svému šéfovi nebo sdílení opilého videa od společnosti happy hour by mohla ohrozit vaši práci, jsou to také ty zdánlivě „tak co“ příspěvky, které mohou také poškodit vaši kariéru. Průzkum mezi náborovými pracovníky a profesionály v oblasti lidských zdrojů z roku 2015 ukázal, že 25% dívá na sebeobrany a neuvěřitelných 72% tvrdě soudí pravopisné a gramatické chyby.
Jak se vyhnout sabotování?
Zvykněte si položit otázku, zda to, co plánujete sdílet, může být nepochopeno - i když jste známí tím, že jste sarkastický, vtipný nebo zavrčený člověk. Pokud se k tomu někdo potloukal a nikdy předtím se s vámi nesetkal, jaké jsou způsoby, jak to mohl interpretovat. Pamatujte: Možná si budete moci promluvit se svým šéfem z kontroverzního tweetu, ale nebudete mít šanci s manažerem najímání, který vás vyloučí, než se s vámi setkáme.
A pokud je pro vás obtížné pozastavit před zveřejněním, protože jste posedlí sociálními médii, měli byste se pokusit odhlásit se z vašeho účtu pokaždé, když skončíte, takže akt opětovného přihlášení je spouští k přehodnocení. Jistě, je nepříjemné zadávat heslo pokaždé, ale těch 10 sekund vám může ušetřit práci.
Jo, a pokud odstartujete hledání práce, bylo by v nejlepším zájmu projít se zpět přes svůj veřejný profil a smazat cokoli pochybného nebo chybně napsaného (ano, i když se mu dostalo více než 100 lajků).
Nejste připraveni zadržet?
Upravte nastavení ochrany osobních údajů tak, aby vaši přátelé mohli vidět, co říkáte. Tímto způsobem váš šéf (nebo potenciální šéf) nebude narazit na nic pochybného. Díky tomu budete pravděpodobně mít online více přátel než skutečných důvěryhodných přátel v reálném životě - pro někoho není obtížné snímat, co říkáte, a předávat jej.
E-mailové zprávy
Zdá se, že Google letos nepřemýšlela o žertu jejich blázna. Vtip byl v Gmailu tlačítkem „Mic Drop“. Když na ni uživatelé klikli, byly všechny odpovědi na jejich zprávu ztlumeny a byl odeslán GIF Miniona, který upustil mikrofon.
Zní to jako trochu hloupá zábava, dokud si neuvědomíte, kolik lidí poslalo důležité e-maily (například žádosti o zaměstnání nebo zprávy o soustrastě), než si uvědomí, co se děje. Příběhy o ztracených pracovních místech a poškozených vztazích se vlévaly. Ačkoli to nebyla chyba odesílatele, stále cítily důsledky. A myslím, že jsme tam byli všichni: Kliknete na tlačítko Odeslat a pak si uvědomíte, že jste udělali velkou chybu.
Jak se vyhnout pocitu klikání?
Pokud používáte Gmail, měli byste v nastavení povolit funkci Zpět odeslat. To vám dává možnost zrušit zprávu kliknutím na odkaz během prvních několika sekund po odeslání. Vážně, udělej to hned teď.
Pokud nejste uživatelem Gmailu, nemusíte se vzdát hloupých chyb. Pokud je aplikace Outlook vaším e-mailovým programem v práci a posíláte někomu jinému ve vaší společnosti, můžete e-mail stáhnout nebo vyměnit. Nebo si můžete zaregistrovat službu jako unSend.it, která zpracovává vaše zprávy prostřednictvím jejich serverů, takže je můžete v případě potřeby zavolat zpět.
Stále si nejste jisti?
Pokud nemáte možnost povolit jakýkoli druh neodeslané funkce a píšete velmi důležitý e-mail nebo jste aktuálně zahřátí z souvisejících (nebo nesouvisejících) důvodů, můžete svůj vlastní varovný systém hacknout společně tím, že uvedení adresy vašeho příjemce až do samého konce. Tímto způsobem vás váš e-mailový program zastaví a požádá vás o vyplnění tohoto pole - použijte tento čas k provedení kontroly na poslední chvíli.
Utajované utajované informace
Zaměstnanec Apple opouštějící prototyp iPhone v baru byl dost překvapující. Ale nevydané zařízení umístěné v restauraci jen o několik měsíců později jistě získalo pozornost společnosti, pokud jde o fyzické zabezpečení jejich zařízení.
Jak můžete udržet vše pod zábaly?
Je pravděpodobné, že nenosíte prototyp prototypu iPhone, na který se každý chce dostat. V současné době také nechodíte s počítačovými soubory, které drží všechna tajemství vaší společnosti. Ale stále máte pravděpodobně přístup k některým docela důvěrným informacím. Není to tolik, že vás reportér sleduje a čeká, až vám otevře případ, ale že chcete přijmout preventivní opatření, protože nechcete být osobou, která náhodně připojí interní zprávy společnosti k klientskému zpravodaji.
Pokud z telefonu obvykle pracujete, je dobré použít dva různé doručené - jeden pro práci a druhý pro váš osobní e-mail. To ztěžuje CC příteli na důvěrné zprávě, který sdílí stejné jméno jako váš šéf. A pokud jde o váš počítač, můžete uložit důležité dokumenty jako „důvěrné“ do všech kapitol - takže je méně pravděpodobné, že je omylem připojíte ke špatné zprávě. (Samozřejmě, když jste připraveni ji odeslat, můžete ji odstranit ze jména souboru.)
Nejlepší způsob, jak zabezpečit své soubory nebo doručenou poštu - nebo alespoň omezit svou vlastní odpovědnost -, je nejprve použít pro váš přístroj uzamknutou obrazovku. „Klíčem“ může být rozpoznávání otisků prstů v telefonu, silné heslo v notebooku nebo ještě bezpečnější dvoufaktorová autentizace. Bez ohledu na to, jak optimistický jste k lidstvu, malá ochrana je v dnešní době neochvějná a může vás zachránit, když to nejméně očekáváte a nejvíce ji potřebujete.
Nechcete být vždy zamčeni?
Protože obvykle pracuji vzdáleně z domova, vím, že může být směšné zadat heslo na všech vašich zařízeních, když jediným dalším živým kolem je kaktus v okně vaší kuchyně. V takovém případě doporučuji něco jako funkci Google Smartlock, která udržuje váš telefon odemčený na základě vaší polohy nebo důvěryhodných zařízení v okolí, nebo aplikaci jako Knock, která odemkne váš Mac, když je váš iPhone kolem.
Máte spoustu důvtipných a samozřejmě nejlepších záměrů. Ale protože věci nechodí vždy podle plánu, nezapomeňte tyto tipy, abyste se vyhnuli těmto příliš běžným selháním. Koneckonců, nechtěl byste být takovým člověkem, který je uveden v článku, jako je tento.
