Podnikatelský plán je obvykle jednou z prvních věcí, které někdo s nápadem na podnikání vytvoří. Psaní obchodního plánu však může být jako snažit se číst křišťálovou kouli: Snažíte se předpovídat budoucnost svého nápadu. Ale stanovení cílů pro vaše (možná neexistující) podnikání s omezenou znalostí toho, jak bude váš produkt nebo služba fungovat ve skutečném světě, by mělo být ponecháno slečně Cleo!
Většina zakladatelů píše obchodní plán, protože hledají finanční prostředky. Ale pokud plánujete zavést systém, možná nebudete chtít obchodní plán. Podnikatelé také považují podnikatelský plán za způsob, jak zůstat organizováni, udržet svůj tým na dobré cestě, vyhnout se závažným chybám a nakonec mít větší „cíl“, k němuž mají pracovat. Zní to skvěle, ale obchodní plány také představují určité problémy; jsou často náročné a časově náročné vytvářet a mohou ponechat malý prostor pro flexibilitu, jako je přizpůsobení se průmyslovým změnám nebo řešení neočekávaných škytavek.
Než se tedy rozhodnete napsat jednu, položte si tyto tři otázky:
1. Opravdu potřebuji podnikatelský plán?
Některé podniky skutečně potřebují podnikatelský plán. Například, pokud jste výrobcem těžkých zařízení, možná budete muset předpovídat množství produktu, které potřebujete vyrobit a dodat v konkrétních časech, aby byly udržitelné. Má smysl mít plán, jak udržet vaše výrobní úsilí a zaměstnance na správné cestě, abyste dosáhli svých dodávek.
Spouštěcí softwarové společnosti, profesionální služby nebo technologické společnosti mohou být hbitější a mohou mít prospěch z toho, že nemají formální plán. Naučil jsem se to z první ruky, když jsem měl nápad na podnikání, napsal podrobný plán a předložil ho svému otci. Měl jsem velké naděje, že bude tak ohromen knihou vázanou na spirále, kterou jsem vytiskl u Kinko, že by pomohl financovat mé podnikání. Chválil mé úsilí, ale řekl mi, že musím nejdřív jít a nejprve získat nějaké klienty.
"Podívejte se, jak to dopadne, až budete mít svého prvního platícího klienta, " řekl. "Hodně se toho naučíš." Přesvědčil mě, že mé myšlenky na směr podnikání by se mohly dramaticky změnit na základě toho, co moji klienti chtěli. "Až jednou trochu otestujete vody, možná byste mi mohli s přesností říci, kam směřuje vaše firma, " řekl.
On měl pravdu.
Bez ohledu na to, v jakém sektoru jste, udělejte krok zpět a podívejte se na své odvětví. Je to tekutina? Nebo je to typ podnikání, který se po desetiletí změnil jen velmi málo? Pokud se váš podnikatelský nápad nachází v sektoru, který se neustále mění (např. Sociální média nebo technologie), může obchodní plán věci ztížit.
2. Mohu žít s 30denním plánem místo s 365denním plánem?
Možná jste zjistili, že nepotřebujete podnikatelský plán, ale s největší pravděpodobností stále máte cíle, cíle a strategie pro své podnikání. Zkuste namísto následujících několika let vytvořit plán na následujících 30 dní.
Je opravdu těžké říci, kde budeš od teď rok nebo dva, ale měsíc od teď je jiný příběh. Neplánujete-li příliš dopředu, můžete držet krok s průmyslovými směnami a rychleji přizpůsobit své podnikání a své plány. Ale přemýšlením o potenciálních nástrahách a hraním různých scénářů v hlavě nebudete v panice, pokud k tomu dojde.
Četl jsem rozhovory s generálním ředitelem Uber Travisem Kalanickem, kde hovoří o eventuálních autech. Možná nebude přesně vědět, co tento posun bude znamenat pro jeho podnikání, ale ví, že je to problém, kterému bude čelit, a myslím, že tráví alespoň trochu času přemýšlením o tom, jak by mohl upravit své podnikání na základě ta změna.
Mám trochu osobní zkušenosti s tímto druhem paniky. Moje společnost byla dlouhou dobu téměř úplně zaměřena na integraci našeho softwaru s Facebookem. Jednoho dne jsme zjistili, že Facebook mění svou platformu. Způsob, jakým jsme dělali věci téměř tři roky, zmizel doslova přes noc a náš hlavní produkt byl v nebezpečí. Samozřejmě jsme potřebovali velmi rychle změnit náš produkt. Naštěstí jsem už přemýšlel o některých věcech, které bychom mohli udělat, abychom se distancovali od Facebooku. Například jsem hovořil s vývojovým týmem o tom, zda bychom mohli upravit naši platformu, aby uživatelé mohli publikovat své aplikace na jiných platformách než Facebook. Naše „partyzánská“ kultura a provozní metody nám pomohly přizpůsobit se měnící se krajině a co je důležitější, udržet naše zákazníky šťastnými.
3. Mohu udržet tým na dobré cestě s dobrou komunikací?
Již dříve jsem zmínil, že jedním z velkých důvodů, proč mají lidé rádi obchodní plány, je to, že to může pomoci společnosti a týmu zůstat v organizaci a pracovat na dosažení stejného cíle. Silná a častá komunikace však může dělat totéž.
Nejsem velkým fanouškem týdenních schůzek zaměstnanců, ale věřím, že komunikace a transparentnost s mými zaměstnanci jsou pro naši kulturu zásadní. Každý druhý týden shromažďuji svůj tým, abych sdílel nejnovější čísla výkonnosti společnosti. Pozitivní nebo negativní, sdílím vše, co vím. Díky udržení mého personálu ve smyčce každý ví, kde si vedeme dobře a které oblasti je třeba zlepšit. Cílem by mělo být, aby vaši zaměstnanci pochopili vaši vizi, i když se vaše vize mění často. Žádný podnikatelský plán, který jsem viděl, to nemůže udělat. Dozvěděl jsem se, že transparentnost vytváří důvěru, loajalitu a porozumění. Dříve nepochopené projekty nebo termíny začínají dávat smysl, když každý vidí čísla za tímto úsilím.
Pamatujte, že komunikace by měla probíhat oběma způsoby. Vaši zaměstnanci pracují každý den na frontových liniích. Uvidí věci, které nebudete, takže poslouchejte, co vám říkají. Zajistím, aby se se svým týmem vedly rozhovory jeden na jednoho nebo malé skupiny alespoň jednou měsíčně. Čím více poslouchám, tím více příležitostí musím učinit správná rozhodnutí.
Rozhodnutí, zda je obchodní plán pro vaši firmu vhodný, je rozhodnutí, které pro vás nikdo nemůže udělat. Po založení několika podniků jsem se v průběhu let dozvěděl, že je možné mít úspěšný podnik bez konkrétního pětiletého či dokonce dvouletého plánu. Samozřejmě byste se měli vždy dívat dopředu, ale měli byste také důvěřovat svému střevu a být připraveni upravit své zaměření v okamžiku.
