"Díky, že jsi mi pomohl přizpůsobit svůj životopis, " řekl vesele kamarád. "Teď už musím najít průvodní dopis, který jsem použil pro svou poslední žádost o zaměstnání, a trochu ho smrkovat."
"Nooooooo!" Řekl jsem. "Nemá smysl brát celou tu dobu k přizpůsobení vašeho životopisu pro každou aplikaci, pokud budete používat vyplňující úvodní dopis."
Nakonec jsme spolu seděli dalších 30 minut a přicházeli jsme s novou, která zdůrazňovala, jaká je její skvělá kondice - nejen pro roli, ale pro společnost. A zatímco půl hodiny je časová investice, rozhodně to stojí za to, pokud vás dostane práci. (Což můj přítel udělal.)
Zajímá vás, jak si přizpůsobit vlastní průvodní dopis? Podívejte se na šablonu průvodního dopisu níže.
Ve vašem pozdravu
Většina uchazečů o zaměstnání to již ví, ale jen v případě: Vždy byste měli adresovat motivační dopis konkrétní osobě. To ukazuje, že jste ochotni provést svůj výzkum. Navíc, když vidíte „Milý Johne Doe“, zapůsobí na osobu, která si ji přečte (i když není John Doe), mnohem víc, než to udělá „To, komu se to může týkat“.
Pokud pracovní pozice neobsahuje jméno, vyhledejte vedoucího najímání společnosti. Žádné štěstí? Vyhledejte osobu odpovědnou za oddělení, na které se ucházíte. Pokud jste stále zarážející, zkuste tyto pokročilé techniky.
Ve vašem úvodním odstavci
První část průvodního dopisu je skvělá příležitost, jak informovat vedoucího pracovníka, že chápete, co dělá tuto organizaci a práci zvláštní. Ráda začnu:
Jsem nadšený, že mohu požádat .
Pak se pustím do svého vysvětlení.
Například:
Jsem nadšený, že mohu požádat o pozici analytika prodeje. TravelClick se stal lídrem v oboru pohostinství tím, že se vždy zaměřil na své klienty - ať už jde o obrovské globální značky nebo místní hotely. Váš závazek ke spokojenosti zákazníků je něco, o co jsem se ve své vlastní kariéře vždy snažil. Rád bych toto odhodlání přinesl spolu s mými příslušnými dovednostmi a zkušenostmi vaší oceněné společnosti.
Pokud máte s touto částí potíže, prostudujte si webové stránky společnosti, profily sociálních médií, účty zaměstnanců LinkedIn atd. A zaměřte se na hlavní důvody, proč tuto práci chcete, a bylo by to dobré. Jistě, všichni potřebujeme plat, ale měli byste být schopni vysvětlit, proč jste z této příležitosti nadšeni. (Ach, a ujistěte se, že popisujete, jak můžete společnosti pomoci, spíše než jak vám společnost může pomoci!)
Chcete-li získat další nápady, podívejte se na tyto příklady řádků, které upoutávají pozornost průvodního dopisu.
Ve vašem těle Body
Vaše další dva odstavce by měly popisovat vaše nejdůležitější předchozí role, dovednosti, které jste se od nich naučili, a zkušenosti, které jste od nich získali, a jak byste tyto dovednosti a znalosti využili na tuto pozici. Vím, že to zní trochu děsivě, takže to rozbijeme.
Formát
První řádek je super jednoduchý:
Během jsem pracoval jako pro.
Ve svých příštích několika větách mluvte o konkrétních povinnostech, které jste měli v této roli a které jsou nejblíže odpovědnosti, kterou byste měli v této práci.
Jako, já jsem byl zodpovědný za.
Nebo:
V této roli jsem pracoval na několika projektech, včetně.
Nyní je důležité, abyste zde neobnovili svůj životopis; raději si vezměte ze svého životopisu ty nejdůležitější zkušenosti, rozbalte je a popište, proč jsou pro danou práci tak použitelné.
Ještě důležitější je přivést ji domů v posledním jednom nebo dvou řádcích tím, že budete diskutovat o tom, jak byste použili to, co jste se naučili z těchto zkušeností v této pozici.
Tady je celá věc:
Za poslední tři roky jsem pracoval jako technický produktový manažer pro Blue Duck, kde jsem vyvinul více než 30 funkcí na vysoké úrovni, které zahrnovaly požadavky klientů, potřeby uživatelů a schopnosti designového a produktového týmu s termínem a rozpočtem. Požadavky. Vyvážení tolika potřeb bylo často náročné a já jsem se naučil, jak najít řešení, které uspokojí maximální počet zúčastněných stran. Jako váš produktový manažer bych tyto znalosti uplatnil, abychom zajistili, že jsme dodali inovativní řešení, která fungovala pro naše zákazníky a jejich uživatele, a přitom zůstali včas a v rámci rozpočtu.
Výběr příkladů
Zajímá vás, jak víte, na které úkoly a kvalifikace je třeba upozornit?
Vaše aktuální nebo poslední pozice by obvykle měla být ve vašem průvodním dopise (pokud to nebylo po velmi krátké časové období nebo není vůbec podobné tomu, o který se ucházíte). Chcete-li najít svůj druhý příklad, vraťte se k popisu úlohy a zvýrazněte tři věci, o které žádají, které se zdají být nejdůležitější - stejně jako v případě, že je nemůžete najmout, pokud je nemáte. Možná to je obeznámenost s výklenkem, skvělými schopnostmi psaní nebo vůdčím talentem.
Ať už zdůrazníte tři věci, ujistěte se, že se odrážejí ve vašem průvodním dopise. Vyberte si pracovní zkušenosti, kde jste tyto vlastnosti využili. A pokud nemáte přesnou dovednost, kterou hledají, použijte nejbližší příklad, který máte.
Ve vašem uzavření
Většina lidí používá svůj závěrečný odstavec v podstatě k tomu, že říká: „Děkujeme za přečtení, těšíme se na slyšení.“ Ale to je plýtvání cennými nemovitostmi! Stejně jako zbytek motivačního dopisu by i vaše uzavření mělo být přizpůsobeno.
Za prvé, pokud chcete aktivně odpovědět na potenciální problém, zde je dobré místo, kde to můžete udělat. Řekněme, že v současné době žijete v Atlantě, ale chcete pracovat v Portlandu. Končete jednou větou, která vysvětluje, že se pohybujete, například „Přestěhuji se do Portlandu v květnu a těším se na práci ve městě.“ Tento řádek ukazuje čtenáři, že si plně přečetl popis úlohy a toto umístění (nebo přemístění) nebude problém.
Možná nejste na tuto pozici úplně kvalifikovaní. Nikdy byste neměli říkat: „Vím, že nejsem tak kvalifikovaný jako ostatní kandidáti, ale…“ Můžete však říci: „Mé zázemí v kombinaci s mou vášní pro vaši společnost a tuto roli by mě přimělo k tomu, abych se vypořádal s jedinečnou kvalifikací. . “Konec silnou notou a zdůrazněním toho, proč je vaše neočekávaná zkušenost skutečně výhodou, uvolní mysl manažera najímání. (Více k tomu zde.)
Případně můžete využít svůj závěr k posílení vašeho silného zájmu o práci.
Můžete například napsat:
Zaměření TravelClicku na zákaznický servis opět na mě udělalo obrovský dojem. Byl bych nadšený prací v organizaci, kde se každý zaměstnanec - od stážisty po generálního ředitele - tolik stará o lidi, kterým pomáhají.
Děkuji vám za Váš čas,
Aja Frost
Nelze argumentovat, že vytvoření vlastního průvodního dopisu pro každou aplikaci trvá déle, než jen změna názvu společnosti v konzervovaném. Ale pokud vám záleží na získání práce (a doufám, že to uděláte, protože si uděláte čas, abyste se o ni přihlásili), je personalizace každého z nich cestou.
