Richard Branson, zakladatel skupiny Virgin Group, v nedávném rozhovoru oznámil prázdninový „non-policy“, který umožňuje jeho osobním zaměstnancům - přibližně 170 zaměstnancům - vzít si tolik dovolené, kolik chtějí, bez toho, aby si někdo nechal karty. Ve službě ShortStack máme podobnou dovolenou, pouze ji nazýváme „vezměte, co potřebujete“.
Branson a já jsme ve vážné menšině: Pouze asi 3% podniků ve Spojených státech v současné době nabízí neomezenou dovolenou, ačkoli někteří z větších hráčů v technologickém sektoru poskakují na rozjetý vůz, včetně Netflix, Zynga, Groupon, HubSpot a Evernote.
Branson říká, že jeho politika je humánnější než rozebírání dní volna. A to je.
Ale to není důvod, proč nabízím neomezenou dovolenou. Dělám to proto, že jsem za 13 let jako podnikatel zjistil, že když se zaměstnanci chováte jako s dospělými, chovají se jako dospělí. Když zaměstnanci vědí, že jsou důvěryhodní na dovolenou, když ji potřebují nebo chtějí, jsou ochotnější a nadšeni, že budou v práci dělat dobrou práci. Přemýšlejte o svém vlastním pracovním stylu. Pokud se vám podaří dokončit veškerou práci do čtvrtka, pak si vezměte třídenní víkend, že? Já bych!
Pokud uvažujete o nabídnutí neomezené nebo flexibilnější politiky dovolené vašim zaměstnancům, je třeba před provedením skoku zvážit několik věcí, které je třeba zvážit.
1. Najali jste správné druhy lidí?
Pokud chcete nabídnout neomezenou politiku dovolené, která nebude zneužita, zapněte si proces náboru. Vždy jsem měl filozofii najímání samostatných, motivovaných lidí, kteří znovu a znovu dokázali, že jsou loajální a odpovědní. Za čtyři roky byl neomezený plán dovolených zneužíván pouze jednou a šlo o opravdovou chybu při najímání, nikoli o úskalí politiky.
Jak najdu tyto typy lidí? Dozvěděl jsem se, že nejlepší způsob, jak najít ty lidi, kteří se hodí k vaší kultuře, je požádat lidi, kteří již sedí u stolů ve vaší kanceláři. Z mých 17 zaměstnanců mi 15 přišlo jako doporučení od stávajících zaměstnanců. Nikdo nezná vnitřní fungování vaší společnosti lépe než vaši zaměstnanci, takže je pravděpodobné, že doporučí pouze někoho, koho vědí, že se do vaší společnosti „vejde“.
Spolu s doporučením jsem zjistil, že nejlepším způsobem, jak identifikovat motivované lidi, kteří opravdu chtějí pracovat, je hrát „těžko získat“. Často volám kandidáta na pětiminutový chat, než mu řeknu že bych chtěla zahájit rozhovor následující týden. Vždy ho žádám, aby mi zavolal v pondělí, a my na to přijdeme. Byli byste šokováni tím, jak často lidé zapomínají volat, nebo volají ve středu s omluvou. Nejlepší kandidáti vždy volají v pondělí v 9:00, což mi ukazuje, že mají návazné dovednosti a motivaci. Pokud tuto práci opravdu chtějí, budou ji vykonávat, dokud ji nedostanou.
Když jsme jednou neměli žádné pozice, uchazeč se mnou zdvořile následoval šest týdnů, až jsem ho nakonec najal. Nyní je náš viceprezident prodeje. Proces vedoucí k pohovoru může odhalit více o pracovní etice osoby než samotný pohovor.
Pokud máte lidi, kterým je třeba sdělit, co mají dělat každý den nebo každý týden, a nejste sami nasměrováni, existuje riziko, že tito lidé nebudou pokrývat své základny, když jsou pryč - a proto neregulovaná politika dovolené může být škodlivé. Na druhou stranu, pokud jste si najali spoustu samo-startérů, měli by to být ti lidé, kteří zajistí, že všechny jejich úkoly a termíny budou splněny před odjezdem, nebo budou splněny, i když jsou venku kanceláře na několik dní.
2. Jaká je kultura vaší společnosti?
Neomezená dovolená není pro každé podnikání vhodná. Ve většině větších podniků, když si někdo vezme týden volno, může být jakákoli práce, kterou nelze pozastavit, přidělena na tento týden ostatním zaměstnancům - protože existuje dost zaměstnanců, kteří si mohou vybrat mezeru.
Jsem si vědom toho, že tomu tak není pro každou společnost. Pokud jste majitelem malé firmy, můžete mít jednu osobu, která nosí několik klobouků, a možnost mít zastřešenou pozici prostě tam není. Místo nabízení neomezené dovolené můžete zvážit úpravu zásady „Nezajímá mě, když pracujete, pokud bude vaše práce hotová“. To poskytuje flexibilitu zaměstnancům s rodinami nebo těm, kteří mají povinnost vyskakovat, ale to neohrožuje podnikání.
Nebo, pokud má vaše firma rušnou sezónu, jako je maloobchodní prodejna během prázdnin, může neomezená dovolená skutečně narušit rozvrhy zaměstnanců v kritickém čase. Toto je příklad, kde byste mohli chtít vylepšit svou politiku tak, aby byla neomezená pouze během pomalejších ročních období. Ve skutečnosti může povzbudit zaměstnance, aby si vzali nějaký čas před rušnou sezónou, jim může pomoci připravit se na stresující čas. Alternativně může být povzbuzení zaměstnanců, aby si vzali dovolenou po náročném období, příjemnou odměnou za veškerou těžkou práci, kterou odvedli.
Jako technická společnost s mezinárodními klienty jsme se svými zaměstnanci neustále spojeni. Každý z mých zaměstnanců je k dispozici nepřetržitě nepřetržitě. Zaměstnanci tak mohou mít tolik dovolené, kolik chtějí, pokud jsou dostatečně k dispozici prostřednictvím textu nebo e-mailu, pokud něco přijde.
3. Je to dokonce něco, co vaši zaměstnanci chtějí?
Pokud čtete výhody a nevýhody v nabídce neomezené dovolené, negativy se obvykle zaměřují na to samé: Někteří zaměstnanci se necítí dobře, když si berou dovolenou, pokud jim to není konkrétně dáno.
Ve Spojených státech 75% zaměstnanců nebere placenou dovolenou, kterou vydělali. (Šíleně, co?) Důvod se zdá být tím, že někteří lidé se obávají, že ztratí práci nebo se ztratí, pokud budou mimo kancelář. Zároveň studium po studiu prokázalo, že zaměstnanci jsou produktivnější, šťastnější a zdravější, když si berou volno - takže poslední věcí, kterou chcete, je, aby si zaměstnanci brali méně času na dovolenou nebo nebrali čas, který vydělali .
Pokud uvažujete o nabídce neomezené dovolené, nejprve se svými zaměstnanci promluvte o jejich možnostech a změřte jejich preference. Možná, že se jim tento nápad líbí, nebo by byli více na palubě za politiku, která je odmění za to, že si každý rok vydělají volno. Evernote, technologická společnost v Redwood City, CA, má neomezenou politiku dovolené - a zaměstnanci jsou dokonce odměněni 1 000 USD utrácení peněz, pokud si berou alespoň týden volna najednou. Četl jsem o jiné společnosti, která nabídla každému zaměstnanci dva týdny volna; zaměstnanci, kteří využili veškerou svou dovolenou, byli odměněni bonusovým týdnem.
Nabídka neomezeného nebo flexibilnějšího plánu dovolené vám může ušetřit peníze vaší společnosti, zvýšit štěstí a produktivitu vašich zaměstnanců a ukázat lidem, kteří pro vás pracují, jim důvěřujete. Jen se ujistěte, že si myslíte, že přes všechny důležité kusy, než se pohnete kupředu.
Co myslíš? Uvažovali byste někdy o nabídnutí flexibilnější politiky pro dovolenou? Nebo pokud už ano, jak to fungovalo pro vaši společnost?
