Správní rada neziskové organizace je zodpovědná za blaho organizace a většina členů se pravděpodobně zapojila, protože jim záleží na poslání neziskové organizace a práci jejích zaměstnanců (čtěte: vy ) každý den. Ale pokud nejste výkonným ředitelem, možná nebudete mít žádný vztah s vaší radou.
To může být velká chyba.
Vědět, že členové vaší rady, jsou o mnohem více, než jen ohýbat lokty hlavními honchosy. Musí si být vědomi toho, co se v organizaci děje každý den, a můžete získat klíčový vhled do cílů a vize organizace (a jak do ní zapadnout).
Nyní musíte být realističtí ohledně svých interakcí s Radou. Jako stážista byste například neměli očekávat týdenní obědy s židlí. Existuje však několik klíčových způsobů, jak můžete - a měli byste - budovat vztahy s členy představenstva.
1. Zúčastněte se schůzí rady
Nejviditelnějším místem pro rozhovor s členem představenstva je (překvapení!) Na zasedání správní rady. Nezisková zasedání správní rady by měla být veřejná a zaměstnanci by měli mít možnost se k nim připojit (s výjimkou výkonného zasedání, kdy správní rada projednává mzdy a jiné důvěrné záležitosti). Pokud vaše organizace obvykle nemá otevřená setkání, zeptejte se svého nadřízeného, zda se můžete na schůzce zúčastnit, a vysvětlete, že byste se chtěli dozvědět více o představenstvu.
V mé první neziskové práci jsem byl zodpovědný za pořizování zápisů z jednání představenstva. Dozvěděl jsem se hodně o organizaci, o různých členech a o tom, jak si udělat minuty (pro tip: nemusíte zaznamenávat každé slovo).
Obecně řečeno byste během schůzky neměli klást otázky, ale během přestávky nebo po ní byste měli mít možnost diskutovat o otázkách se členy během přestávky nebo později. Nejenže to vynutí pozitivní dojem z vás, ale také posloužíte jako dobrá připomínka denního dopadu rozhodnutí představenstva na zaměstnance.
2. Poskytněte aktualizace
Kopírování tabule na e-mail, který obsahuje pozitivní zpětnou vazbu, kterou jste dostali od klienta, nebo zprávy o nedávném cíli, kterého jste dosáhli, může členům rady připomenout důsledky jejich práce ve skutečném světě. Také vám poskytne dobré světlo tím, že předvede váš hvězdný výkon.
Při nedávném zaměstnání jsem si uvědomil, že představenstvo nemá přehled o skutečném rozsahu programování naší organizace. Požehnáním mého šéfa jsem sestavil stručné shrnutí našeho pokroku. Nejen na představenstvo zapůsobilo vše, co jsme udělali, ale e-mail je také vyzbrojil mluvícími body, když se obrátili na dárce a další VIP.
Neexistuje žádné kouzelné číslo, pokud jde o počet aktualizací, které odešlete, takže navrhuji, abyste tak učinili pouze tehdy, když se objeví velké zprávy, které chcete nahlásit. Neplánovaný - ale důležitý - e-mail zvýší pravděpodobnost, že bude přečtena a brána vážně. Než odešlete e-mail, ujistěte se, že jste dostali souhlas svého šéfa!
3. Promluvte si s nimi na událostech
Před několika lety jsem šel na akci, pro kterou jsem byl předsedou představenstva. Představil jsem se dvěma zaměstnancům, kteří na mě upřeně hleděli. Později jsem se s nimi zkontroloval později, abych zjistil, zda bych jim mohl koupit drink nebo dát jim pauzu od svých povinností - stejná odpověď.
Netřeba dodávat, že jsem nebyl ohromen. Nemusel jsem s nimi chatovat a chichotat se, ale nezdálo se, že by pochopili mou roli v organizaci nebo roli ostatních členů představenstva, které okrouhle ignorovali. Mezi všemi členy představenstva jsme měli kontakty v každé organizaci v našem oboru v zemi. Později, když se zaměstnanci snažili nastoupit ve své kariéře, jsme byli konzultováni kvůli referencím a nemohli jsme nabídnout jejich potenciálním zaměstnavatelům jediné pozitivní doporučení.
Jinak by malý chitchat nesmírně pomohl jejich šancím a pár zamyšlených otázek o úloze představenstva nebo naší vizi do budoucna by mě mohlo učinit jejich šampiónem.
Představenstvo představuje bohaté zkušenosti, kontakty a vášeň. Pokud s nimi dokážete vytvořit pevný vztah, zjistíte, že vám může pomoci během vaší kariéry.
