Před několika týdny mě moje sestra zběsile začala posílat SMS na její cestě na letiště. Šla na služební cestu do Seattlu a měla se setkat se svými spolupracovníky na vlakovém nádraží, aby se všichni mohli společně vydat k letadlu. Ovšem zaspala a doufala, že jí vyjde jízda taxíkem. „Bylo to v pořádku?“ Zeptala se mě, jako bych měla ponětí, zda její společnost po dojezdu do vlaku pojede na taxi.
"Určitě se o to postarají, " řekl jsem a snažil se ji uklidnit. "Prostě si nenechte ujít svůj let, " varoval jsem ho a myslel jsem si, že pak bude opravdu zmatená.
I když jsem chtěl situaci upokojit, opravdu jsem netušil, jestli jí bude vrácena náhrada, nebo co víc, jestli by její kolegové byli naštvaní, že zmeškala jízdu skupinovým vlakem a šla na ni vlastní. Považovali by to za snubní a po celou dobu cesty by to bylo trapné?
I když nejsem odborník na služební cesty, vím, že pro hladký výlet je komunikace nezbytná. A když jsem se k potvrzení obrátil na vlastního náčelníka štábu Lindsay Moroney The Muse, souhlasila: „Kdykoli v práci přichází do hry peníze nebo rozpočet, je nejlepší předem jasně stanovit očekávání u svého vedoucího.“
Pokud jste pro svou současnou společnost nováčkem nebo si nejste zvyklí podnikat služební cesty obecně, nevyhýbejte se otázkám ohledně firemní politiky, pokud jde o všechny výdaje. Například Moroney vysvětluje, že „Některé společnosti si myslí, že náklady na taxíky nejsou nijak velké, ale jídla nejsou zahrnuta, zatímco jiné pohodlněji definují denní stipendium, které utratíte, jak si přejete.“
Pokud se jedná o denní stipendium, se kterým pracujete, a cestujete se svým manažerem nebo vedoucím společnosti, pravděpodobně si můžete představit, že budete na vlastní stravu sami. Pokud nemáte stipendium a všechna jídla jsou zahrnuta, zjistěte předem, zda existují předem naplánované večeře a obědy, kterých se od vás očekává.
A co se týče jídla, je také dobré myslet dopředu na to, jaká jídla budou sdílena s kolegy (nebo účastníky konference) a pro které budete sami. Je to pochopitelné, pokud se cítíte divně, když se přímo ptáte na sdílené časy jídla, pokud to není něco, co je uvedeno na vašem pořadu, ale můžete zmínit svůj zálibu pro kofein a zeptat se ho, jestli chce, abyste ho chytili latte před 9:00. To je jeho narážka, aby vás pozvala na snídani nebo vás nechala zavěsit, v závislosti na tom, jak se na to chcete podívat.
Tento pokyn funguje dobře po zbytek pracovní doby, se kterou se setkáváte. Může být užitečné požádat o program před cestou, abyste měli přehled o tom, kde musíte být. Protože vaši kolegové také nejsou zvyklí být v kanceláři 24/7, můžete bezpečně předpokládat, že „volný“ čas uvedený v plánu je na vás. A hej, je to v pořádku, pokud dáváte přednost stočení do velké hotelové postele do 22:00. Pokud s týmem nerozmýšlíte nad pitím projektu - nebo pokud by se zdálo neslušné na kauci na večerní akci - věřte, že váš vstup a přítomnost po celý den stačí.
Ale v této poznámce, pokud existují „volitelné“ denní události nebo relace řečníků, pravděpodobně byste se měli podívat na pár. Bylo by ve špatném vkusu odmítnout každou mimoškolní činnost. Přemýšlejte o tom, jak potenciálně trapné by to bylo, kdyby váš šéf zjistil, že jste prokopali panel, který doporučil, protože jste chtěli chvíli pracovat.
V konečném důsledku je nejlepší volbou pro přibití cestovní práce etiketa mít otevřené komunikační linky. Je lepší klást jakékoli otázky nebo řešit případné problémy dříve, než vyrazíte (například „Jak vlastně vše správně vyúčtuji?“), Než v tuto chvíli. Jak říká Moroney, když mluvíte se svým nadřízeným: „Pokud existuje politika, může vám poskytnout podrobnosti, “ a budete vědět, co je přijatelné a co ne. Cílem je „zachránit si stres neznámého - a náklady na odmítnutou úhradu - a požádat alespoň týden před odjezdem.“
To je rada, kterou moje sestra určitě mohla použít, a obecně je to vynikající rada, jak udržet pracovní úzkost při cestování - a vaše peněženka zůstane nedotčena.
