Zjistili jste někdy, že se pohybujete tam a zpět mezi kalendáři, skáčete mezi svými stránkami Facebook, CoTweet a LinkedIn a celou dobu se snaží udržet hlavní verzi této nadcházející prezentace, kterou musí každý upravit?
Možná jste tyto technické nepříjemnosti křídou označili „přesně tak, jak jsou věci“ - ale ukázalo se, že tomu tak není. Díky oblíbenému vyhledávači každého z nás může být mnoho našich každodenních úkolů a organizačních systémů méně komplikovaných než kdysi. Google má některé skvělé funkce, o kterých možná nevíte - nebo je nevyužívají naplno.
Google Labs
Miniaplikace ve službě Google Labs mohou vylepšit vaši stránku Gmailu z místa tak, aby jednoduše zobrazovaly poštu na hlavním panelu pro váš kalendář, dokumenty, aktualizace sociálních médií a další. Labs je to, co Google nazývá „bláznivými experimentálními věcmi“, a zatímco vývojáři tyto věci testují, můžete také!
Chcete-li získat přístup k těmto funkcím, přejděte do pravého horního rohu obrazovky, klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte možnost Labs. Odtud můžete na domovskou stránku Gmailu přidat některé velmi inovativní funkce: seznam aktuálních dokumentů, „Konzervované“ odpovědi na opakující se e-maily a dokonce i předpovědi počasí. Můžete také přidat vlastní gadgety, jako jsou kanály RSS nebo sociální média, zadáním jejich adres URL.
Naše oblíbené: tlačítko „neodeslat“, protože jste odeslali e-mail přesně čtyři sekundy, než si uvědomíte, že „pan Pat Jones “je vlastně Patricia.
Klávesové zkratky
Zpomaluje vás myš? Můžete urychlit navigaci v Gmailu (ano - více času na psaní e-mailů!) Tím, že využijete co nejvíce klávesových zkratek, které vám umožní dělat vše od psaní zprávy a hledání kontaktu a přeskočení do nové složky. Stačí kliknout na ikonu ozubeného kola, vybrat kartu „Nastavení“ a zapnout „klávesové zkratky“. Úplný seznam klávesových zkratek zobrazíte kliknutím na „Další informace“ nebo podržením kláves „Shift“ + „?“.
A pokud tyto předem vytvořené zkratky stále nesplňují všechny vaše okamžité uspokojení, aktivujte Google Lab, které vám umožní přizpůsobit klávesové zkratky a vytvořit si vlastní!
Spolupráce na prezentaci
Pokud vám chybí skupinový dokument, který prochází 27 verzemi dříve, než bude dokončen, nebo čekáte na úpravy něčeho, dokud neskončí tři další lidé, proveďte Microsoft Word a použijte Dokumenty Google. Nejenže můžete přistupovat k dokumentům odkudkoli (je kompatibilní s operačními systémy Mac, PC a Linux a nevyžaduje žádný speciální software), ale Google nabízí několik komunikačních funkcí, díky nimž lze společně pracovat.
Dokumenty Google umožňují sledování dokumentů v reálném čase, což znamená, že každý ve skupině může pracovat ve stejnou dobu a vidět změny v průběhu jejich provádění. Můžete dokonce pokračovat v diskusi s ostatními přímo v dokumentu pomocí vestavěné funkce chatu. Docela v pohodě, co?
Více kalendářů
Většina uživatelů Google je obeznámena s primárním kalendářem, který je při registraci účtu standardní. Jedna z jejích nejlepších funkcí je však méně známá: ve skutečnosti můžete mít (a synchronizovat) více kalendářů. Google to usnadňuje - umožňuje vám určit barvu každého kalendáře, takže můžete rychle rozlišit různá oddělení nebo projekty (nebo tyto pracovní projekty odlišit od společenských akcí).
Můžete také přizpůsobit nastavení soukromí pro každé z nich. Pokud jste například vytvořili kalendář pro sdílení časové osy plánování s vaším oddělením, ale pořádáte schůzku, na kterou ne všichni pozvaní, můžete upravit nastavení záznamů v schůzkách tak, aby byly soukromé.
A pokud ne každý má účet Google, můžete publikovat skupinový kalendář s jedinečnou adresou URL, která každému umožní zobrazit váš kalendář.
Google pokračuje v revoluci naší komunikace a organizace pomocí funkcí, které nám pomáhají pracovat rychleji a chytřeji. Podívejte se tedy za hranice svého Gmailu a hrajte si s těmito novými funkcemi. Využijte Google ke svému plnému potenciálu - a hej, může vám to pomoci dosáhnout i vás.
