Víme: Vytvoření fantastického PowerPointu s grafy a grafy, které vám pomohou pochopit a nezpůsobí polevu očí každého - není to žádný jednoduchý čin.
Ale tady je tajemství: Je to mnohem jednodušší, pokud máte pár šablon na rukávu. Stáhli jsme dohromady 10 skvělých snímků, které se snadno používají, jsou nápomocné při rozhodování a jistě zapůsobí na vašeho šéfa nebo klienta. Podívejte se na tuto prezentaci, kde se dozvíte přesně, jak je používat, a poté si je stáhněte a použijte, až budete připravovat velkou prezentaci.
S tímto snímkem můžete snadno vysvětlit cokoli, co má krok za krokem - od načrtnutí plánu, jak něco udělat, až po vysvětlení vašeho modelu získávání uživatelů. Jen se ujistěte, že dané téma zahrnuje různé části celého procesu, které musí být sekvenční.
Toto je vaše základní snímek „od tohoto k tomu“. Můžete jej použít k vysvětlení věcí, jako je současná situace versus konečný stav, nebo co má společnost versus to, co chce mít. Levé pole můžete také duplikovat a udělat třífázové vysvětlení (např. Ukázat, kde byla společnost, kde je nyní a kde by měla být).
Tento snímek je také vhodný pro zobrazení průběhu procesu, ale cykličtěji. Je dobré vysvětlit cokoli, co zahrnuje proces opakování, jako je cyklus kontroly produktu nebo vyhledávání klientů.
Základní matice je velmi jednoduchá a vizuálně vysvětluje složité koncepty se dvěma různými dimenzemi. Poznámka: Vždy chcete, aby nejlepší možnost (ta, která maximalizuje obě metriky) byla v pravém horním rohu a nejhorší v levém dolním rohu. Pokud tedy potřebujete překlopit štítky „high“ a „low“, aby se to stalo. Pokud například provádíte analýzu nákladů a přínosů, nejlepší možností by byly nejnižší náklady s největším přínosem.
Bublinový graf je perfektní, když máte k porovnání tři různé rozměry. Osa X a Y by měla být nejdůležitější metrikou, kterou porovnáváte, a bubliny by měly ukazovat velikost něčeho, jako je počet lidí nebo příjem. Skvělý způsob použití tohoto grafu je při porovnání vaší společnosti s konkurencí: Podívejte se na tržby na ose X, proniknutí na trh na ose Y a velikost každé společnosti v bublinách.
Tento snímek je ideální pro porovnání změn dvou různých věcí v průběhu určitého časového průběhu. Můžete například porovnat prodej dvou různých produktů z roku na rok a ukázat, jak se trh v průběhu času měnil.
Umístěním proužků na jejich stranách přejdete od porovnání obecných trendů (jako na předchozím snímku) k porovnání konkrétních čísel vedle sebe. Z tohoto důvodu nemusí být vaše štítky nutně sekvenční - můžete se podívat na počet uživatelů v různých věkových skupinách pro dva různé produkty nebo na vaše příjmy versus příjmy konkurenta v pěti hlavních zemích.
Tento snímek je způsob, jak porovnat procentuální rozdělení několika různých věcí. Je to jako srovnávat čtyři různé výsečové grafy, ale je mnohem snazší vizuálně porozumět. Například, pokud máte čtyři velké trhy a tři primární produkty, můžete se podívat, jak se prodej jednotlivých produktů rozkládá na vašich různých trzích.
Tento snímek je způsob, jak porovnat procentuální rozdělení několika různých věcí. Je to jako srovnávat čtyři různé výsečové grafy, ale je mnohem snazší vizuálně porozumět. Například, pokud máte čtyři velké trhy a tři primární produkty, můžete se podívat, jak se prodej jednotlivých produktů rozkládá na vašich různých trzích.
Kliknutím sem stáhnete všechny šablony!
Pokud používáte šablony, můžete změnit čísla v grafech kliknutím pravým tlačítkem myši na graf a výběrem možnosti „Upravit objekt“ nebo „Upravit data“ (v závislosti na verzi aplikace PowerPoint). Otevře se soubor Excel a odtud můžete změnit čísla. Po zavření aplikace Excel zkontrolujte formátování - možná budete muset změnit velikost, abyste se ujistili, že všechno odpovídá nebo je ve stejném měřítku.
