Rádi máme příklady. Je mnohem snazší sledovat recept, sestavit puzzle nebo ano, dokonce napsat průvodní dopis, když víte, jak by měl konečný produkt vypadat.
To je to, co vám dáme - všechny příklady průvodních dopisů a tipy, které potřebujete, aby vaše zářila (bohužel nejsme odborníci na recepty nebo hádanky).
Chcete se dostat přímo k podnikání? Přeskočit na:
- Proč se vůbec obtěžovat průvodním dopisem?
- Prvky perfektního průvodního dopisu
- Příklad č. 1: Tradiční průvodní dopis
- Příklad č. 2: Průvodní dopis s dopadem
- Příklad č. 3: Ukázkový motivační dopis
- Příklad č. 4: Průvodní dopis ke změně kariéry
Proč se vůbec obtěžovat průvodním dopisem?
Než skočíme dovnitř, je třeba zdůraznit, proč průvodní dopisy stále existují a jsou hodné vaší pozornosti. Vsadím se, když uvidíte seznam úkolů, kde je „volitelný“, s radostí odešlete životopis a pokračujete. Opravdu si však děláte medvědí službu tím, že ji nevytvoříte (nebo nenapíšete ten, který je super generický nebo formální).
"Když píšete životopis, jste často omezeni prostorem, životopisem, klíčovými slovy - jste proti mnoha technickým požadavkům, " říká Melody Godfred, kariérní trenér Muse a zakladatel společnosti Write in Color, kdo je přečtěte si tisíce průvodních dopisů v průběhu své kariéry, „zatímco v průvodním dopise máte příležitost vytvořit příběh, který vás spojí nejen s pozicí, na kterou se ucházíte, ale také se společností, o kterou se ucházíte.“
Když píšete životopis, jste často omezeni prostorem, životopisem, klíčovými slovy - jste proti mnoha technickým požadavkům, zatímco v průvodním dopise máte příležitost vytvořit příběh, který vás neusměrňuje pouze s pozicí, do které se ucházíte, ale také se společností, do které se ucházíte.
Pomůže vám to vysvětlit vaši hodnotovou nabídku, vyniknout ze zásobníku a vytvořit „kontinuitu mezi vaší aplikací a osobou, kterou budete, když vstoupíte do místnosti, “ říká Godfred. Pokud je ve vašem životopisu mezera, máte příležitost vysvětlit, proč je tam. Pokud měníte kariéru, máte možnost popsat, proč přecházíte. Pokud je váš životopis pěkně nudný, motivační dopis vám pomůže přidat osobnost k jinak přímočaré profesní dráze.
Přesvědčený? Trochu se obáváte? Možná, že se tento nápad neprodává, ale nyní víte, proč na něj musíte trávit čas? Ať tak či onak, začněme - slibujeme, že to bude bezbolestné.
Prvky perfektního průvodního dopisu
Vraťme se na hádanky na vteřinu. Jsou složeny z kousků a kousků, které do sebe zapadají určitým způsobem, jak dokončit celek, že?
Průvodní dopisy jsou trochu jako hádanky. Když umístíte každou součást na správné místo (a odstraníte všechny části, které se nehodí), vytvoříte úplný obrázek.
Každé velké průvodní dopis obsahuje následující:
Poutavá otevírací čára
Ne „Žádám o.“ Ne „Píšu, abych byl považován za roli v.“ Ne „Dobrý den! Jak to jde? Prosím najměte mě! “
Vaše úvodní linie je všechno. Jak začínáte průvodní dopis, ovlivňuje to, zda někdo stále čte - a chcete, aby?
„Začínat něčím, co vás okamžitě spojí se společností, je zásadní - něco, co společnosti říká, že se nejedná o obecný průvodní dopis, “ říká Godfred. "I když je váš druhý odstavec něčím, co se nikdy nezmění, prvním úvodem je, že musíte říct něco, co říká zaměstnavateli:" Napsal jsem to jen pro vás. ""
Může to být dětská vzpomínka, která vás přivádí zpět k poslání společnosti. Může to být příběh o době, kdy jste se zamilovali do produktu společnosti. Může to být anekdota z jiné práce nebo zkušenosti, která ukazuje, jak těžký jste pracovníka. Ať už se rozhodnete otevřít, nezapomeňte.
Jasná výška
V dalších několika odstavcích, vysvětluje Godfred, patří jedna ze dvou věcí: „Pokud jste někdo, kdo přechází v kariéře, a musíte tento přechod vysvětlit, udělejte to tam.“ Ale pokud nejste změnou kariéry, použijte tuto sekci, abyste „zasáhli nejsilnější výsledky, které máte, a které jsou sladěny s příležitostí, “ uvádí.
Ryan Kahn - kariérní trenér Muse a zakladatel skupiny The Hired Group - to nazývá vaše hřiště. Jinými slovy, část, ve které „prodáváte sebe na pozici a proč jste na ni kvalifikováni“.
Godfred zdůrazňuje, že tato sekce by měla mít rovnováhu mezi měkkými a tvrdými dovednostmi. Promluvte si o svých zkušenostech s využitím Salesforce nebo prací v SEO (a získejte klíčová slova s popisem práce! Více o tom později), ale také zdůrazněte svou schopnost vést týmy a efektivně komunikovat.
"Společnosti přijímají autentičnost, přijímají lidstvo, hledají lidi, kteří se hodí do jejich kultury." Jaké jsou tedy vaše hodnoty? Co znamenáš? “Říká Godfred. Tyto hodnoty by měly být stejně součástí vašeho průvodního dopisu jako nitty-gritty.
Velká uzavírací linie
Kahn vysvětluje, že vaše uzavírací linie může zahrnovat vaše další kroky, například „Vítám příležitost s vámi mluvit více o tom, jak mohu přispět“, nebo „Rád bych naplánoval čas, abychom pro nás probrali tuto roli a moje zkušenosti. “
Ale co je důležitější, „chcete se ujistit, že jste laskaví a poděkovat jim, “ říká. I když zdánlivě klišé, nikdy neublíží skončit jednoduchým „děkuji za vaši pozornost“.
Můžete však vyloučit řádek „reference on request“. "Pokud zaměstnavatel chce vaše reference, raději věříte, že o ně požádají, " říká Godfred.
Několik dalších základních průvodních dopisů
Za prvé - prosím tě, prosím, adresuj svůj průvodní dopis osobě. Ne „Koho to může zajímat“ nebo „Vážený pane?“ Lidé nemluví takhle, tak proč by to chtěli přečíst?
Za druhé, mějte na paměti sledovací systém žadatele nebo ATS. Tento robot bude prosévat vaše průvodní dopis hodně tak, jak to dělá s vaším životopisem, takže budete chtít rozptýlit relevantní klíčová slova z popisu práce v celém průvodním dopise, kde to má smysl.
Třetí ze všech je tam, kde najdete své kontaktní informace, včetně vašeho jména, telefonního čísla a e-mailu (většinou je vaše adresa a jejich adresa irelevantní) - a na každé stránce, pokud vaše stránka přesahuje jednu.
"Představte si, že narazíte na průvodní dopis a vytisknete ho s mnoha aplikacemi ke kontrole a nemá na něm kontaktní informace osoby, " říká Godfred. "Nikdy se nechceš dostat do situace, kdy jsi ta pravá osoba a nemohou tě najít."
A vím, že ATS neumí číst bláznivé formátování, takže vaše písmo a rozložení jsou jednoduché.
Jak začít psát průvodní dopis
Celkově, říká Godfred, „když jste proti klesající pozornosti, tím stručnější můžete být lepší. Nechte počítat každé jedno slovo. “
Pro začátek vždy navrhuje, aby její klienti dělali „skládku mozku“. Jakmile na svou stránku dostanete své nápady, „zeptejte se sami sebe, jak můžete snížit polovinu“. V tomto procesu „zjistíte, že tyto velmi obecné fráze jsou často první, “říká. Máte jen tolik prostoru, aby jste se dostali přes svůj bod, takže se zaměřte na informace, které nejsou uvedeny jinde, spíše než jednoduše opakujte svůj životopis.
To se může cítit jako hodně dělat na jednom průvodním dopisu, natož na několika, takže Kahn rád připomíná svým klientům, že kvalita je na prvním místě. Zaměřte se na úkoly, na které jste nejpřísněji přitažliví a kvalifikovaní, a dejte jim veškerou energii, místo aby se snažili vydávat stovky průvodních dopisů. Možná se nebudete moci ucházet o tolik pracovních míst, ale máte jistotu, že budete mít lepší výsledky, pokud jde o míru odezvy.
Průvodní dopisy přicházejí ve všech tvarech a velikostech
Ať už píšete průvodní dopis pro pozici datového vědce nebo výkonného asistenta, stáž nebo role na vyšší úrovni, startup nebo společnost Fortune 500, budete jej chtít přizpůsobit roli, společnosti a kultura (nemluvě, popis práce).
Neboj se! Níže uvádíme příklady čtyř základních typů průvodních dopisů: tradiční průvodní dopis, průvodní dopis s dopadem, průvodní dopis s ukázkou psaní a průvodní dopis s kariérními změnami . Zahrnovali jsme také přesné popisy úkolů, pro které jsou psány - abychom vás mohli inspirovat k tomu, abyste si přizpůsobili své konkrétní postavení.
Jedna poznámka, než budete číst dál: Existuje rozdíl mezi průvodním dopisem a e-mailem, který odešlete s aplikací. Pokud si nejste jisti, zda chcete svůj dopis zkopírovat a vložit do e-mailu nebo jej připojit jako dokument, běžnou praxí je vybrat buď / nebo ne oba.
Příklad č. 1 Tradiční průvodní dopis
Tradiční průvodní dopis je, jak jste uhodl, založen na vaší průměrné šabloně průvodního dopisu. Tuto verzi s největší pravděpodobností napíšete, pokud se ucházíte o velmi tradiční společnost (jako je právnická kancelář nebo hlavní zdravotnická společnost) nebo o velmi tradiční roli (jako právník nebo účetní), nebo pokud se právě chcete naklonit konzervativnější a bezpečnější.
Popis úlohy
Řekněme, že se ucházíte o paralegalní pracovní nabídku. Popis práce může vypadat asi takto:
Odpovědnosti
- Návrh rutinních právních dokumentů k přezkoumání a použití právníky
- Koordinovat a organizovat materiály a prezentace pro zasedání správní rady
- Zkoumejte právní a související obchodní záležitosti a oznamujte výsledky a závěry týmu
- Poskytovat celkovou právní administrativní podporu právního týmu
- Udržujte kalendáře a zajistěte včasné podání
Požadavky
- Bakalářský titul nebo ekvivalent odpovídající vzdělání a pracovní zkušenosti
- Silné komunikační dovednosti (ústní i písemné)
- Silné organizační, multitaskingové a prioritní dovednosti
- Znalost sady Microsoft Office Suite
- Důvěryhodný, pozitivní, energický a optimistický přístup s ochotou srolovat si rukávy
Příklad průvodního dopisu
Pod omezením přísného udržování profesionality je zde to, co byste mohli psát, aniž by to znělo příliš nudně nebo žargonsky:
Stáhněte si tento příklad
Proč to funguje
Je to krátké, sladké a věc. Ukazuje jak talent na to, aby se věci prováděly v důkladné a aktuální záležitosti, a energii na pomoc tam, kde je to potřeba. Tam také hodí některá důležitá klíčová slova: implementovaný nový kalendářní systém, Moje další kvalifikace zahrnují bakalářský titul…, školení v LexisNexis, Westlaw a Microsoft Office Suite…
A konečně vyjadřuje skutečný zájem o tuto konkrétní firmu v jejích úvodních liniích.
Příklad č. 2 Průvodní dopis s dopadem
Průvodní dopis s dopadem funguje nejlépe pro role, u nichž se očekává, že splní určité cíle nebo výsledky. Možná jste v prodeji a práce vyžaduje, abyste každý čtvrtletí zasáhli určitou kvótu. Nebo jste plánovač událostí, který vám ukáže, že můžete spustit X počet konferencí nebo vytvořit Y počet marketingových kampaní. Klíčem k tomu tedy bude umístit vaše úspěchy dopředu a na střed.
Popis úlohy
Narazili jste na správce e - mailového marketingu . Popis práce uvádí následující:
Odpovědnosti
- Spravujte e-mailovou marketingovou strategii a kalendář, včetně copywritingu, optimalizace, monitorování, vykazování a analýzy kampaní
- Zlepšete úspěšnost kampaně pomocí optimalizace konverzí, testování A / B a spuštěných experimentů
- Měření a podávání zpráv o výkonu kampaní, hodnocení oproti cílům
- Spolupracujte s návrhářským týmem při určování obsahové strategie a při zajišťování dodržování pokynů pro značky v e-mailech
- Spolupracujte a funkčně spolupracujte s prodejními, produktovými, produktovými marketingovými a datovými týmy
Požadavky
- 3+ let v e-mailovém marketingu nebo ekvivalentním poli
- Zkušenosti s Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel a SEO plus
- Vynikající komunikační dovednosti (ústní i písemné) a oko pro kopírování
- Týmový hráč se silnými interpersonálními schopnostmi, budováním vztahů a vedením zúčastněných stran
- Vynikající řízení projektů, řešení problémů a dovednosti v řízení času, se schopností efektivního multitaskingu
Příklad průvodního dopisu
Vaše osobnost může přes tento druh průvodního dopisu svítit více, ale budete chtít zajistit, aby vaše těžké dovednosti a úspěchy vynikly:
Stáhněte si tento příklad
Proč to funguje
Tento vzorový průvodní dopis stručně zdůrazňuje významné úspěchy dané osoby a váže je zpět k popisu práce. Přidáním kontextu k tomu, jak byly jejich projekty vytvářeny, monitorovány a dokončovány, jsou schopny ukázat, jak jsou výsledky řízeny výsledky.
Jedna věc, která stojí za zmínku: Tato osoba nezahrnovala dovednosti, jako jsou Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel a SEO - to vše je uvedeno v popisu úlohy. Důvodem, proč se rozhodli, že to nebylo, bylo jednoduše proto, že tyto dovednosti jsou v jejich životopisu nejpravděpodobnější a chtěli využít prostor, který museli projednat konkrétní projekty a vyprávět příběh, který není viditelný v jiných částech jejich aplikace.
Příklad č. 3 Průvodní dopis pro psaní
Často u rolí, kde je komunikace králem, jako je PR, kopírování nebo reportování, váš průvodní dopis buď nahradí nebo doplní vaše ukázky psaní. Takže je stejně důležité psát výmluvně, jako předvádět vaši sadu dovedností.
Popis úlohy
Vezměme si příklad pozice spisovatele štábu . Požadavky mohou zahrnovat následující:
Odpovědnosti
- Prezentujte a pište redakční obsah a spolupracujte s týmy na podávání zpráv o aktuálních problémech a trendech
- Denně vyhodnocujte výkon obsahu a digitální trendy, abyste neustále upravovali výšku a balení
- Využijte nástroje CMS, strategicky vyberte fotografie a videa a vyžádejte si originální grafiku pro optimalizaci veškerého psaného obsahu pro maximální zapojení
Požadavky
- Nejméně 2-3 roky zkušeností s vytvářením obsahu v první digitální prodejně
- Silné dovednosti psaní a reportování a schopnost psát jasně a rychle
- Znalost práce v CMS a analytických nástrojů, jako je Google Analytics
- Strategický myslitel řízený termínem s talentem pro vytváření titulků click-y
- Silný spolupracovník, který se daří v rychle se rozvíjejícím prostředí
Příklad průvodního dopisu
Bavte se s tímto, ale ujistěte se, že jste strojnásobili - zkontrolovali pravopisné a gramatické chyby a předváděli svou nejlepší taktiku psaní:
Stáhněte si tento příklad
Proč to funguje
Tento kandidát je jasně vášnivý pro tuto konkrétní publikaci a vede s jedinečnou osobní anekdotou spojenou s posláním společnosti a dále ukazuje jejich schopnost vyprávět příběhy přesvědčivým způsobem. Existují určitá relevantní klíčová slova a fráze, ale tam se nejen hodí. Každá věta nese konkrétní hlas, což dokazuje, že tato osoba ví, jak efektivně komunikovat.
Příklad č. 4 Průvodní dopis ke změně kariéry
Jak jsem již uvedl, průvodní dopisy mohou hrát velkou roli při pomáhání měničům kariéry prokázat svou hodnotu - zejména když není jasné, jak se vaše dovednosti přenesou na toto nové pole.
Psaní motivačního dopisu o změně kariéry vyžaduje trochu více strategie. Budete chtít zdůraznit zřejmé dovednosti, které se vztahují k popisu práce, ale budete také chtít vymezit hranici mezi zkušenostmi, které jste měli v minulosti, a povinnostmi, které můžete mít v této nové roli. Nakonec budete chtít vysvětlit, ne-li zdůraznit, proč děláte přepínač a co vás vede k tomuto konkrétnímu odvětví, společnosti nebo pozici.
Popis úlohy
Řekněme, že jste někdo, kdo má zkušenosti s podporou obchodního týmu jako administrativní asistent, a nyní se chcete stát obchodním zástupcem . Setkáte se s následujícím zveřejněním práce:
Odpovědnosti
- Vyvíjejte nové prodejní techniky a strategie k vybudování potrubí a dosažení cílů týmu
- Koordinujte s ostatními týmy, abyste zvýšili úsilí o vedoucí generaci
- Pomáhejte při zpracování nového podnikání, včetně kontaktování zákazníků s cílem dokončit prodejní a servisní transakce
Požadavky
- 1-3 roky úspěšných prodejních zkušeností
- Silné komunikační dovednosti (ústní i písemné)
- Schopnost prosperovat v rychle se měnícím a neustále se měnícím prostředí
- Schopnost samostatně pracovat na plánování, stanovení priorit a efektivní organizaci práce
- Prokázaná schopnost být přesvědčivá, vytrvalá a sebevědomá při uzavírání prodeje
Příklad průvodního dopisu
Zde je návod, jak převést své minulé zkušenosti na tento nový (a vzrušující) potenciál:
- Ve společnosti Crabapple Media jsem pomáhal při koordinaci tří ročních prodejních strategií, z nichž každá přinesla meziroční nárůst v potrubí o 26%.
- Ve společnosti Sunshine Inc. jsem podporoval 12 nezávislých členů týmu v jejich úsilí o vedoucí generaci. Také jsem pomáhal při zpracování průměrně 300 prodejních transakcí každý čtvrtletí.
- Rozvíjím se v rušném, neustále se měnícím prostředí, které vyžaduje, abych komunikoval jasně a výstižně. Podpora velkoobjemového týmu a zaneprázdněného manažera mi pomohla tyto dovednosti zdokonalovat - obvykle jsem poslal denně více než 200 e-mailů!
Stáhněte si tento příklad
Proč to funguje
Otvírák vás vtáhne a vede vás k tomu, abyste se chtěli dozvědět více. Zachycuje roh osoby, ale způsobem, který je sledovatelný. Následující sekce pak vysvětlí jak jejich zkušenosti s prodejním prostorem, tak v rolích předtím, a nakonec to spojí s tím, proč se na tuto konkrétní práci vztahují. Podobně jako průvodní dopis s dopadem, autor uvádí některé z důležitějších vlastností, které přinášejí do tabulky, dělá trochu klíčového slova nádivkou a pokračuje mezerou vysvětlovat podél cesty.
Doufejme, že tyto příklady průvodního dopisu vám pomohou při řešení vlastního problému. Pamatujte: Je to jen jeden malý krok v procesu! Udělejte si čas, ale naučte se dál, když jste mu dali všechno.
Pro další orientaci si přečtěte některá z nejlepších průvodních dopisů, se kterými jsme se kdy setkali, a podívejte se na tuto šablonu průvodních dopisů.
A nezapomeňte editovat! Přečtěte si o tom, jak snížit průvodní dopis na jednu stránku (protože již ne a nikdo nečte), plus vše, co byste měli před kontrolou stisknout.
