Ahoj Molly,
Děkuji!
S
Jeho,
Gratulujeme - je úžasné, že jste dostali e-mailovou adresu někoho, koho obdivujete, a je to skvělá příležitost přinejmenším získat radu, jak začít v psaní. Zde je několik tipů, které vám pomohou zajistit (skvělou!) Odpověď.
1. Zajistěte přitažlivost vašeho předmětu
Jako někdo, kdo pracoval v e-mailovém marketingu, vám mohu říci, že předmětové řádky jsou nesmírně důležité, ať už e-mail pochází od značky nebo od osoby, kterou neznáte. „Ahoj, “ „Od fanouška“ nebo něco podobného je příliš obecné, zvláště pro někoho, kdo by mohl každý den dostávat stovky e-mailů.
Udržujte předmět krátký, ale poutavý a doufejme, že odkazuje na něco, co nevidí každý den ve své doručené poště. Můžete uvést temnou práci nebo blogový příspěvek, který udělala („Inspirováno Vaším výzkumem v XYZ“), nebo můžete do předmětu uvést jméno osoby, která vám dala e-mail („Od přítele Molly Fordové“) - samozřejmě pouze, pokud víte, že ví a má s touto osobou pozitivní vztah.
2. Reference Něco konkrétního
Jakmile se dostanete do textu dopisu, začněte zmiňovat specifika. Pokud v předmětu neuvádíte své vzájemné spojení, ujistěte se, že jste v prvním odstavci uvedli, jak jste obdrželi její e-mailovou adresu.
Také byste jí chtěli sdělit konkrétní důvody, proč vás její práce zajímá. Bonusové body, pokud se nejedná o věci, které je obvykle známa - například pokud aktuálně píše literaturu faktu, ale používá se k psaní poezie, můžete zahrnout odkaz na jednu z jejích oblíbených básní, které se vám líbily. Konkrétní odkazy na její práci pomohou odlišit váš dopis od fanoušků od ostatních a ukážou, že jste opravdu provedli svůj výzkum.
Je také užitečné zmínit, co máte vy a tato osoba společného. Kromě profesionálních zájmů se nebojte mluvit o koníčcích - řekněme, že jste cestovali na stejná místa, pocházejí ze stejného regionu světa, nebo obojí rádi létají ryby, cokoli, co byste věděli z normálního výzkumu nebo recenze knihy.
To znamená - buďte upřímní a upřímní. Pokud utratíte tři odstavce a řeknete jí, jak moc jste milovali obskurní knihu, kterou napsala na začátku 80. let, kterou jste jen skimulovali jednou a ona vás požádá o setkání, bude okamžitě zřejmé, že jste lhal (pokud to již nebylo zřejmé) v e-mailu).
3. Zeptejte se na to, co chcete (pěkně)
Někdo vám nemůže pomoci, pokud neví, co chcete. Takže pokud hledáte učitele psaní, řekněte to. Pokud chcete, aby vás pozvali na další podpis knihy, řekněte to. Možná nedostanete přesně to, co chcete - ale pokud nic nepožádáte, nic nedostanete.
V této poznámce nezapomeňte, že tento autor - a kdokoli jiný, komu pošlete e-mail - je zaneprázdněn, a možná nebude mít čas na splnění vaší žádosti. Takže jí dejte menší krok, který jí dá „ven“, aniž by se cítila trapně. Například: „Hledám učitele psaní a bylo by mi ctí, kdybyste se se mnou setkali jednou za měsíc. Ale vím, že jste neuvěřitelně zaneprázdněni, takže pokud to není možné, byli byste ochotni odpovědět na některé otázky telefonicky? “
4. Udržujte to krátké a sladké
Jsi zaneprázdněný. Tento autor je zaneprázdněn. Držte ji krátce, takže je pro ni snadné ji číst a zároveň pro ni méně práce. Lidé se obvykle, vědomě či ne, snaží udržet e-mailové odpovědi ve stejné přibližné délce jako zpráva, na kterou reagují - takže pokud napíšete krátký román, můžete se vsadit, že se bude bát, že musí přijít s odpovědí, která ne cítit se strohý nebo hrubý.
5. Řekněte děkuji
Vždy. Na konci e-mailu a pokud dostanete odpověď. Nemohu to dostatečně zdůraznit. Lidé rádi pomáhají ostatním, ale také si cení jejich úsilí. A poděkování jí za její čas předem půjde dlouhou cestu při budování dlouhodobého vztahu.
Hodně štěstí! Doufám, že dostanete úžasnou odpověď.
Tento článek je součástí naší řady Zeptejte se odborníků - sloupec věnovaný pomoci vám vyřešit vaše největší profesní obavy. Naši odborníci jsou nadšeni, že zodpoví všechny vaše vypálené otázky, a můžete nám je zaslat e-mailem na adresu editor (at) themuse (dot) com a pomocí předmětu Zeptejte se důvěryhodného kariérového trenéra v předmětu.
Váš dopis může být zveřejněn v článku o The Muse. Všechna písmena zeptat se odborníka se stávají majetkem společnosti Daily Muse, Inc a budou upravována podle délky, srozumitelnosti a gramatické správnosti.
