Strávíme čtyři roky na vysoké škole a připravujeme se na vstup do profesionálního světa. Naučíme se kritické myšlení a řečnické dovednosti, v našich mimoškolních aktivitách převezmeme vedoucí role a hledáme stáže, které nám poskytnou chuť z povolání, které chceme sledovat. A když jsme vystudovali, chtěli bychom si myslet, že jsme připraveni převzít svět. Ukazuje se však, že potenciální zaměstnavatelé se cítí jinak - na poslední dobou na ně tak moc nepůsobili.
Začátkem letošního roku vydala Globální strategická skupina (GSG) studii, v níž dospěla k závěru, že absolventi vysokých škol v dnešním pracovním světě tuto třídu nedosahují. Většina z 500 amerických vedoucích pracovníků v průzkumu se domnívá, že pouze 4% absolventů vysokých škol jsou „velmi připraveni“ na pracovní sílu, a téměř polovina vedoucích pracovníků sady C věří, že pouze 25% z těchto stupňů má dovednosti, které jim umožní postupovat ve svém výběru. profesní dráhy.
Respondenti se zaměřili na stejné problémy - zatímco mnoho nedávných známek je šikovných na knihu, postrádají odborné zkušenosti a nemají odborné dovednosti potřebné k úspěchu v moderní kanceláři. Většina dotázaných poukazuje na vinu na vysokoškolském vzdělávání a tvrdí, že instituce nedokázaly držet krok s neustále se měnícím obchodním světem.
To je trochu skličující slyšet. Ano, tyto čtyři roky vám poskytly titul - ale je stále na vás, abyste převedli dovednosti, které jste se naučili v komparativní vládě, na schopnosti, které vám pomohou uspět v kanceláři, a ne každý to přijde. Ale nevzdávej se příliš rychle. Podívali jsme se blíže na klíčové obavy této zprávy a na to, co můžete udělat, abyste je překonali.
Použijte své dovednosti pro řešení problémů
Mnoho vysokoškolských a grad školních programů vás naučí hodně o teorii, ale ne nutně o praktických řešeních. Zaměstnavatelé však nehledají odpovědi na učebnice - hledají vnější myšlení pro řešení kritických problémů ve světě a hledají odpovědi, které budou fungovat v nedokonalém tržním (a kancelářském) prostředí.
Takže, když se potýkáte s problémem při práci, přemýšlejte nad „správnou odpovědí“. Ano, můžete použít teorie, které jste se naučili ve svých třídách, ale také přemýšlet o tom, co jste se naučili ze svého osobního života, vašich stáží a aktuální události. Přemýšlejte o tom, jak bude řešení vnímáno, pokud bude implementováno, a zda to lze dosáhnout pomocí vašich současných zdrojů. A pravdou je, že nejlepší odpověď pravděpodobně není ta, o které jste si ve svých učebnicích přečetli - takže se nemusíte bát přijít s novými nápady nebo je předvést ze strachu, že nejsou dokonalí. Řešení problémů znamená být kreativní, ne být „v pořádku“.
Pracovat jako tým
Je to legrační - týmová práce má být v nás zakořeněna od samého začátku naší školní docházky. Ale realita je často, jako studenti, neustále spolu navzájem konkurujeme, ať už se jedná o ten rozdíl summa cum laude, nebo o nejlepší známku ve třídě. Naučili jsme se prosperovat v konkurenčním prostředí, a když se dostaneme na pracoviště, mnoho z nás ve skutečnosti nefunguje dobře.
Ale zatímco vaše kariéra a vaše ambice jsou vaše vlastní, moderní kancelář je prostorem pro spolupráci a každodenní práce vyžaduje skutečnou týmovou práci. Takže kromě hledání způsobů, jak můžete přispět individuálně, požádat o připojení k výborům a zasedat na schůzích a opravdu poslouchat své kolegy. Pokračujte v získávání informací o tom, jak se vaše role hodí do vašeho celkového oddělení a jak toto oddělení zapadá do společnosti. Je klíčové být si vědom toho, jak zapadáte do týmu jako celku a jak k němu můžete přispívat. Nezapomeňte, že uspějete, když váš tým uspěje, a nenechte se tomu bránit ve svém konkurenčním duchu.
Vylepšete své písemné komunikační dovednosti
Celé roky píšeme referáty, eseje a odpovědi na zkoušky. Vyrostli jsme s e-mailem a Microsoft Office. Proč tedy postrádáme písemné komunikační schopnosti? Možná, jak se domníval jeden vykonavatel studie GSG, je to proto, že jsme si zvykli na zkratky a náhodný tón textových zpráv a sociálních médií. Nebo jsme možná jen zapomněli, jaký dopad může mít jazyk a správná gramatika na naše zprávy.
Ale bez ohledu na to je důležité přinést profesionální přístup k vaší pracovní korespondenci. Tečkujte ty i, překračujte je a věnujte zvláštní pozornost tomu, jak vaši kolegové komunikují. Začněte na formálnějším konci spektra a pokud to má smysl ve vašem kancelářském prostředí, tónujte odtud. Pokud jsou klienti (nebo váš šéf!) Zvyklí oslovovat jako „Vážený pane Huntere, “ nechcete být tím, kdo začíná e-mail s „Ahoj Miku!“ Věř mi - nikdo tě nebude kritizovat za zdvořilost .
Udělejte si čas na přemýšlení
Dalším problémem, který se objevuje ve studii GSG varovat, je kritické myšlení - a musím říct, že tenhle mě nejvíce překvapil. Není to to, co jsme měli dělat celou školu v našich diskusích, esejích a projektech? Problémem však není naše nedostatečná schopnost kriticky přemýšlet - je to, že se musíme učit, jak tyto dovednosti uplatňovat, když jsme v kanceláři, a musíme si je pamatovat, abychom je aplikovali, i když jsme pod tlakem. rušného, rychlého rozvrhu.
Je snadné dostat se do rychlých rozhodnutí nebo na odpověď ano-nebo-ne, protože chcete souhlasit se svým šéfem nebo protože nemáte čas analyzovat všechny informace vyhozené před sebou, ale je důležité vzít čas promyslet vše, co děláte. Odřízněte rozptýlení. Přečtěte si pozorně a hluboce. Trávit čas přemýšlením o problému nebo situaci, aniž byste odesílali úhledný e-mail nebo bavili neustálé přerušení. Stejně jako jste to udělali pro ty závěrečné práce, identifikujte problémy, které máte po ruce, a promyslete je - celou cestu.
Připravte se na úspěch
A konečně, nezapomeňte, že jednoduché věci mohou vaši kariéru přerušit, zejména pokud jde o to, jak se prezentujete. Podívejte se tedy na zkušenější profesionály ve vaší společnosti a ujměte se jejich vedení v tom, jak se oblékáte a jak s ostatními komunikujete. Poznejte svou kancelářskou kulturu, včas se ukažte a udržujte pozitivní přístup - i když máte pocit, že vaše počáteční povinnosti jsou triviální. Ano, pravděpodobně budete nadšeni na plnění některých úkolů, které jste požadovali - ale nenechte to ovlivnit vaši motivaci nebo pracovní etiku. Mějte na paměti tyto věci a svým zaměstnavatelům dokážete, že jste vážně ve své práci, v poslední době jste absolventem nebo ne.
V naší generaci je spousta kvalifikovaných, inteligentních mladých profesionálů a víme, že jsme připraveni převzít svět. Ukažme tedy našim budoucím zaměstnavatelům, z čeho jsme vyrobeni - a dokažte tyto studie špatně.
