Váš životopis je připraven jít tam a dostat vám práci. Aktualizovali jste ji, vyzdvihli své přenositelné dovednosti a trojnásobně zkontrolovali překlepy. Nyní je jedinou otázkou, jak ji odešlete. Měl by to být dokument PDF nebo Word?
Odpověď je komplikovaná, ale abych vám pomohla učinit to nejlepší a nejvzdělanější rozhodnutí, přihlásila jsem se za pomoci dvou našich kariérních koučů, kteří se specializují na opakované recenze. Alex Durand nezměnil slova, když mi řekl, že odpověď je vždy PDF.
Jeho zvukové odůvodnění? „Ponecháte-li svůj životopis v jakémkoli textovém editoru, vystavujete se možnosti, že ho někdo může nechtěně změnit. Chcete, aby zúčastněné strany zkontrolovaly leštěnou kopii bez chyb. “
To je samozřejmě dobrý bod. PDF nelze změnit, zatímco dokument Word může. Durand přikazuje: „Nedávejte svou moc pryč.“
Na jedné straně je těžké najít chybu s tímto zdůvodněním, ale na druhé straně se zdá, že je tu trochu šedé. Trenérka Theresa Merrill, která říká, že se v tomto tématu cítí „silně“, uvádí, že existují „klady a zápory obou formátů.“ Dále vysvětluje: „Jak je používáte, záleží na tom, jak je podáte.“
Aha! Je tu ta šedá, o které jsem se zmínil před chvílí. Merrill radí: „Pokud zasíláte životopis přímo někomu, použijte PDF, protože při stahování obvykle neobsahuje viry. Formátování si také zachovají soubory PDF. “
Důvodem, proč byste se mohli rozhodnout pro dokument Word, je však složitá povaha sledovacích systémů ATS. Přestože uznává, že se nejedná o tolik věcí, jako tomu bývalo, stále se mohou vyskytnout problémy. Problém vysvětluje „je v tom, že software nemusí sledovat ani skenovat klíčová slova v PDF stejně jako v dokumentech Wordu“, což bohužel znamená, že by vaše aplikace nemohla dosáhnout člověka.
Pokud nemáte představu o tom, co je ATS, nebo jste jej někdy použili, měli byste si to přečíst dříve, než uděláte něco jiného.
VAŠE ZDROJ JE DŮLEŽITĚJŠÍ než VĚDĚTE
Pořiďte si to do formy, abyste jej mohli použít k získání práce.
Najměte si životopis ještě dnes!
Merrill nevidí žádnou škodu v podání obou - pokud se ucházíte přes LinkedIn nebo web společnosti - ale ve většině případů to není možné. Koneckonců, často jste vyzváni, abyste připojili svůj životopis - ne dva.
Takže, co byste měli vědět, když se rozhodujete: PDF bude obvykle lepší verze, ale pokud máte nějaké malé starosti o ATS, která vám chybí klíčová slova, verze Word je cesta.
Vím, co si myslíš - hledám práci, jsem plný drobných starostí.
Úplně tomu rozumím. Přemýšlejte o tom tímto způsobem: Pokud se ucházíte o roli bez doporučení nebo interních spojení, měli byste ji hrát bezpečně a odeslat svůj životopis prostřednictvím aplikace Word, protože potřebujete veškerou pomoc ATS, kterou můžete získat (a jednoduše to nestojí za to riskovat).
Ale pokud máte někoho uvnitř hledajícího vaši aplikaci nebo posíláte své materiály přímo e-mailem, PDF je lepší.
Klíčem je v každém případě vyniknout a všimnout si - a častěji než ne, pouhým použitím online se to nestane. Pokud tedy máte kontaktní informace vedoucího najímání, pokračujte a zašlete svůj životopis a motivační dopis v samostatném e-mailu s tím, že jste také použili online. Nejste si jisti, jak zjistit, kdo je najímající manažer? Kariérní expert Jenny Foss má tři fantastické nápady, jak to udělat.
A než na toto rozhodnutí příliš zdůrazníte - nezapomeňte na to: Skutečnost, že si dokonce děláte čas, abyste si přečetli tuto zprávu, ukazuje, že jste v předstihu. To mi říká, že jste tvrdý dělník, který přistane na správném místě. Takže proveďte korekci, která bude pokračovat znovu a poté ji odešlete.
