Ukládání dokumentu aplikace PowerPoint 2007 jako souboru PDF je rychlý způsob, jak vytvořit prezentaci aplikace PowerPoint 2007 připravenou k tisku nebo e-mailu. Zachová veškeré formátování, které jste použili, bez ohledu na to, zda má prohlížeč v počítači nainstalovaný konkrétní písma, styly nebo motivy.
Soubor PDF prezentace aplikace PowerPoint je určen výhradně pro tisk, zasílání e-mailem nebo čtení ke kontrole. V dokumentu ve formátu PDF nejsou aktivovány žádné animace, přechody nebo zvuky a soubory PDF nelze snadno upravovat bez zvláštního dodatkového softwaru.
Stáhněte a nainstalujte doplňkový program PDF
Schopnost uložit prezentaci ve formátu PDF není součástí první instalace programu PowerPoint 2007. Musíte stáhnout doplněk Microsoft Office 2007 a nainstalovat jej do počítače. Tento doplněk aktivuje funkci Uložit jako PDF ve všech produktech Microsoft Office 2007 v počítači.
Jak uložit jako soubor PDF
Po instalaci programu doplněk PDF můžete uložit soubor aplikace PowerPoint 2007 jako PDF.
- Otevřete prezentaci aplikace PowerPoint.
- Klikněte na tlačítko Kancelář v levém horním rohu obrazovky aplikace PowerPoint 2007.
- Podržte kurzor myši Uložit jako dokud se nezobrazí místní nabídka.
- Klikněte na PDF k otevření Publikovat jako PDF nebo XPS dialogové okno. Před uložením souboru PDF je třeba optimalizovat soubor PDF a použít jakékoli možnosti.
Optimalizujte soubor aplikace PowerPoint 2007
Optimalizace PDF:
- V Publikovat jako PDF nebo XPS dialogové okno vyberte složku pro uložení souboru PDF a zadejte název nového souboru v souboru Název souboru Textové pole.
- Pokud chcete soubor otevřít ihned po uložení, zaškrtněte políčko pro tento účel.
- V Optimalizovat pro část, vyberte: ZvolteStandard pokud je třeba soubor vytisknout ve vysoké kvalitě. VybratMinimální velikost pro menší formát PDF, který má nižší kvalitu tisku, ale menší velikost, takže je vhodnější pro zasílání e-mailů.
Možnosti souborů PDF aplikace PowerPoint 2007
Klikněte na tlačítkoMožnosti pro zobrazení různých dostupných možností tisku.
- Vyberte rozsah snímků pro soubor PDF. Můžete si vybrat tento soubor PDF pomocí aktuálního snímku, konkrétních snímků nebo všech snímků.
- Vyberte, zda chcete publikovat celé snímky, stránky podkladů, stránky s poznámkami nebo přehled všech snímků. Pokud si vyberete, existují i sekundární volby.
- V případě potřeby zvolte další volby v možnostech volby.
- Klikněte na tlačítko OK když jste vybrali všechny možnosti.
- Klikněte na tlačítko Publikovat když se vrátíte na předchozí obrazovku.
