Na rozdíl od programu PowerPoint 2007 není nutné stahovat další doplněk aplikace PowerPoint 2010 k vytváření souborů PDF. Funkce PDF je součástí softwaru. Ukládání dokumentu aplikace PowerPoint 2010 jako souboru PDF je rychlý způsob, jak vytvořit prezentaci aplikace PowerPoint 2010, která je připravena k tisku, prohlížení nebo zasílání e-mailem.
PDF uchovává veškeré formátování, které používáte, bez ohledu na to, zda má prohlížeč v počítači nainstalovaný konkrétní písma, styly nebo motivy. Jedná se o bezpečný způsob, jak prezentaci předat někomu, protože zakazuje editaci.
Poznámka: Vytvoření souboru PDF prezentace aplikace PowerPoint 2010 je určeno výhradně k tisku nebo e-mailu ke kontrole. V dokumentu ve formátu PDF nejsou aktivovány žádné animace, přechody nebo zvuky a soubory PDF nelze snadno editovat bez zvláštního dodatkového softwaru.
01 z 03Uložit prezentace PowerPoint 2010 ve formátu PDF
Uložení aplikace PowerPoint 2010 ve formátu PDF:
- Otevřete prezentaci aplikace PowerPoint:
- Vybrat Soubor > Uložit a odeslat > Vytvořte dokument PDF / XPS.
- Pod Vytvořte dokument PDF / XPS klikněte na tlačítko Vytvořit PDF / XPS tlačítko.
- The Publikovat jako PDF / XPS Otevře se dialogové okno. V tomto okamžiku optimalizujete soubor a vyberte požadované možnosti.
Optimalizace souboru PDF aplikace PowerPoint 2010
Optimalizace souboru PDF aplikace PowerPoint 2010:
- V Publikovat jako PDF nebo XPS vyberte složku pro uložení uloženého souboru a zadejte název nového souboru v souboru Název souboru Textové pole.
- Pokud chcete soubor otevřít ihned po uložení, zaškrtněte příslušné pole.
- V Optimalizujte pro část, vyberte si. VybratStandard pro PDF s vysokým rozlišením vhodný pro tisk. VybratMinimální velikostpro menší velikost souboru, která je vhodnější pro zasílání e-mailů.
Možnosti formátování pro soubory PDF aplikace PowerPoint 2010
Klikněte na tlačítko Možnosti pro zobrazení různých dostupných možností tisku.
- Vyberte rozsah snímků pro soubor PDF. Můžete si vybrat soubor PDF s aktuálním snímkem, určitými snímky nebo všemi snímky.
- Vyberte, zda chcete publikovat celé snímky, stránky podkladů, stránky s poznámkami nebo přehled všech snímků. Po výběru existují i sekundární volby.
- V případě potřeby zvolte další volby v možnostech volby.
- Klikněte na tlačítko OK když jste vybrali všechny možnosti.
- Klikněte na tlačítko Publikovat když se vrátíte na předchozí obrazovku pro generování PDF.
