Formulář pro zadání formuláře aplikace Excel

Chcete-li přidat zbývající záznamy do tutoriální databáze, použijte formulář pro zadání ostatních dat nalezených ve výše uvedeném obrázku do buněk A4 až E11.

Přidání datových záznamů pomocí formuláře (con't)

Chcete-li přidat zbývající záznamy do výukové databáze, použijte formulář pro vložení ostatních dat nalezených do obrázku do buňky A4 až E11.

Použití datových nástrojů formuláře

Hlavním problémem s databází je zachování integrity dat při růstu souboru. To vyžaduje:

• opravuje chyby dat nebo aktualizuje jednotlivé záznamy.
• odstranění zastaralých nebo duplicitních záznamů.

Formulář pro zadávání dat obsahuje několik nástrojů na pravé straně, které usnadňují hledání a opravu nebo odstranění záznamů z databáze.

Tyto nástroje jsou:

• The Najít předch a Najdi další tlačítka - umožňují posunout vpřed a zpět v databázi jeden záznam najednou.
• The Odstranit tlačítko - slouží k odstranění záznamů z databáze.
• The Obnovit - Toto tlačítko lze použít k vrácení změn na záznam, který se právě upravuje. Příležitostně provádíme špatné změny záznamu nebo dokonce upravíme špatný záznam úplně. Pokud tomu tak je, lze k obnovení těchto změn použít tlačítko obnovení.
• Poznámka: tlačítko Obnovit funguje pouze tehdy, pokud ve formuláři existuje záznam. Jakmile získáte přístup k jinému záznamu nebo formulář zavřete, tlačítko obnovení se stává neaktivní.
• The Kritéria tlačítko pro vyhledávání v databázi pro záznamy založené na konkrétních kritériích, jako je jméno, věk nebo program. Příklad použití tlačítka Kritéria je součástí dalšího kroku tutoriálu.

Vyhledávání záznamů pomocí jednoho názvu pole

The Kritéria umožňuje vyhledávat záznamy v databázi pomocí jednoho nebo více názvů polí, jako je název, věk nebo program.

Vyhledávání záznamů pomocí jednoho názvu pole

1. Klikněte na tlačítko Kritéria tlačítko ve formuláři.
2. Klepnutím na tlačítko Kritéria tlačítko vymaže všechna pole formuláře, ale neodstraní žádná data z databáze.
3. Klikněte na tlačítko Program pole a typ umění, protože chceme hledat všechny studenty zapsané v programu Arts na vysoké škole.
4. Klikněte na tlačítko Najdi další tlačítko. Záznam o H. Thompson by se měl objevit v podobě, kdy je zapsána v programu Arts.
5. Klikněte na tlačítko Najdi další druhý a třetí čas a záznamy pro J. Grahama a W. Hendersona by se měly objevit po sobě, protože jsou také zapsány v programu Arts.

Další krok tohoto tutoriálu obsahuje příklad hledání záznamů, které odpovídají několika kritériím.

Vyhledávání záznamů pomocí několika názvů polí

V tomto příkladu budeme hledat všechny studenty ve věku 18 let a zapsán v programu Arts na vysoké škole. Pouze záznamy, které odpovídají oběma kritériím, by měly být zobrazeny ve formuláři.

1. Klepněte na tlačítko Kritéria tlačítko ve formuláři.
2. Klepněte na tlačítko stáří pole a typ 18.
3. Klepněte na tlačítko Program pole a typ umění.
4. Klepněte na tlačítko Najdi další tlačítko. Rekord pro H. Thompsona by se měl objevit ve formě, protože je 18 let stará a zapsána do programu Arts.
5. Klepněte na tlačítko Najdi další druhýkrát a záznam pro J. Grahama by se měl objevit, protože i on je starý 18 let a zapsal se do programu Arts.
6. Klepněte na tlačítko Najdi další třetí tlačítko a záznam pro J. Grahama by měl být stále viditelný, protože neexistují žádné další záznamy, které by odpovídaly oběma kritériím.

Záznam pro W. Henderson by měl ne být v tomto příkladu zobrazen, protože ačkoli je zapsán do programu Arts, není mu 18 let, takže neodpovídá oběma kritériím vyhledávání.