Když je 8:00 a otevřete složku Doručená pošta, kde najdete 50 důležitých e-mailů, které potřebují odpovědět na ASAP, pravděpodobně budete chtít kartu zavřít, procházet pod stolem a odmítnout vyjít, dokud se všechny tyto zprávy magicky neodpoví.
Ještě nezasahujte na panické tlačítko, protože projít doručenou poštou nemusí být tak děsivé nebo zjizvující. S několika rychlými tipy byste se mohli stát šampiónem Inbox Zero ve vaší kanceláři.
- Použijte zásadu „dotkněte se jednou“ ve vaší doručené poště: Rozhodněte se, jak budete zpracovávat každý e-mail na místě, namísto odkladu nevyhnutelné. (Asijská účinnost)
- E-mail není vždy nejlepším médiem pro komunikaci. Zjistěte, jestli by telefonát, Gchat, nebo jen rychlé zastavení u někoho stolu vyřešil problém lépe. (Lifehack)
- Trvalé ponechání vaší doručené pošty může vést k úzkosti a stresu, takže naplánujte kusy času ve vašem dne na odpovědi na e-maily. Poté se odhlásit po zbytek pracovního dne. (Rychlá společnost)
- Proveďte rychlé reakce jako prioritu. To vám umožní psát kratší e-maily a trávit méně času v doručené poště. (99 U)
- Nejste si jisti, co upřednostnit, pokud příliš mnoho e-mailů potřebuje rychlou odpověď? Matt Gemmell přerušil umění realistického odpovídání na e-maily. (Matt Gemmell)
- Udělejte si čas na vytvoření složek nebo štítků pro své e-maily. Tím bude vaše doručená pošta organizována a zabrání vám, abyste se při každém přihlášení cítili, že se chystáte do bitvy. (Real Simple)
- Jeden z tipů Ivanka Trump pro správu této schránky? Zrušit odběr více, než si objednat. Jinými slovy, buďte vybíraví. (Štěstí)
- Zní to jednoduše, ale málo lidí to dělá: Pokud chcete dostávat méně e-mailů, pošlete méně e-mailů. (LinkedIn)
- Inbox Zero není jedinou e-mailovou strategií, proto se nezapomeňte naučit další tři taktiky pro získávání zpráv. (Denní Muse)
