Čím déle jste v pracovním světě, tím vyšší je šance, že vám někdo navrhl, abyste to udělali. Nejen to, ale on nebo ona to vždycky zní tak jednoduše. Setkání s jinými odborníky (známými jako cizinci) na kávu, pití nebo jídlo může být nepříjemné a nepřirozené. Za prvé: Jak hodnotíte toto setkání na prvním místě? Co tedy můžete udělat, aby konverzace pokračovala? A konečně, jak můžete zajistit, aby spojení dále rostlo?
Naštěstí rozhodně nejste první, kdo by se zajímal o umění setkání s kávou. Zde je devět otázek, které má mnoho lidí o vytváření sítí, na které se obvykle příliš bojí.
1. Jak mohu oslovit cizince, aniž by to bylo divné?
Pokud si myslíte, že jste divní, že jste oslovili někoho, koho neznáte, relaxujte! Lidé zasílají e-mail ostatním, které často neznají, a nikdo z vás nebude myslet na to, aby vám poslali zprávu.
Největší překážkou je zajistit, aby to, co říkáte, bylo jasné, stručné a konkrétní. Jak říká spisovatelka Muse Aja Frost, je důležité identifikovat důvod, proč se natahujete, a udržet svou výšku hřiště (ne více než tři nebo čtyři věty). Pokud se snažíte najít správné frázování, podívejte se na skvělou e-mailovou šablonu společnosti Frost, kde získáte schůzku s kýmkoli.
2. Můj bývalý spolupracovník zná tohoto chlapa - Jak mohu požádat o úvod?
Mít prostředníka usnadňuje tento proces, protože máte někoho, kdo za vás ručí. Neberte si však lehce úvod. Posoudit, zda tento kontakt znáte dostatečně dobře (a jste v dobrých podmínkách), aby dotaz nezpůsobil problémy.
Buďte přímí, proč chcete toto setkání. Rozhodně jsem byl v trapných (jako, opravdu trapných) situacích, ve kterých mi kamarád řekl jednu věc, a poté, co jsem pro ni vytvořil spojení, udělal něco úplně jiného. Dlouhý příběh krátký: Most byl spálen mezi námi dvěma.
Potřebujete pomoci s vytvořením dokonalé zprávy? Spoluzakladatel Muse Alex Cavoulacos vás seznámil s tímto e-mailem „Mohl byste se představit?“.
3. Jak mám postupovat, pokud se neslyším?
Nejprve nepropadejte panice, pokud někdo neodpoví okamžitě na váš první e-mail. Lidé jsou zaneprázdněni, mají jiné plány než vy a snadno zapomínáte na věci. Mějte na paměti, že mnoho profesionálů přijímá denně více než 60 až 100 e-mailů (nebo více!), Takže je tu velká šance, že se vaše chytí v typickém drsnictví doručené pošty.
Pokud chcete sledovat, ujistěte se, že váš e-mail je krátký (jedna nebo dvě věty), příjemný (upusťte "zapomněli jste mi poslat e-mail zpět!") A konkrétní ("já jsem vám e-mailem minulý týden o schůzce protože…").
Potřebujete pomoci, abyste byli zdvořile vytrvalí? Vlastní ředitel společnosti Muse pro strategii a komunitu značky, Elliott Bell, vás dostal zpět na efektivní následná opatření.
4. Kdy a kde bychom se měli setkat?
Vaše „kdy“ bude pravděpodobně omezeno harmonogramy, ale pokud máte nějaký prostor, zkuste se setkat během mimosezónních restaurací nebo kaváren. Vyhněte se rannímu kávovému spěchu jako mor a pokuste se také vyhnout obědovému spěchu, když jste u toho.
Pokud jde o místo, je třeba mít na paměti několik základních věcí:
- Úroveň hluku: Nechcete, aby křičel slyšet druhou osobu.
- Sezení: Některé by měly být. Síťový kontakt kdysi navrhl, abychom se setkali v hip kavárně poblíž její práce. Důraz je kladen na slovo „bar“, protože jsme stáli u pultu téměř hodinu (což bylo pro záznam velmi nepříjemné). Zbavte se moderních kaváren a vyberte si někde s bohatým sezením.
- Dav: Vyberte si prostorný prostor, kde budete moci mluvit, aniž by se na váš stůl rozlili další patroni.
- Blízkost: Pokud jste ten, kdo žádá o schůzku s kávou, vyberte místo, které je blíže osobě, se kterou se setkáváte. Je to zdvořilé a na jejich konci to také omezuje cestování.
Vidíš, to nebylo tak špatné, že?
5. Co mám dělat před zasedáním?
Krok 1: Proveďte výzkum. Vyhledejte osobu, se kterou se setkáváte (profil LinkedIn, stránky sociálních médií a publikované články jsou skvělá místa, kde začít). Nemusíte jít do plného režimu Stalker, ale musíte si být vědomi, s kým se setkáváte, jejich úspěchy a jejich obecnou trajektorii kariéry.
Zadruhé, nezapomeňte získat telefonní číslo druhé osoby, pokud se potkáváte někde, kde je třeba cestovat. Není neobvyklé, že lidé běhají pozdě nebo mají něco přijít na poslední chvíli, a pokus o komunikaci prostřednictvím e-mailu může být velmi složitý.
Nakonec zformulujte své otázky a napište je. I když během konverzace nechcete znít jako robot, otázky vám mohou pomoci vést diskusi - zejména na začátku, když si poprvé sednete.
Pokud se například s někým setkáváte za informačním pohovorem o své práci, mohou otázky zahrnovat:
- "Vím, že jsi, ale jak pro tebe vypadá typický den?"
- "Jakou dovednost potřebujete pro toto pole, kterou by většina lidí neřekla?"
- "Chtěli byste něco vědět o tomto konkrétním poli, než se do něj dostanete?"
- "Co tě povzbuzuje k práci?"
Důležitý tip: Napište tyto otázky na kus papíru (víte, věci ze stromů)! Psaní otázek na telefonu nebo počítači je problematické ze dvou důvodů. Zaprvé to vyjde jako neslušné - i když ne surfujete po Facebooku, zatímco druhá osoba mluví. Za druhé, vaše baterie by mohla zemřít nebo by váš telefon mohl jen vyděsit a vypnout se a nechcete, aby vám zbylo co žádat.
6. Co bych měl přinést?
Dobrá zpráva: To nemusí být komplikované. Pár věcí, které máte na sobě:
- Notebook a pero: Žijeme v digitálním věku, ale nechcete psát na notebooku nebo telefonu, když vám někdo dává hodnotná slova moudrosti.
- Ručně psaný seznam otázek: Opět je hrubé podívat se na váš telefon a lidé jsou vždy ohromeni, když to vypadá, že jste si udělali domácí úkoly a neztrácíte čas.
- Peníze: Zní to zjevně, ale jak trapné je dostat se do kavárny, jen aby si uvědomil, že nemůžete ošetřovat svého hosta a potřebujete , aby za vás zaplatil?
- Vizitky: Vždy je dobré mít po ruce.
V závislosti na tom, proč se setkáváte, může být užitečné mít s vámi životopis, portfolio nebo jiné materiály pro případ, že o ně požádá jiná osoba.
7. Mám platit za kávu, pití nebo jídlo?
Obecné pravidlo: Pokuste se to předem specifikovat ve svém e-mailu („Chci vás zacházet s kávou!“), Aby nedošlo k záměně, ale pokud jde o jediný nápoj , požádali jste tuto osobu, aby si vzala čas ze svého dne na setkat, měli byste být ten, kdo za to platí.
Pokud jde o větší jídlo z jakéhokoli důvodu, obě strany obvykle platí zvlášť.
8. Co mám dělat, když to nefunguje dobře?
Za prvé, většina schůzek není tak katastrofa, jak si myslíme. Zadruhé, pokud schůzka jede z kopce, protože druhá osoba nereaguje nebo se zdá být zaujatá, vím, že to nejsi ty.
Pokud se vám zdá, že to jde špatně, nejdůležitější je udržet si chlad a zůstat nadšený, aniž byste se snažili udělat dojem. Udržujte své nálady, buďte zdvořilí a zeptejte se, co potřebujete. Pokud se mu zdá, že je na čas naléhavý, zkraťte seznam otázek dolů a nechte si jej v důležitých věcech. Na závěr ukázat vděčnost, rychle zaslat svůj e-mail s poděkováním a slíbit, že zůstane v kontaktu. Ale také vím, že je opravdu v pořádku, že vaše setkání skončí dříve, než jste si mysleli.
9. Jak zůstanu v kontaktu?
Nejdříve si nejdříve dejte poděkovací e-mail, jakmile skončíte s vaší schůzkou (pro tip: Připravte si návrh, než odejdete na schůzku!).
Teď přichází těžší část: Dlouhodobé udržování kontaktu. Snadnou cestou je pravidelné sledování sociálních médií pomocí tweetu nebo komentáře k příspěvku na LinkedIn. Zasílejte e-maily, pokud tato osoba zažije nějaké velké kariérní milníky (jako je propagace nebo ocenění), nebo pokud narazíte na článek nebo příběh, který se týká práce nebo oblastí zájmu této osoby.
Usnadněte si život tím, že se během schůzky zeptáte, zda je něco, co by vám osoba doporučila, abyste si přečetli, sledovali nebo poslouchali, abyste se dostali dopředu ve svém oboru (nebo se najali, nebo cokoli se snažíte dělat). Pak si přečtěte tu knihu, sledujte ten film nebo poslouchejte ten podcast a posílejte své myšlenky.
Skvělá setkání s kávou sestoupí k důkladné přípravě, nadšení a následnému sledování. Pokud budete mít na paměti tyto tři hlavní věci, budete tyto spojení budovat okamžitě.
