Jak nastavit automatickou odpověď v Apple Mac OS X Mail

Můžete nastavit službu OS X Mail, aby automaticky reagovala na příchozí zprávy s předem sestaveným textem.

Stejná zpráva pokaždé?

Zaznamenávám stejné odpovědi znovu a znovu. Možná bych měl použít automatickou odpověď, která automaticky reaguje na standardní text? Nastavení jednoho počítače v Apple Mac OS X Mail je poměrně snadné, naštěstí.

Pomocí e-mailových pravidel a jejich kritérií můžete s automatickou reakcí OS X Mail používat velkou flexibilitu. Nejenže můžete nastavit jednu zprávu pro odeslání prázdninové zprávy všem přijatým zprávám, můžete také automaticky reagovat na něco jako zprávy o stavu.

Nastavte službu Autoresponder v systému Mac OS X Mail

Chcete-li systém Mac OS X Mail odeslat automatické odpovědi jménem:

1. Vybrat Mail> Předvolby … z nabídky v Mac OS X Mail.

2. Přejděte na stránku Pravidla kategorie.

3. Klikněte na tlačítko Přidat pravidlo.

4. Dejte autoresponderu popisné jméno pod Popis:.

5. Zadejte všechna kritéria, která chcete použít k omezení automatického odposlechu na konkrétní zprávy v částiJe-li splněna některá z následujících podmínek:.

   • Kritéria stanovují, na které zprávy bude zpráva automaticky zasílat odpověď.
   • Chcete-li, aby služba OS X Mail odpovídala pouze na e-maily, které jste obdrželi na určité adrese, například si přečtěte kritériumObsahuje [email protected].
   • Chcete-li automaticky reagovat pouze na odesílatele ve vašich kontaktech, na lidi, kterým jste odeslali e-mail nebo VIP, proveďte přečtení kritériaOdesílatel je v mých kontaktech, Odesílatel je v mých předchozích příjemcích neboOdesílatel je VIP resp.
   • Chcete-li odeslat automatickou odpověď na všechny příchozí e-maily, proveďte kritérium Každá zpráva.

6. Vybrat Odpovědět na zprávu pod Proveďte následující akce:.

7. Nyní klikněte na Text zprávy odpovědí ….

8. Zadejte text, který chcete použít pro automatickou odpověď.

   Pro automatickou odpověď na prázdniny nebo mimo kancelář, uveďte informace, pokud lidé elektronickou poštou můžete očekávat osobní odpověď. Pokud se chystáte nepřijít starou poštou po návratu, nechte lidi vědět, kdy znovu poslat zprávu, pokud je to stále relevantní.

   Nejlepší je, abyste z bezpečnostních důvodů nebyli příliš podrobní ve své odpovědi, zvláště pokud máte automatickou odpověď, jděte na více než zadanou sadu příjemců (např. Odesílatelé v kontaktech).

9. Klikněte na tlačítko OK.

10. Pokud jste vyzváni Chcete použít pravidla pro zprávy ve vybraných poštovních schránkách?, klepněte na tlačítkoNepoužívejte.​

    Pokud klikneteAplikovat, Služba OS X Mail odešle automatickou odpověď na stávající zprávy, generuje možná tisíce zpráv a několik identických odpovědí na stejného příjemce.

11. Zavři Pravidla dialog.

Automatická odpověď bez citování

Všimněte si, že odpovědi generované pomocí této metody automatického odposlechu budou zahrnovat nejen původní text zprávy, ale také původní přílohy souborů. Můžete použít automatický odposlech AppleScript, abyste tomu předešli.

Deaktivujte libovolný systém Auto-Responder pošty OS X

Chcete-li vypnout pravidlo automatického odpovědi, které jste nastavili v aplikaci OS X Mail a automatické odpovědi automatické odebrání - možná dočasně:

1. VybratMail> Předvolby … z nabídky v aplikaci OS X Mail.

2. Přejděte na stránkuPravidla kategorie.

3. Ujistěte se, že pravidlo odpovídající automatickému odposlechu, které chcete deaktivovat, není zaškrtnuto vAktivní sloupec.

4. ZavřiPravidla předvolby.

(Testováno v květnu 2016 pomocí OS X Mail 9)