Chcete-li lidem, kteří zasílají e-mailem, nechat vědět, kdy nebudete schopni odpovědět, protože nebudete k dispozici, je velmi užitečná automatická odpověď mimo kancelář. Je to také dobrá kancelářská a e-mailová etiketa.
V iCloud Mail je snadné nastavit dovolenou automatickou odpověď.
Nastavení automatické odpovědi na dovolenou pošty iCloud Mail
Chcete-li iCloud Mail automaticky odpovědět na příchozí e-maily s zprávou mimo kancelář a ve vašem zastoupení:
- Klepněte na tlačítko Zobrazit nabídku Akce ikona - vypadá to jako vlevo v levém dolním rohu stránky iCloud Mail.
- Pokud se vaše poštovní schránky nezobrazují, panel je právě skrytý. Vyhledejte Zobrazit poštovní schránky tlačítko, které je a> (vpravo pod slovem "iCloud Mail") a klikněte na ni. Panel se vysune zleva a odhalí schránky iCloud.
- Klikněte na tlačítkoPředvolby v nabídce.
- Klepněte na tlačítko Dovolená záložka.
- Zaškrtněte políčko vedleAutomaticky odpoví na zprávy, když jsou přijaty zapnutí automatického odposlechu.
- Nastavte počáteční a koncové datum na dobu, po kterou nebudete k dispozici, na dovolené nebo mimo kancelář. Klepnutím na políčka vedle Počáteční datum a Datum ukončení otevře malý kalendář, ve kterém můžete kliknout na příslušná data.
- Všimněte si, že pole počátku a data ukončení můžete ponechat prázdné. Tímto způsobem aktivujete automatickou odpověď ihned po kliknutí Hotovo, a zůstane aktivní, dokud ji ručně znovu nevypnete (viz níže).
- Zadejte svou zprávu o odpovědi na dovolenou vPřidat zprávu o dovolené obsah box. Několik tipů pro psaní vaší zprávy:
- Buďte cílevědomě vágní; odhalování příliš velkého množství informací v automatické odpovědi - včetně toho, zda budete mimo město nebo odhalování telefonních čísel osob, které se mají kontaktovat ve vaší nepřítomnosti - mohou představovat bezpečnostní riziko; například nechat komukoliv, komu se vám e-maily dozvědí, že budete mimo město, odhalit lidem, kteří by tyto informace neměli vědět, že váš dům bude neobsazený a jak dlouho.
- Je dobré, aby etiketa obsahovala, kdy může odesílatel očekávat odpověď nebo kdy by měl znovu zaslat zprávu (pokud je to relevantní) poté, co se vrátíte.
- Všimněte si, že původní zpráva nebude v automatické odpovědi citována.
- Klikněte na tlačítko Hotovov pravém dolním rohu okna, když jste spokojeni s vaší zprávou a vaše data byla nastavena.
Vypnutí automatické odpovědi na dovolenou
Automatická odpověď na dovolenou se v den, kdy ji nastavíte, automaticky vypne; Pokud však necháte políčka časového období prázdné, když nastavíte odpověď na dovolenou, budete chtít vypnout iCloud Mail auto-responder dovolenou ručně, když se vrátíte z vašeho času pryč.
Chcete-li zakázat automatickou odpověď na dovolenou, postupujte stejnými kroky výše, abyste otevřeli kartu Dovolená v okně Předvolby iCloud Mail. Potom zrušte zaškrtnutí políčka vedleAutomaticky odpoví na zprávy, když jsou přijaty.
Není třeba vyčistit zprávu ze schránky - ve skutečnosti budete chtít, abyste ji znovu použili při příštím příjezdu, takže stačí, abyste změnili příslušné počáteční a koncové datum .
