Společnost Google vydala v létě roku 2018 novou verzi služby Gmail, ale pokud jste byl dlouholetým uživatelem služby Gmail, nemějte alarm. Metoda pro zacházení s filtremi je stále stejná jako v klasickém Gmailu, takže křivka vzkříšení je krátká a sladká.
Nastavení filtrů slouží jako mocný nástroj pro vykrádání doručené pošty mimo kontrolu. Služba Gmail podporuje robustní filtrování definované uživatelem, takže můžete buď automaticky vyčistit doručenou poštu, nebo zvýraznit speciální zprávy, které by se neměly ztrácet v nepořádku. Filtry mohou při zasílání e-mailů použít jedno nebo více kritérií a automaticky je řadit podle pokynů k akci.
Uspořádat Gmail pomocí automatických filtrů
Začněte tím, že přejdete do přeplněné doručené pošty Gmailu. Zvolte zprávu tak, že zaškrtnete políčko vedle ní. Můžete vybrat více než jednu zprávu, ale ujistěte se, že všichni mají stejná kritéria filtrování. Můžete vybrat zprávy od jednoho jednotlivce nebo od několika lidí pro filtr. Je to užitečná funkce pro seskupování e-mailů od několika odesílatelů, kteří sdílejí společný zájem, například spolupracovníci nebo přátelé.
Vytvoření nového filtru v Gmailu:
- Vybrat Více v horní části doručené pošty označené třemi vertikálně zarovnanými tečkami.
- Vybrat Filtrování takových zpráv v nabídce otevřete okno, ve kterém zadáte kritéria pro filtr.
Vyberte kritéria
Po výběru příkladů zpráv, které chcete filtrovat, určíte kritéria. Služba Gmail provádí odhady vybraných zpráv a obvykle je to přesné. Někdy je však nutné změnit výchozí nastavení Gmailu.
Gmail může filtrovat zprávy podle Z, Na, nebo Předmětpole. Podívejte se na odhady Gmailu a v případě potřeby je upravte.
Můžete se rozhodnout, že budete mít zprávy od vaší pletací skupiny označené značkou "crafting", nebo můžete použít filtr Gmail, který automaticky archivuje příjmy z Amazonu, takže v doručené poště nezaberou více místa.
Můžete také filtrovat zprávy, které obsahují nebo neobsahují určitá slova. Pomocí této funkce můžete získat konkrétní informace. Například můžete použít filtr na odkazy na "Java", které také neobsahují slovo "káva" nebo "ostrov".
Můžete zadat omezení velikosti tak, že uvedete velikost "větší než" nebo "menší než" v megabajtech nebo kilobajtech.
Ve spodní části okna filtru zaškrtněte políčko vedle Má přílohu nebo Nezahrnujte rozhovory přidat tyto možnosti do filtru.
Po splnění kritérií filtru klikněte na tlačítkoVytvořte filtr otevřít obrazovku obsahující akce Gmail může převzít filtrované e-maily.
Zvolte akci pro filtr
Obrazovka, která se otevře při vytváření filtru, obsahuje akce, které Gmail může použít pro filtrované zprávy. Možná budete chtít nechat e-maily hrát ve filtru, automaticky je odstranit, vždy (nebo nikdy) označit jako důležité, archivovat je nebo označit jako přečtené. Můžete vybrat štítek a kategorii nebo zvolit, aby aplikace Gmail automaticky předala e-mail na jinou adresu.
Buďte tak detailní, jak se vám líbí s kategoriemi a štítky, nebo nechte věci jednoduché filtrováním pouze odesílatele, spolupracovníky nebo rodiny.
Klepněte na pole vedle Filtr použijte také pro odpovídající konverzaci instruuje Gmail, aby okamžitě použil filtr na každý odpovídající e-mail, který máte.
Po dokončení tohoto kroku klikněte na tlačítkoVytvořte filtr dokončit.
Upravit a odstranit filtry
Nastavili jste své filtry a vaše doručená pošta Gmailu se snadněji spravovala.
Pokud někdy chcete změnit nastavení nebo zjistit, které filmy používáte, přihlaste se do služby Gmail a přejděte na stránku Nastavení > Filtry a blokované adresy.
Zaškrtněte políčko před název filtru. Vedle každého z filtrů jsou odkazy na Upravit a vymazat.
- Klepněte na tlačítko Upravit pro návrat na obrazovku nastavení filtru a proveďte tam nějaké změny, nebo klepněte na tlačítko Pokračovat a proveďte změny v akci filtru.
- Chcete-li odstranit vybraný filtr, klikněte na tlačítko Smazat.
Nyní, když jste zvládli filtry, můžete je kombinovat s jinými hackery Gmailu a vytvořit vlastní e-mailovou adresu, kterou můžete automaticky filtrovat.
Poznámka: V současné době nelze spravovat filtry z mobilní aplikace Gmail pro mobilní zařízení Android a iOS.
