Správa velkého množství e-mailů každý den je výzvou, ale můžete tuto záležitost zjednodušit nastavením filtrů v Gmailu, které směřují e-maily do konkrétních destinací nebo akcí bez jejich otevření, dokud nebudete připraveni. Naštěstí je snadné nastavit filtr v Gmailu pomocí individuálního e-mailu, který jste obdrželi.
Filtrovat podobné zprávy v Gmailu
Chcete-li nastavit nové pravidlo pro e-mail, jako je pravidlo, které jste otevřeli v Gmailu:
-
Otevřete e-mail, jaký chcete, aby aplikace Gmail automaticky filtrovala.
-
Klepněte na tlačítko Více přes e-mail.
-
Vybrat Filtrování takových zpráv z nabídky.
-
Upravte kritéria filtru:
-
Pokud chcete filtrovat zprávy od stejného odesílatele, jste nastaveni.
-
Chcete-li filtrovat zprávy do mailingového seznamu nebo některé z vašich adres, zadejte je do složky Na řádek.
-
Použijte Předmět pole pro filtrování slov a frází v řádku předmětu.
-
Použití Má slova a Nemá hledat nebo vyloučit slova nebo fráze v těle zprávy.
-
Používejte uvozovky tak, aby odpovídaly všem frázím.
-
Použijte '|' nebo "NEBO", aby se pravidlo shodovalo s jedním nebo druhým. Například "[email protected] | [email protected]" filtruje zprávy z adresy either [email protected] nebo [email protected].
-
Zaškrtněte políčko vedle Má přílohu filtrovat pouze e-maily s přílohami.
-
Zaškrtněte políčko vedle Nezahrnujte rozhovory, pokud je to žádoucí.
-
Uveďte jakékoli omezení velikosti.
-
Klikněte na tlačítko Vytvořte filtr s tímto vyhledáváním.
-
Proveďte výběr na obrazovce, která se otevře a označte, co má Gmail dělat s emaily, které jsou filtrovány podle nových pravidel, které jste právě nastavili. Výběr obsahuje Označit jako přečtené, Předat to, Označit jako důležitý, a další možnosti.
-
Klikněte na tlačítko Vytvořte filtr.
